很多以銷售為主的公司,在辦理400電話后第一時(shí)間就是綁定每個(gè)銷售人員的手機(jī),讓其每時(shí)每刻都能接到來自客戶的來電,從而提升銷售業(yè)績,但如果只是綁定多個(gè)手機(jī)號的話,效果還是體現(xiàn)不出來,因?yàn)?00電話還有接聽規(guī)則,設(shè)置的不合理很容易造成資源浪費(fèi),那么銷售部門怎樣設(shè)置400電話接聽規(guī)則?
400電話接聽規(guī)則包括:按順序接聽,隨機(jī)接聽,平均分配接聽,來電區(qū)域接聽這4種。對于咨詢電話與銷售業(yè)績掛鉤的銷售團(tuán)隊(duì),我們推薦將400電話設(shè)置:平均分配接聽,來電區(qū)域接聽這2種接聽規(guī)則。
平均分配:即如果公司有10個(gè)銷售員,可以將10個(gè)銷售員的業(yè)務(wù)電話綁定到400電話接聽坐席列表,那么如果有客戶打咨詢電話,會(huì)按10個(gè)號碼每個(gè)人都輪流接聽,這樣每個(gè)人接到的咨詢電話量都是一樣的,解決了平均電話量問題。
來電區(qū)域接聽:這種推薦公司業(yè)務(wù)在全國有多個(gè)區(qū)域,并且不同銷售人員負(fù)責(zé)不同區(qū)域業(yè)務(wù)。比如張三負(fù)責(zé)東北三省和北京,天津的業(yè)務(wù),那么可以設(shè)置東北三省和北京,天津歸屬地的手機(jī)和座機(jī)號碼打400電話轉(zhuǎn)接張三手機(jī)接聽,李四負(fù)責(zé)浙江,江蘇,上海的業(yè)務(wù),那么可以設(shè)置浙江,江蘇,上海的手機(jī)和座機(jī)號碼打400電話轉(zhuǎn)接李四手機(jī)接聽。這樣能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)分流。
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