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外呼系統(tǒng)改造方案(外呼系統(tǒng)操作流程)

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今天給各位分享外呼系統(tǒng)改造方案的知識,其中也會對外呼系統(tǒng)操作流程進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關注本站,現(xiàn)在開始吧!

本文目錄一覽:

1、為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)? 2、電銷企業(yè)為什么需要電話外呼系統(tǒng)?該如何去選擇? 3、電銷外呼系統(tǒng)哪個最好用 4、外呼系統(tǒng)是什么? 5、外呼系統(tǒng)怎么辦理? 6、電話自動外呼系統(tǒng)是什么? 為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)?

電銷封卡問題越來越嚴重,給很多的電銷企業(yè)帶來了嚴重影響。找了很多辦法,都沒有能夠解決。原因到底出在哪呢?

一,被惡意標記、投訴,很容易被投訴封卡,非常難解決。因為每個客戶接電話時情緒都不是一樣的,如果對方正在忙或心情不好,造成騷擾。就很容易被投訴,這個問題屬于是無解的,只能在通話過程中盡量去避免。

二,一直用卡頻繁的給不同的陌生號碼打電話,這個就屬于高頻外呼封卡。不管是撥錯號碼也好,還是空號。現(xiàn)在檢測是非常嚴格的,如果用電話卡還是直接打電話,很快就會被檢測到封卡。尤其是新辦理的卡,被封的更快。

三,只有呼出,沒有電話呼進來,客戶回訪概率較小。基本上屬于一直往外打電話的,也是容易被封。

電話卡被封之后不要盲目的去找通訊,或一直辦新卡,這樣都是解決不了實質問題的,只會一直增加成本。況且現(xiàn)在辦卡都是個人實名制辦卡,當個人在該運營商下面持有卡被封到一定數量后,就會被拉黑,不能再新辦卡了,非常麻煩。

那么該如何解決呢? 正常的業(yè)務電話可以通過改變撥打方式來解決高頻問題,這個就需要借助外呼線路實現(xiàn)了。

一、數企云外呼系統(tǒng)可提供兩種線路外呼系統(tǒng)改造方案:

1.虛擬號直撥線路(無需辦卡,外顯虛擬手機號,170/171開頭的11位手機號,歸屬地全國都有,可任意選擇,電腦撥打,耳麥接聽。無需其他硬件設備,電腦網頁版登陸。)

2.回撥線路(需要自備手機號作為外顯,外顯就是真實綁定的號碼,電腦手機均可撥打,手機接聽,可回撥,無需其他硬件設備)

二、解決方案1外呼系統(tǒng)改造方案:虛擬小號線路:

1. 無需個人辦卡,無需個人實名,以資質申請和備案,運營商提供號碼

2. 號碼地全國1-3線城市都有,任你選擇

3.專業(yè)解決頻繁呼叫產生的豐號問題

4.標記,運營商定期清理

5.耳麥插在電腦上,打開網頁登錄就可以撥打電話,無需其他硬件成本

6.號碼用戶 獨享,不是號碼池很多用戶共用的,確保交付到手都是新號

7.通話穩(wěn)定,音質清晰的SIP電話,溝通更流暢

解決方案2:回撥線路:

1.保留傳統(tǒng)通話習慣,無需耳麥,使用手機即可通話

2.外顯真實手機號,客戶未接到,可通過該號碼回撥,減少意向客戶流失

3.中間號撥打,主叫變被叫,雙方處于接聽,有效規(guī)避呼叫產生的豐號

4.通話穩(wěn)定,溝通更流暢,和正常撥打無異

5.沒有場地限制,手機下載app,隨時撥打

三、系統(tǒng)功能優(yōu)勢:

1.CRM客戶管理系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng);系統(tǒng)即開即用

2.錄音實時抓取,有通話錄音提供質檢

3.呼叫日報,有效接通量,平均時長統(tǒng)計,客戶去重,意向客戶跟進工單提醒,公??蛻?/p>

4.創(chuàng)建組織架構,主賬戶對人員權限管理設置

5.手撥,點撥,自動人工外呼三種撥打方式

6云端部署,不限制場地,聯(lián)網即可用

數企·深圳市八度云計算信息技術有限公司成立于2013年,公司專注于云計算SaaS管理軟件的研發(fā)、測試與維護等服務領域,是一家致力于互聯(lián)網應用和服務的互聯(lián)網高新技術企業(yè)。公司在云呼叫中心系統(tǒng)、大數據管理系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等領域精耕細作,依靠優(yōu)質的系統(tǒng)解決方案和細致周到的服務持續(xù)為10萬+客戶企業(yè)的數字化轉型保駕護航。

公司旗下的魚鷹云呼叫中心系統(tǒng)基于數企云計算平臺和大數據應運而生,是集云計算、云語音服務、數企智能CRM客戶管理系統(tǒng)、移動電話、座機電話、即時通訊于一體的多渠道多角色企業(yè)云通訊服務系統(tǒng)。

數企以百余人核心開發(fā)團隊為保障,上百人優(yōu)質服務團隊為支撐,公司強勢布局深圳、上海、合肥,以點及面輻射全球20萬家用戶企業(yè)。數企響應“數字中國”“網絡強國”的政策號召,為時代發(fā)展和社會進步發(fā)光發(fā)熱。

電銷企業(yè)為什么需要電話外呼系統(tǒng)?該如何去選擇?

鑒于運營商的嚴格管控,個人手機卡做電銷的時代早已不復存在,電銷外呼系統(tǒng)的時代已經到來。

外呼系統(tǒng)是致力于服務電銷公司的,一整套軟件系統(tǒng),可以在電腦或者手機APP登錄,并提供給員工打電話使用,每個外呼系統(tǒng)后臺會配置一條電銷線路,通過電銷線路,員工才能正常打電話,電銷系統(tǒng)還會提供一些基礎的工作輔助功能(OA,CRM,人員管理等)

市面上的外呼系統(tǒng)有很多,但是不是所有的都能解決問題。外呼系統(tǒng)最主要的就是線路,線路的穩(wěn)定性和撥打方式決定是否可以解決封卡的問題。

外呼系統(tǒng)提供,員工管理,客戶管理,外呼管理三大類的管理功能,方便員工管理自己的客戶和信息。方便管理員管理公司的各項數據。

外呼系統(tǒng)最重要的功能是提供給電銷公司,打電話的功能,解決封卡封號問題,每個號碼一天可以打300-1000通電話,這個功能是通過外呼系統(tǒng)后臺的電銷線路實現(xiàn)的。外呼系統(tǒng)的申請是需要以公司為單位報備申請的。不同的線路有不同的方式。

那么外呼系統(tǒng)的線路分為哪幾種?該如何去做選擇呢?

1、回撥線路

原理:是通過運營商的轉接,代替業(yè)務員打電話,業(yè)務員只要輸入號碼,運營商會給這個客戶和業(yè)務員都打電話,雙方都接聽就可以了??蛻裟沁咃@示的來電還是業(yè)務員自己的號碼

回撥線路細分下來分為3種

1、AXB線路

2、移動回撥線路

3、電信回撥線路

三種線路簡單的對比如下:

2、虛擬號線路

業(yè)務員必須在電腦上登錄系統(tǒng),插上耳麥直接撥打客戶手機號,跟客戶的手機通話

客戶那邊看到的來電是一個全新的手機號,手機號的歸屬地是事先申請的固定城市

單個號碼后期標記次數多,可以申請更換一個新的手機號

虛擬號細分可以分為兩類:

1、專線線路

簡單地說就是每個公司使用自己申請到的號碼。其他公司的用不了,獨立區(qū)分的。防止收到其他不正規(guī)客戶,影響到自己的線路

2、號碼池線路

簡單地說就是所有客戶一起用同一批號碼,可能導致標記很快,接聽率很低,而且自己公司很正規(guī)也可能會因為其他公司違規(guī)的影響自己

為什么選擇我們數企外呼系統(tǒng)?

1、三大運營商18年長期合作:

數企外呼系統(tǒng)經過18年的發(fā)展,已經累計服務30萬+坐席,合作超過3萬家企業(yè),在外呼行業(yè)口碑良好。與運營商長期合作,業(yè)務管控和業(yè)務質量常年排名前列,行業(yè)口碑良好。

2、堅持最嚴格的行業(yè)管控和質檢,對在線所有客戶負責:

我們堅持最嚴格的行業(yè)管控,線路管控和客戶管控。堅持每個客戶配置專線,獨立審核。數企外呼系統(tǒng)致力于為中國電銷企業(yè)提供長期穩(wěn)定安全的外呼解決方案。

3、自有IDC數據中心,自有研發(fā)團隊,專業(yè)的售后客服團隊

數企完全自有本地服務器,自有本地IDC數據中心,最大程度的保護客戶的信息安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定,可以實現(xiàn)日億級流量的平穩(wěn)運行和信息安全。

數企自有300人的研發(fā)團隊,全部產品均是自主研發(fā)和維護。根據客防的需求對系統(tǒng)的性能和功能進行及時的調整,以及系統(tǒng)免費升級維護服務

數企對每個客戶都建立獨立的客服對接群,工作日內60秒內回復客戶提出的任何系統(tǒng)和線路問題。讓客戶的問題及時解決和及時反饋到技術端。讓客戶真的放心!

電銷外呼系統(tǒng)哪個最好用

電銷外呼系統(tǒng)的長沙卡信的防封電銷軟件最好用。

長沙卡信的防封電銷軟件外呼系統(tǒng)改造方案,通過中間號的模式外呼系統(tǒng)改造方案,可以將多個呼叫對象轉變成單一呼叫對象,運營商檢測不到業(yè)務員與客戶之間的通話幾率,因此可以解決高頻封號的問題。其次長沙卡信的防封電銷軟件自帶黑名單過濾系統(tǒng)。

只要是有過投訴幾率的客戶,就會被過濾掉,能夠從客戶源頭降低投訴問題,并且軟件設置了每天呼出次數限制,避免了客戶因為感覺被騷擾而投訴。長沙卡信同時擁有穩(wěn)定的運營商線路以及防封電銷外呼系統(tǒng),前期可以免費測試,最大程度降低客戶購買風險。

在外呼功能模塊主要關注外呼效率和通話質量兩個指標。

1、外呼效率

對于電銷人員來講,外呼方式是直接影響外呼效率的因素,例如,一個一個號碼輸入撥打和批量導入號碼撥打兩種方式對比,肯定是后者效率更高。

2、通話質量

通話質量也是企業(yè)要特別關注的指標,如果通話質量差、信號不穩(wěn)定、聲音斷斷續(xù)續(xù)等會直接影響溝通效果,導致轉化效果差強人意。目前大部分電話外呼方案都是云部署方式。

包含公有云(SaaS)和混合云兩種,混合云方案一般是指將電話線路通過語音網關接入到呼叫中心系統(tǒng)中,再連接客戶,因此企業(yè)端的網絡環(huán)境對通話質量有影響外呼系統(tǒng)改造方案;相對來說,公有云方案受網絡環(huán)境影響小。

外呼系統(tǒng)是什么?

用于電腦自動往外撥打電話的系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

預覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務。·

外呼系統(tǒng)怎么辦理?

電話外呼系統(tǒng)辦理流程:

1、對客戶進行電話外呼系統(tǒng)需求調研:需求坐席數量、功能要求、建設形式(租用/自建)等

2、簡呼銷售、技術人員給出價格方案、系統(tǒng)建設方案。與客戶進行溝通,確定實施方案。

3、對有需要試用的客戶,進行7天免費試用,滿意即可簽訂合約正式安裝。

4、確定安裝方案后,準備好所需設備(電話外呼系統(tǒng)租用形式的客戶,硬件需要網關、話機,自建呼叫中心需要網關、服務器、耳麥、普通話機),上門安裝調試,現(xiàn)場培訓指導。

5、安裝完成后,客戶正式使用,如遇到任何問題,歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或遠程解決。

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電話自動外呼系統(tǒng)是什么?

電話外呼系統(tǒng)是企業(yè)用來進行電話銷售工作的,因為通過這種智能系統(tǒng)可以節(jié)省工作時間和人工成本,降低投入成本提高營銷利潤,自然而然就在發(fā)展競爭優(yōu)勢方面得到更好保障,還能得到眾多客戶認可。

1、使用過程簡單方便更安全

小企業(yè)通過使用電話外呼系統(tǒng),保證每天的工作量會達到更高標準,外呼量很高而且工作效率很快,還能保證銷售業(yè)績得到全面提升,操作使用過程非常簡單方便,操作使用的過程也很安全,不用擔心對企業(yè)銷售工作造成任何影響。

2、節(jié)省企業(yè)銷售成本

當小企業(yè)使用電話外呼系統(tǒng)進行銷售工作時,就能針對性解決企業(yè)銷售成本問題,可以節(jié)省成本提高利潤,因為控制人工投入成本,在電話銷售工作方面具有很好的優(yōu)勢,提高利潤的同時還能促進銷量,后續(xù)成本得到控制,還能讓利潤空間變得越來越廣闊,總之讓企業(yè)發(fā)展得到全面推動和促進,在賺錢這方面擁有更好優(yōu)勢。

通過使用電話外呼系統(tǒng),給小企業(yè)銷售工作帶來更好優(yōu)勢,這對提高競爭力會有很好保障,尤其是在電話銷售工作方面減少壓力,因為小企業(yè)在人工工作方面本身投入的資金就很少,人工工作效率就很慢,還會浪費很多資源,通過使用電話外呼系統(tǒng)就能解決這樣的尷尬問題,讓發(fā)展得到全面推動。

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