隨著 IT技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的需求也在不斷增長,如何有效地利用各種電話通信技術(shù),為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)成為一個(gè)亟待解決的問題。為了提高企業(yè)對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量,呼叫中心也就應(yīng)運(yùn)而生了。它不僅可以提高服務(wù)水平,還可以幫助企業(yè)提高市場競爭力,這已成為許多企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略的一個(gè)重要組成部分。對(duì)于很多中小型企業(yè)來說,由于缺乏專業(yè)人員和資金的投入,呼叫中心往往是一個(gè)成本消耗巨大的項(xiàng)目。
軟呼叫中心概況
軟呼叫中心(SoftCall Center),是一種基于通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的電話營銷業(yè)務(wù)解決方案。它的主要特點(diǎn)是:
1.系統(tǒng)采用軟件方式實(shí)現(xiàn),可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行定制。
2.系統(tǒng)支持多路由,支持多個(gè)不同的網(wǎng)段。
3.系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),支持多種通信方式。
4.系統(tǒng)支持多種不同的通訊協(xié)議和終端設(shè)備。
5.系統(tǒng)采用開放式的通訊協(xié)議,方便用戶二次開發(fā)。
6.系統(tǒng)提供豐富的業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊。
系統(tǒng)功能
軟呼叫中心的功能主要是建立呼叫中心系統(tǒng),而不是簡單地實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)電話呼入呼出的功能,系統(tǒng)中還包括了語音信箱、錄音管理、座席管理、電話錄音管理、語音識(shí)別技術(shù)等功能。這些功能不但能夠滿足用戶需求,還能夠提高工作效率,降低企業(yè)成本,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
系統(tǒng)優(yōu)勢
1、統(tǒng)一通訊,一個(gè)號(hào)碼管理,降低成本,提升企業(yè)形象
2、號(hào)碼分配,客戶資料統(tǒng)一管理,提高企業(yè)管理水平
3、錄音查詢,可隨時(shí)查詢員工的工作狀態(tài)
4、來電顯示號(hào)碼歸屬地,方便快捷的撥號(hào)功能
5、號(hào)碼標(biāo)記,智能識(shí)別重復(fù)來電,減少客戶流失
6、語音導(dǎo)航,可通過語音查詢業(yè)務(wù)相關(guān)信息
7、號(hào)碼存儲(chǔ)功能,提高通話率
8、號(hào)碼可攜帶功能(如:呼叫轉(zhuǎn)移)
9、號(hào)碼過濾功能(如:來電黑名單)
10、呼叫等待功能(如:客戶等待時(shí)間統(tǒng)計(jì))
11、通話錄音(如:電話錄音功能)
12、報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能(如:來電彈屏報(bào)表,通話量統(tǒng)計(jì)報(bào)表)
13、網(wǎng)絡(luò)自定義呼叫中心界面功能
14、可擴(kuò)展性強(qiáng)
15、系統(tǒng)配置簡單,操作簡單;維護(hù)簡單。成本低。
系統(tǒng)選型
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,系統(tǒng)主要包含了呼叫中心、 CRM、工單、在線客服、 IVR等模塊,可以滿足企業(yè)對(duì)呼叫中心的需求。功能齊全,操作簡單,適用于各種規(guī)模的企業(yè)。所有模塊均可以根據(jù)需要進(jìn)行擴(kuò)展,支持二次開發(fā)。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心提供AICC-API服務(wù),企業(yè)可以通過標(biāo)準(zhǔn)化的HTTPS接口,快速實(shí)現(xiàn)平臺(tái)和企業(yè)系統(tǒng)集成,我們還提供SDK,對(duì)API接口封裝,系統(tǒng)集成更加方便。
總結(jié)
在企業(yè)應(yīng)用呼叫中心的過程中,不僅僅是要考慮到它的功能是否強(qiáng)大,還要考慮到它的性價(jià)比。如果把建設(shè)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用都計(jì)算在內(nèi),成本就會(huì)很高,而其帶來的收益卻比較小。選擇軟呼叫中心,按照座席算一年3000元/座席,另外只需支付通信資費(fèi),輕便快捷搭建方式,性價(jià)比更高。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)