各個(gè)企業(yè)想要推廣,還是要選項(xiàng)合適的方式。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)推廣的效果是不錯(cuò)的,但如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有400電話,消費(fèi)者的信任度也會(huì)大打折扣。其實(shí)多數(shù)企業(yè)的服務(wù)熱線都會(huì)使用到400號(hào)碼,而除了可以綁定不好座機(jī)、手機(jī)號(hào)碼,其實(shí)還有其他方面的功能。下面就來(lái)介紹一下其系統(tǒng)常見功能。
彩鈴功能
因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都是要有一定的推廣彩鈴等,其實(shí)開通了400電話之后就可以直接后臺(tái)設(shè)定好自己設(shè)定好的彩鈴,這樣每個(gè)來(lái)電的顧客都會(huì)聽到我們的彩鈴,也有利于企業(yè)的基本推廣。不過(guò)一般都是也要申請(qǐng)開通彩鈴功能才能使用,并不是自動(dòng)就可以上傳彩鈴的。
語(yǔ)音導(dǎo)航
其實(shí)很多業(yè)務(wù)并不一定需要人工客服服務(wù),那么400電話可以直接設(shè)定好語(yǔ)音導(dǎo)航。這樣來(lái)電者直接根據(jù)語(yǔ)音提示來(lái)選擇一些功能,至少是有五成以上的電話都是不需要直接客服人員來(lái)接聽的,使用起來(lái)也同樣是非常方便的,也可以減少等待人工轉(zhuǎn)接的時(shí)間。
通話錄音
因?yàn)楝F(xiàn)在客服方面的矛盾還是比較多的,一時(shí)間很難去判斷到底是怎么回事。所以在使用400電話的時(shí)候,肯定還是要有合適的語(yǔ)音錄音功能。這樣來(lái)電的內(nèi)容都是可以被記錄好的,如果出現(xiàn)了一定的糾紛,至少是也能有語(yǔ)音方面的憑證。
滿意度評(píng)分
各個(gè)單位使用400電話都是可以設(shè)定好不同的評(píng)分功能,這樣可以對(duì)客服的情況有充分了解。畢竟很多公司都是涉及到了一定的公司福利、獎(jiǎng)金等,那么肯定還是要特別注意好滿意度測(cè)評(píng),這樣也方便后期確定好客服人員的情況。
分區(qū)轉(zhuǎn)接
很多公司都是會(huì)接聽不同城市來(lái)電號(hào)碼,而各個(gè)地區(qū)的情況不同,那么肯定還是要進(jìn)行分地區(qū)的。400電話就具有分區(qū)轉(zhuǎn)接的功能,可以直接根據(jù)來(lái)電號(hào)碼所在區(qū)域來(lái)進(jìn)行分機(jī),這樣也減輕了總公司客服人員的壓力,而且可以保證及時(shí)接聽來(lái)電的所有電話。
數(shù)據(jù)分析
其實(shí)400電話比較重要的功能就是數(shù)據(jù)分析,可以直接進(jìn)行來(lái)點(diǎn)數(shù)據(jù)的記錄,也會(huì)進(jìn)行來(lái)電數(shù)據(jù)的分析。這樣工作人員就可以直接了解到不同地區(qū)的來(lái)電情況,以及不同地區(qū)廣告投放的效果等,這樣對(duì)后期的營(yíng)銷策略和廣告投放選擇也同樣都是有保證的。
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400號(hào)碼