電話語音通知平臺,是指通過計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)和語音網(wǎng)關(guān)將數(shù)據(jù)包的信息源與接收方進(jìn)行雙向的通信,以達(dá)到信息傳遞和業(yè)務(wù)辦理的目的。語音通知平臺可以實(shí)現(xiàn)將呼叫中心聲音轉(zhuǎn)化為文字,通過短信、 QQ、微信、郵件等多種方式對用戶進(jìn)行提醒。也可以實(shí)現(xiàn)將文字轉(zhuǎn)化為語音,通過語音呼叫的方式提醒用戶。
在使用電話通知平臺的時(shí)候,通常需要將信息發(fā)送給指定的接收者。這樣就可以及時(shí)提醒用戶注意事項(xiàng)或者是進(jìn)行下一步的操作了。比如我們在工作的時(shí)候就經(jīng)常會遇到一些重要事項(xiàng),如果不及時(shí)進(jìn)行通知的話,很容易耽誤事情的處理。
電話語音通知平臺產(chǎn)品功能
1、將服務(wù)人員的電話與客戶進(jìn)行綁定,對服務(wù)人員進(jìn)行電話語音通知;
2、提供客戶的來電語音提示,客戶可以通過點(diǎn)擊接聽或者直接輸入號碼來獲取來電信息;
3、為用戶提供方便的查詢功能,通過查詢可以快速找到企業(yè)客戶的服務(wù)記錄以及電話號碼;
4、當(dāng)客戶咨詢服務(wù)時(shí),可以通過電話語音提醒客戶,提高服務(wù)質(zhì)量;
5、短信提醒功能,方便企業(yè)對服務(wù)人員進(jìn)行工作管理和業(yè)務(wù)跟蹤。該產(chǎn)品適用于各種服務(wù)行業(yè)、各類企業(yè)機(jī)構(gòu)及其他各類企業(yè)單位的外勤服務(wù)人員。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
在用戶撥打電話的同時(shí),系統(tǒng)自動將相關(guān)的短信、 QQ、微信等通知內(nèi)容發(fā)送給用戶,實(shí)現(xiàn)信息傳遞和業(yè)務(wù)辦理的目的。
平臺結(jié)構(gòu)
電話通知平臺的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是比較簡單的,主要包括以下幾個(gè)部分:
1、硬件部分,主要是指語音網(wǎng)關(guān),負(fù)責(zé)將數(shù)字信號轉(zhuǎn)化為模擬信號并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的設(shè)備上,從而達(dá)到語音通知的目的。
2、軟件部分,主要是指平臺運(yùn)行時(shí)所需要的一些數(shù)據(jù)文件和服務(wù)器。在使用軟件之前,需要將這些文件存放到相應(yīng)的服務(wù)器中,然后再通過網(wǎng)絡(luò)與語音網(wǎng)關(guān)連接起來。
3、數(shù)據(jù)庫部分,主要是指平臺中存放數(shù)據(jù)的一些文件夾,包括用戶注冊信息、賬號密碼、歷史交易記錄等。
4、應(yīng)用程序部分,主要是指平臺中需要進(jìn)行使用的一些功能模塊,比如消息通知、短信通知等。
主要特點(diǎn)
1、使用靈活:與其他平臺不同,電話通知平臺使用更加靈活,可根據(jù)企業(yè)自身的需求進(jìn)行配置和安裝,簡單方便。
2、高效管理:電話通知平臺可以與現(xiàn)有的短信平臺、 OA等軟件系統(tǒng)相結(jié)合,形成一體化的智能管理平臺。
3、操作簡單:電話通知平臺的操作非常簡單,只需要通過簡單設(shè)置就可以使用。
4、內(nèi)容豐富:電話通知平臺可以通過短信、語音、 QQ等方式通知用戶,內(nèi)容豐富多彩。
5、安全性高:電話通知平臺采用了先進(jìn)的加密技術(shù),使用戶在使用過程中更加安全。
優(yōu)點(diǎn)
1、提升了工作效率。電話通知平臺可以通過語音呼叫的方式通知用戶,大大減少了工作人員在打電話的時(shí)候的等待時(shí)間,并且在通話的過程中也不會影響到其他客戶的正常工作。
2、避免了漏接電話的情況。電話通知平臺可以在第一時(shí)間將信息發(fā)送給指定接收人,這樣就避免了漏接電話的情況發(fā)生。
3、提高了客戶滿意度。電話通知平臺可以通過短信、 QQ、微信等多種方式通知用戶,并且語音呼叫也是比較方便的,不會像傳統(tǒng)的方式那樣需要工作人員手動進(jìn)行操作。
4、提升企業(yè)形象。
應(yīng)用范圍
電話語音通知平臺廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、銀行、保險(xiǎn)、證券、電信運(yùn)營商、房地產(chǎn)企業(yè)等,可滿足政府機(jī)關(guān)部門需要對外發(fā)布各類重要通知,如會議通知、工作安排、人事任免、投訴建議等;銀行行業(yè)可以對客戶進(jìn)行各種提醒,如:賬戶掛失/解掛、賬戶凍結(jié)/解凍等;保險(xiǎn)行業(yè)可以對客戶進(jìn)行各種提醒,如:退保/理賠提醒等。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)