在客戶進行相關(guān)電話使用的時候總會對于某些方面的功能有一定的注重程度，而對于公司來說選擇一項業(yè)務(wù)更是這樣，在這個過程中應(yīng)當(dāng)對于相關(guān)功能進行了解，才能夠確定自己是否要選擇相關(guān)功能，從而給自身帶來更好的幫助作用。400電話不同于普通電話的是，對于公司來說只需要少量的支出就能夠達到非常好的幫助效果，在客戶撥打電話的時候就能夠獲得有聲名片的相關(guān)作用，通過個性語音進行有關(guān)方面的替代，可以讓客戶等待的時間內(nèi)對于公司的一些情況進行了解。

并且在這個過程中系統(tǒng)也能夠?qū)τ谒械耐ㄔ掃M行相關(guān)方面的錄音，特別是對于一些業(yè)務(wù)相對來說較為敏感的公司來說，應(yīng)當(dāng)更好的對于這些方面進行一定的掌控和了解，在錄音的過程中能夠更好的避免其他方面的情況的發(fā)生，在這種情況下可以給企業(yè)帶來更好的幫助。在這個過程中錄音功能能夠更好的保證企業(yè)客服的質(zhì)量，這是400電話在根本上所產(chǎn)生的良好作用，同時也是對于企業(yè)管理進行提升的一種穩(wěn)定而且比較可靠的保障。

另外語音信箱也是這種電話所具有的一個重要的功能，在企業(yè)的發(fā)展過程中也能夠產(chǎn)生一定的好處，避免相關(guān)方面的問題的發(fā)生給自身帶來相關(guān)管理方面的保障。如果說公司在下班時間有客戶打進電話的話，普遍公司采取的狀況就是錯過也就錯過了吧，畢竟沒有辦法讓人們二十四小時都處于工作的狀態(tài)之中。但是實際上這種想法是完全錯誤的，在這個過程中如果選擇400電話的話，就可以完全避免這種方面的情況的發(fā)生，在這種情況下讓客戶得到更好的提示并且更好的參與到相關(guān)方面的工作過程中。而且在這個時候?qū)τ诠镜男蜗笫且环N非常好的提升作用。

這可以說是400電話本身就能夠成為公司的一種離線的助理，無論是什么情況下都能夠聽到相關(guān)方面的提示，而且這種功能并不需要花費多少的時間卻能夠讓人們在這個過程中不會錯過任何一個電話，更好的給自身帶來合理有效的幫助作用，在這種情況下不會讓人們錯失任何一個時間或者說任何一個對于公司來說有幫助的電話，這對于很多公司業(yè)務(wù)的開展可以說都是非常重要的幫助作用，同時也是一種有效的幫助方法，能夠讓很多公司合理有效的解決各種問題。