每個企業(yè)的400電話都需要綁定多個固話和手機,當用戶的撥打咨詢時,怎么轉接綁定的電話,這就是400電話的智能轉接模式。那么400電話有哪些智能轉接模式?
1、順序轉接:按照設置順序先后轉接號碼,400電話呼入時,先轉第一個轉接電話,等待時間沒人接聽轉接第二個、還沒人接聽再轉接第三個,依次類推。等待時間可以按照企業(yè)不同情況設置。不能讓用戶等待時間過長,也不能因等待時間太短,客服人員沒及時接聽就轉接到下一個電話。
2、隨機轉接:當用戶撥打400電話時,從轉接綁定電話中,隨機選擇一個轉接,隨機轉接也是指定空閑的電話,每個接到電話概率一樣。
3、循環(huán)轉接:是如綁定三個轉接電話,第一個用戶來電按A-B-C的順序轉接,第二個來電按B-C-A 的順序轉接,第三個來電按C-A-B的順序轉接。如循環(huán)到的電話還在接聽上一個呼入用戶,直接會跳到下一個電話。這樣可以保證每個人第一個接聽的概率一樣,接通率也是同樣的。
4、分時段轉接:每個轉接電話可以分別設置接聽時間段。對不同時段坐班或需要節(jié)假日加班的客服,非常實用,如上班工作時間轉接企業(yè)固話,下班時間或節(jié)假日,轉接轉至手機。
5、分地區(qū)轉接:很適合連鎖企業(yè),可以按設定地區(qū)進行轉接,按來電地區(qū)轉接給不同的接聽電話。
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