云計算呼叫中心是一個利用云計算技術(shù)構(gòu)建的智能、高效、全面的客戶服務(wù)中心,它能夠?qū)崿F(xiàn)電話接聽、通話記錄和客戶信息管理、坐席管理、語音識別處理等功能。具有智能化的特點,通過人工坐席和智能語音機(jī)器人的配合,對客戶進(jìn)行智能化的服務(wù)。云計算呼叫中心具有安全、穩(wěn)定、高效等特點,通過云平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)客戶服務(wù)信息集中處理和統(tǒng)一管理,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
強(qiáng)大的號碼資源
1、號碼資源豐富:為企業(yè)提供各種類型的號碼資源,包括虛擬號碼、固話號碼、手機(jī)號碼、小靈通號碼等。
2、號碼資源智能分配:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,通過系統(tǒng)分配的方式,將客戶的電話資源分配給不同的坐席,使得坐席人員能夠及時接聽客戶電話。
3、自定義來電轉(zhuǎn)接:根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,選擇不同的來電轉(zhuǎn)接方式,實現(xiàn)在不同時間、不同地點對客戶進(jìn)行接聽。
4、來電錄音:將呼叫過程中的通話記錄進(jìn)行錄音,方便企業(yè)進(jìn)行事后管理。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:對通話情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,為企業(yè)提供決策依據(jù)。
完善的話務(wù)管理
1、話務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理:可根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求,設(shè)置不同的坐席管理系統(tǒng),并提供對坐席和座席的權(quán)限設(shè)置。管理者可對坐席進(jìn)行實時監(jiān)控、業(yè)績統(tǒng)計、任務(wù)提醒等,還可查看坐席歷史通話記錄、通話錄音等信息。
2、話務(wù)數(shù)據(jù)報表管理:系統(tǒng)提供自定義報表模板,用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建相應(yīng)的報表,支持導(dǎo)出excel文件。
3、話務(wù)統(tǒng)計分析:可根據(jù)話務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,并以圖表的形式展示,直觀了解各坐席的工作情況。
呼叫中心功能
1、統(tǒng)一管理:用戶可以通過呼叫中心系統(tǒng)對各種客戶資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分配。
2、靈活排班:系統(tǒng)根據(jù)坐席人員的技能水平,結(jié)合崗位工作任務(wù)、業(yè)務(wù)特點,為坐席人員分配不同的工作任務(wù),并根據(jù)工作任務(wù)自動調(diào)整坐席人員的工作時間。
3、高效外呼:系統(tǒng)可自動按照客戶需求進(jìn)行智能外呼,并將客戶需求轉(zhuǎn)到對應(yīng)的工作人員,同時還可將業(yè)務(wù)辦理結(jié)果和回訪結(jié)果反饋給客戶。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:系統(tǒng)可對坐席人員的通話記錄、工單記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,并可根據(jù)分析結(jié)果為坐席人員提供運營策略,幫助坐席人員更好地開展工作。
集成管理
云計算呼叫中心是一個集成的系統(tǒng),通過云平臺,能夠?qū)⒍鄠€功能模塊進(jìn)行整合,包括統(tǒng)一通信、客戶管理、坐席管理、報表統(tǒng)計等。對于坐席的管理,可以在云平臺中創(chuàng)建坐席、分配坐席號碼。在云平臺中,對于客戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括客戶的基本信息和歷史記錄。在坐席管理中,可以查看坐席人員的基本信息。
完善的統(tǒng)計分析
云計算呼叫中心為企業(yè)提供完善的統(tǒng)計分析,包括通話錄音、坐席服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、接通率、平均通話時長等多個維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。為企業(yè)提供科學(xué)的決策依據(jù),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供客戶服務(wù)趨勢分析,幫助企業(yè)優(yōu)化客戶服務(wù)體系,提高客戶服務(wù)水平。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)