400電話在內(nèi)部和外部都可以發(fā)揮關(guān)鍵作用，因此受到企業(yè)的青睞。

大多數(shù)企業(yè)會選擇在線申請400電話，全國各地的企業(yè)都可以選擇巨人科技的官方網(wǎng)站。

1：選擇首先，辦理者需要在專門的400電話選號平臺上選擇自己心儀的電話號碼。在選定號碼以后，該平臺會提供不同的套餐，每種套餐都會有相應的注釋說明，辦理者需要從中選擇一個套餐綁定使用。當然，每個號碼都會有一個最低消費標準。

2：簽訂

在選擇好相應的號碼、套餐以后，辦理者需要簽訂平臺提供的400電話協(xié)議。另外，在進行400電話申請時辦理者需要準備好相關(guān)材料，即辦理者身份證復印件、所辦理號碼對應的企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照復印件。這些材料會提交給400電話平臺，以便他們存檔備案。

3：預付

進行400電話申請時，在辦理結(jié)束后應當先預付所辦資費套餐的費用。當400電話平臺收到辦理者付款以后，如果辦理的是普通號碼，那么三天左右就可以使用了。如果是特殊號碼，那么就需要等待七天左右。

4：基礎(chǔ)功能

當辦理者所辦理號碼可以正式使用時，使用者可以享受400電話申請時所承諾的各種功能。首先是彩鈴，企業(yè)可以自己設(shè)計該號碼撥通時的介紹內(nèi)容。其次是通話錄音，所有撥打該400號碼的通話過程都可以被全程錄音保存下來。然后是語音信箱，當顧客撥打該號碼進行咨詢時，如果公司下班無人接聽，那么會轉(zhuǎn)接企業(yè)的語音信箱。當公司上班時就可以對留言信箱進行查詢并回致客戶。

5：人工服務

進行了400電話申請的公司，在接待客戶時可以開通人工服務。它主要分為兩個功能，其一是可以進行工號播報。即當用戶選擇人工服務時，可以聽到接待人員的相應工號。那么如果服務不滿意，用戶可以對該接待員進行相應舉報。其二是滿意度調(diào)查。當用戶所咨詢問題結(jié)束后，可以對本次服務做出評價，這樣公司就可以及時發(fā)現(xiàn)問題并進行相應處理。

總的來說，辦理400電話業(yè)務不但辦理過程簡單易操作，而且可以享受該業(yè)務中多種多樣的功能，實時的接收到顧客的反饋。長此以往，公司可以根據(jù)用戶的反饋不斷的進行整改。那么公司的發(fā)展只會越來越好。