現(xiàn)在很多企業(yè)都辦理了400電話,并綁定了多個(gè)電話,相比未使用400電話之前,相信企業(yè)更能看到400電話帶來的客戶轉(zhuǎn)化的增長(zhǎng),這是因?yàn)?00電話支持多線通話,當(dāng)客戶撥打400號(hào)碼時(shí),可以智能轉(zhuǎn)接到綁定電話上,為了能讓您更加清楚的了解400電話轉(zhuǎn)接過程,在此小編特匯總了相關(guān)內(nèi)容。
1、400電話順序轉(zhuǎn)接,第一個(gè)客戶電話打進(jìn)來,a電話響;如果a電話無人接聽,一般建議等待時(shí)間設(shè)置為20秒,20秒以后就能夠轉(zhuǎn)接到第二部電話。如果b電話還是無人接聽,則20秒后來電按順序轉(zhuǎn)接至第三門c電話;以此類推,一直按順序轉(zhuǎn)下去。
2、400電話空閑轉(zhuǎn)接,當(dāng)客戶打電話進(jìn)來,a電話空閑,還是a電話先響,A通話過程中又有新的電話撥打過來,那么電話自動(dòng)轉(zhuǎn)至b電話,如果b也是在通話中,那么就會(huì)轉(zhuǎn)接到第三部電話上,以此類推。這是最常見的轉(zhuǎn)接方式,適用范圍也是非常廣泛,比如銷售部門把最優(yōu)秀的銷售員工排前面,最后綁定的號(hào)碼是部門經(jīng)理電話或者手機(jī),這樣在前面幾門電話都很忙或者在下班時(shí)間前面幾門電話無人接聽時(shí),作為老板或者部門經(jīng)理就不會(huì)錯(cuò)過客戶的重要電話。
3、400電話隨機(jī)轉(zhuǎn)接,一般可以適用于 業(yè)務(wù)量考核的銷售部門等,使每個(gè)員工接受客戶咨詢的機(jī)會(huì)均等,便于業(yè)績(jī)考核。
4、400電話循環(huán)轉(zhuǎn)接,第一個(gè)客戶電話打進(jìn)來,轉(zhuǎn)接至第一門a電話;第二個(gè)客戶電話打進(jìn)來,就算a電話是空閑中,也將轉(zhuǎn)至第二門電話,第三個(gè)客戶電話、第四個(gè)電話,以此類推……全部電話輪遍了之后,又從第一門電話開始轉(zhuǎn)接。
5、400電話分區(qū)域轉(zhuǎn)接,按不同區(qū)號(hào)來的電話包括固話、手機(jī)轉(zhuǎn)接至相應(yīng)的綁定號(hào)碼上。例如:上海的所有客戶來電轉(zhuǎn)接至a電話,a電話不必是上海的,可以是一門,也可以是多門。這種方式適用于分區(qū)域負(fù)責(zé)的銷售、售后部門。
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