每個企業(yè)或者單位都會有自己的400服務電話，這不僅是企業(yè)或單位形象的標志，更是讓人們對其更加信任的標志，400電話辦理必須要重視，不能隨便的選一個號碼或者一個套餐就可的，這可關系到企業(yè)和公司的形象。辦理人員也大都是企業(yè)或者單位值得信賴的人，在選擇號碼和套餐的時候，一 定要為企業(yè)和公司的利益著想，不能馬虎應對。400電話是為那些單位或者企業(yè)專門設計的一款在OK國范圍之內號碼統(tǒng)一的虛擬總機，客戶在撥打總機號碼的時候，總機會把信息轉接到預先設定的分機上，比如手機、座機或者中心呼叫專線上。 400電話辦理手續(xù)非常的簡單，不需要提供太多的資料，而且只需要十幾分鐘的時候就可以開通了，有些辦理者一想到去營業(yè)廳辦理業(yè)務，那種排長隊，長時間等的情景就會出現(xiàn)了，現(xiàn)在由于辦理程序簡單化了，所以效率也提高了，不用擔心耽誤你太久的時間。400電話的申請流程分為以下幾步：手先是要選擇套餐，套餐的價位與號碼的普通與特殊有關系，套餐越貴，號碼越好，不過這需要辦理人根據(jù)企業(yè)的話務量和對號碼有什么樣的要求來選擇的 第二就是要選擇一個適合自己的號碼，有的人會認為號碼還不容易選嗎，隨便自己看著順眼的就行，其實不然，號碼必須要講究，一定要有某些方面的意義，容易被客戶記住的，記住了號碼自然就記住了公司或企業(yè)，這樣也是無聲的宣傳。400電話辦理的第三步，在選定號碼和套餐之后，需要簽訂一個合同，這就需要辦理人提供企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照以及辦理人的身份證，便于營業(yè)廳進行備案。 第四步，合同簽訂之后，就需要將選定套餐的費用提前預付上，這樣就可以開通號碼了，一般普通的號碼三天之內就可以開通，如果是非常特殊的號碼，時間會長一些，一周的時間可以完成開通。在開通之前，也可以根據(jù)自己的需要對電話選擇一些功能，比如彩鈴的設置、是否要語音信箱，是否要求有錄音功能等等，這些都是智能機所配帶的功能。電話功能越多，對企業(yè)的業(yè)務會更有幫助，如果來電比較忙，有了語音信箱，可以不會漏接每一個客戶的電話，業(yè)務就不會流失。