互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給人們的生活帶來了極大的便利,但同時也給人們帶來了困擾,比如互聯(lián)網(wǎng)信息的泛濫、網(wǎng)絡(luò)詐騙的增加等,尤其是對于企業(yè)來說,更需要一個能隨時接受用戶咨詢并進行響應(yīng)處理的客服系統(tǒng)。但由于國內(nèi)客服系統(tǒng)發(fā)展的滯后,不能很好的為企業(yè)提供服務(wù)。
另外很多企業(yè)都存在一個問題,就是客戶咨詢比較集中,導(dǎo)致人工在忙不過來時不能及時回復(fù)客戶咨詢。為了解決這個問題,有不少企業(yè)都想做一個網(wǎng)站客服系統(tǒng)來替代傳統(tǒng)電話、即時通訊工具。那么網(wǎng)站即時客服系統(tǒng)到底能不能解決人工忙不過來的問題呢?
網(wǎng)站即時客服系統(tǒng)不僅能幫助客戶在網(wǎng)站上進行咨詢,還能幫助企業(yè)及時與客戶溝通,并且還能幫助企業(yè)記錄客戶的行為軌跡,通過這些行為軌跡來分析出客戶的喜好和需求。這樣不僅能夠增加用戶對企業(yè)的好感度,也能提高客戶轉(zhuǎn)化率,具體功能如下。
自動回復(fù)
在網(wǎng)站即時客服系統(tǒng)中,所有的用戶問題都會被分配給座席,客戶可以在系統(tǒng)中與企業(yè)服務(wù)人員進行溝通,無論客戶是想咨詢產(chǎn)品、服務(wù)還是其他問題,都會在第一時間被處理。同時,系統(tǒng)可以設(shè)置自動回復(fù),當用戶在網(wǎng)站上咨詢問題時,系統(tǒng)會自動詢問用戶是否需要幫助,如果用戶點擊是,系統(tǒng)會自動回復(fù)相關(guān)的信息,而如果用戶沒有點擊是,系統(tǒng)也會自動給用戶發(fā)送相關(guān)信息。當客戶在網(wǎng)站上咨詢的問題解決后,系統(tǒng)會自動給客戶發(fā)送一條消息提醒他,并且當客戶下次再來咨詢時,也可以通過這條消息來訪問網(wǎng)站。
多客服
很多網(wǎng)站客服系統(tǒng)都是一個人工對應(yīng)一個客戶,雖然看起來好像可以很好的解決客戶咨詢的問題,但是很多時候,座席需要同時應(yīng)付多家企業(yè)的咨詢,這時傳統(tǒng)客服系統(tǒng)就會出現(xiàn)弊端了。
而網(wǎng)站即時客服系統(tǒng)可以設(shè)置多個座席同時,當客戶在不同時間來咨詢時,會自動分配給不同的座席進行回復(fù)。
系統(tǒng)還可以在網(wǎng)頁端、移動端和電腦端三種設(shè)備上使用,這就意味著網(wǎng)站即時客服系統(tǒng)可以適用于所有類型的企業(yè)。無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè),都可以選擇使用它來實現(xiàn)企業(yè)的在線服務(wù)需求。
多渠道接入
通過網(wǎng)頁端進行客服溝通外,還可以接入多種渠道,包括微信、 APP、公眾號等。用戶可以在 PC端和手機端進行咨詢,還可以通過網(wǎng)站即時客服系統(tǒng)進行雙向溝通。
為了提升用戶體驗,系統(tǒng)還會實時把用戶的咨詢問題記錄下來,并發(fā)送到坐席,便于客服人員快速響應(yīng)。另外如果客戶有問題要咨詢,可以直接用系統(tǒng)來咨詢,這樣就不會因為要找客服而耽誤時間了。
監(jiān)控與管理
客服系統(tǒng)的管理功能,可以對座席進行權(quán)限管理、監(jiān)控、統(tǒng)計和分析,幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理。
客戶數(shù)據(jù)分析
通過網(wǎng)站即時客服系統(tǒng)可隨時隨地接待客戶咨詢,并將客戶的咨詢信息錄入到系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析可以更好地了解客戶,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
網(wǎng)站即時客服系統(tǒng)的出現(xiàn)可以大大降低人工的工作量,同時也提高了服務(wù)質(zhì)量,讓網(wǎng)站即時客服系統(tǒng)真正成為了企業(yè)與客戶之間的橋梁。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)