400電話是企業(yè)在行業(yè)競爭必備的通訊工具,可提升企業(yè)客服人員的工作效率,為客戶提供7*24小時的服務(wù),即使在下班或節(jié)假日,客服人員在家也可以接聽客戶來電,減少客戶流失。除此之外,400電話還有更多好處,比如:客戶撥打不占線、節(jié)省費用、杜絕騷擾電話、全國統(tǒng)一號碼等。為了能讓企業(yè)長期使用400電話,在辦理400電話時應(yīng)多家注意,那么辦理400電話應(yīng)注意什么問題?
1、辦理400電話選擇正規(guī)400代理商??赏ㄟ^查看代理商的資質(zhì)、運營時間、官方網(wǎng)站、口碑、也可以撥打400客服熱線,檢查是否真實有效等等。
2、400電話套餐、資費。正規(guī)400電話代理商不收取手續(xù)費,免選號費、免開號費、免月租費,套餐費用一般根據(jù)400號碼級別有所區(qū)別,企業(yè)可以根據(jù)實際話務(wù)量、預(yù)算選擇適合的400號碼。如果400電話的套餐費用較低,也要注意是否是網(wǎng)絡(luò)400電話。因為網(wǎng)絡(luò)400電話的套餐費用確實比較低廉,但是與它低廉的價格對應(yīng)的是毫無保障的通話質(zhì)量。
3、400電話辦理流程。嚴(yán)格的400電話辦理流程,主要包括選擇號碼與套餐、提交企業(yè)資料、簽訂合同、完成付款、開通號碼的順序進行的。企業(yè)在辦理400電話的時候一定提供真實有效的企業(yè)資料證件,一旦證件存疑,中間的審核流程就無法通過,造成不必要的時間浪費。
4、400電話安裝。400電話是十位數(shù)的虛擬號碼,只需綁定手機或是固話,無需安裝,綁定即可使用。如果在辦理時,代理商要求繳費購買安裝設(shè)備,那就一定要小心商家是否在收取潛在費用。
5、400電話管理平臺。一般企業(yè)辦理完400電話后,正規(guī)代理商都會免費贈送給一個400電話管理后臺,企業(yè)可以在后臺查看通話清單,通話錄音等內(nèi)容,也可以設(shè)置黑白名單。
以上就是對辦理400電話應(yīng)注意什么問題的相關(guān)介紹,希望對您能有所幫助,400電話辦理一般在1-3個工作日左右,具體根據(jù)企業(yè)提供的資料是否齊全有效相關(guān),企業(yè)在辦理400電話時,可具體咨詢客服人員,以便于快速辦理使用400電話。