作為專為企事業(yè)單位設(shè)計(jì)的統(tǒng)一虛擬電話總機(jī),400電話號碼容易記憶、能夠?yàn)橛脩舴謹(jǐn)傇捹M(fèi)、擁有專業(yè)提示音和終生不變的特性使其越來越廣受歡迎,那么400電話辦理該如何操作呢?這幾步必須要掌握!
1.選擇好有保障的代理商
辦理400電話首先要擇優(yōu)選擇靠譜的400電話辦理代理商。當(dāng)前市面上的400電話辦理公司層出不窮且參差不齊,因此在選擇代理商時(shí)要綜合評估綜合考量,選擇一家資質(zhì)相對較好、服務(wù)品質(zhì)較好且信譽(yù)良好的公司,最好可以是一級代理,找這樣的公司辦理在費(fèi)用上相對不會特別昂貴,且有一定的保障。
2.選擇400電話號碼套餐最好上平臺
選擇好代理商并與之溝通好后,下一步就可以進(jìn)行號碼選擇了,在400電話辦理的號碼選擇中,最好可以與代理商溝通能夠上該公司的官方平臺進(jìn)行選擇,衡量好套餐,以保證號碼的可用性與效益性,同時(shí)在號碼選擇過程中,可以從號段、號碼組合、數(shù)字這幾個(gè)角度出發(fā)進(jìn)行選擇,以選擇最適合的號碼。
3.準(zhǔn)備好完整的辦理材料
在進(jìn)行400電話辦理時(shí),與代理商溝通的過程當(dāng)中要向?qū)Ψ皆儐柷宄枰獪?zhǔn)備哪些相關(guān)材料,以及要通過什么方式遞交材料,以提升辦理效率與安全性。通常情況下,在400電話辦理過程中需要準(zhǔn)備的材料包括蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、辦理人的身份證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證等,通常遞交的方式可以是傳真、郵件等,當(dāng)然以上都是通常情況下需要的材料和可以遞交的方式,具體的內(nèi)容仍然需要與相應(yīng)的代理商進(jìn)行提前溝通。
4.仔細(xì)審閱合同,進(jìn)行合同簽訂并繳納相關(guān)費(fèi)用
在遞交相關(guān)資料之后,就可以進(jìn)行400電話辦理合同的簽訂與相關(guān)費(fèi)用繳納。在簽訂合同之前一定要注意仔細(xì)審閱合同,注意其中的售后服務(wù)、合同期限、繳納費(fèi)用等條款,其中,因?yàn)?00電話在使用過程當(dāng)中不可避免的會遇到諸多問題,因此要注意代理方的售后服務(wù)條款,以保證400電話在運(yùn)營期間的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.等待運(yùn)營商審核通過,服務(wù)開通
在做好前面一系列流程的工作之后,就可以等待運(yùn)營商的審核,審核通過之后就可以正常開通服務(wù)。
前后整個(gè)流程操作下來,400電話辦理的過程其實(shí)并不繁雜,一般情況下1到7個(gè)工作日就可以成功辦理,投入使用。