400電話有什么用?企業(yè)有必要辦理400電話么?相信很多公司都考慮過這個問題,既擔心辦理后沒有用處,白白浪費公司的錢又不能輕易改變號碼,又擔心不辦理400電話會影響企業(yè)發(fā)展,降低企業(yè)競爭力。
400電話是專門供企業(yè)等單位使用的,對于提升企業(yè)形象有著明顯的效果,能夠讓企業(yè)在客戶心中營造出一個規(guī)范、穩(wěn)定的形象,方便企業(yè)進行業(yè)務推廣。此外,400電話能夠根據(jù)設置進行分機轉(zhuǎn)接到各個部門,客戶只需要記住和撥打這一個號碼,就能夠解決很多業(yè)務問題。想要辦理400電話,卻又擔心400電話辦理流程很復雜,其實辦理流程沒有那么難。
1、 選擇400電話辦理公司
400電話辦理流程復不復雜,取決于合作400電話辦理公司的辦事效率。選擇400電話辦理公司,首先要看其資質(zhì),擁有正規(guī)授權(quán)資質(zhì)的辦理公司才能夠辦理成功該業(yè)務。此外,還要看電話辦理公司的辦事規(guī)范程度,正規(guī)的400電話辦理公司都擁有一套自己的辦理規(guī)范,可以此作為參考,不僅能夠提高辦理效率,還能夠有客服進行專業(yè)解答。
2、 挑選心儀的號碼
400電話辦理的過程中,挑選號碼這一步至關重要。挑選400電話號碼要選擇更容易被客戶記住的數(shù)字,比如一些連號或者是具有意義的號碼,當然,這些靚號是分配在不同的辦理公司下的,而且優(yōu)質(zhì)的號碼價格也會略高一些,但是簡單的號碼更容易進行推廣,企業(yè)可以根據(jù)自己的真實情況來選擇,一些普通號碼會不定期打折扣,套餐更加實惠。
3、 提供資料并簽訂協(xié)議
挑選到心儀的400電話號碼后,就可以與400電話辦理辦理公司的客服人員進行下一個步驟,即根據(jù)要求提供企業(yè)的真實材料,比如營業(yè)執(zhí)照、法人信息等,并簽訂開通辦理協(xié)議,其中會約定好服務期限、電話號碼、辦理價格以及套餐詳情等,簽署并付款后就可以耐心等待開通了。
4、 進行電話號碼部署及分配
400電話辦理成功后,就可以進行電話號碼部署及分配了,將需要綁定以及轉(zhuǎn)接的號碼進行設置,并將400電話信息告知給客戶,比如可以在公司官網(wǎng)、公司名片、公司宣傳單頁、公司宣傳手冊等地方將400電話號碼放上去,從而提高知名度,讓大家都能夠快速查詢到公司號碼,讓業(yè)務拓展更加順利。