隨著人們的經(jīng)濟生活市場情況不斷的發(fā)展，400電話的出現(xiàn)為企業(yè)和消費者順利締結(jié)了溝通的橋梁，這也是目前很多企業(yè)都在開展400電話申請辦理的主要原因，那么，對于很多企業(yè)來說，400電話的使用和日常的營銷活動還是有一些差別的。那么，企業(yè)正確使用400電話的注意事項都有哪些內(nèi)容呢?下面，就讓我們一起來了解一下吧。

　　一、了解電話功能

　　很多企業(yè)在辦理400電話之后，都著急盡快開展電話營銷工作，殊不知很多電話營銷中的問題都是由于企業(yè)操之過急的態(tài)度而引發(fā)的。在企業(yè)辦理好400電話之后，不但要成立相關(guān)的電話營銷團隊，更應(yīng)當確保每一個客戶服務(wù)人員對于400電話的相關(guān)功能有足夠的了解，遇到突發(fā)問題能夠有相應(yīng)的解決方案，電話營銷工作要具有標準的操作流程，這樣才能夠在與客戶進行溝通的時候，提高溝通質(zhì)量，促進企業(yè)銷售業(yè)績的提升。

　　二、區(qū)域性回答的設(shè)置

　　一般來說，能夠使用400電話的企業(yè)大多都會擁有更多屬地市場，會與全國各地的客戶進行溝通和聯(lián)系，那么面對如此地域廣泛的客戶分布，企業(yè)如果想要更為精準的為客戶服務(wù)，提供更為貼心的售后，那么就一定要做好區(qū)域性回答的設(shè)置工作，通過這項設(shè)置能夠有效對不同地域來電情況進行識別，并且將該電話轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的客服人員的手機上，這樣不僅提高了溝通的效率，降低了客戶等待的時間，更是可以借助同區(qū)域同消費習慣的人員溝通來提高客戶對企業(yè)的信任度。

　　三、通話錄音

　　400電話的通話錄音功能是非常重要的，有的企業(yè)認為僅僅是電話溝通沒有必要進行錄音，就將此項功能關(guān)閉了。這樣的做法是非常不可取的。由于客戶千差萬別，客服人員在與客戶進行溝通的過程中，如果不能有效記錄雙方的通話情況，很有可能為今后的客戶消費埋下隱患。

　　通過以上內(nèi)容的介紹，相信大家對于企業(yè)正確使用400電話所需要注意的事項就有了更深層的認識和了解。400電話雖然能夠給企業(yè)帶來積極的營銷影響力，能夠有效推廣企業(yè)的品牌知名度，但如果企業(yè)不能正確使用400電話的話，就無法獲得良好的宣傳推廣效果。