【400電話辦理可以開通哪些功能?】400電話辦理還是有很多不同的功能,只需是我們有需求,直接在開通的時(shí)提出功能需求,那么常用的400電話功能有那些呢?
1、來電信息自動(dòng)記錄
現(xiàn)在的400電話都是有多種類型的功能,除了基礎(chǔ)的來電客戶信息外,同樣也可以記錄好溝通的內(nèi)容。而且所有內(nèi)容都是可以保存在云端,這樣公司就可以統(tǒng)一進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)配,后續(xù)的管理和數(shù)據(jù)分析也同樣是很便捷的。400電話辦理之后就可以開通智能來電彈屏,這樣就可以直接確定顧客之前是否來過電話,相關(guān)的一些歷史記錄也會(huì)直接在屏幕中顯示出來的。
2、語音導(dǎo)航
畢竟很多公司的來電比較多,那么還是要注意400電話辦理設(shè)定好語音導(dǎo)航的功能。這樣就可以為顧客提供非常簡單的電話咨詢引導(dǎo),尤其是一些大型企業(yè)要特別注意好導(dǎo)航設(shè)定,這樣來電人員就可以根據(jù)提示選擇要進(jìn)入到的頁面,有一些不需要人工服務(wù)的電話也可以通過系統(tǒng)來解決顧客的問題。
3、一號多線
即便是400電話辦理同一個(gè)號碼,但是企業(yè)卻可以設(shè)定好一號多線,可以支持多個(gè)不同客服在線,同時(shí)撥打接入也很方便,還可以避免占線等問題產(chǎn)生。而且現(xiàn)在系統(tǒng)基本上支持十人以上的號碼接入,這樣就可以有效節(jié)省企業(yè)一些相繼功能開通的費(fèi)用,功能上還是非常齊全的。
4、分時(shí)轉(zhuǎn)接/分區(qū)轉(zhuǎn)接
一旦接入電話較多時(shí),確實(shí)還是要合理分配來電,這樣也能夠讓顧客第一時(shí)間得到相應(yīng)的服務(wù)。400電話辦理時(shí)就要剪切設(shè)定好智能來電分配,這樣方便分配給相應(yīng)的客服人員,保證為顧客提供優(yōu)良服務(wù)的同時(shí),也可以提升日常的工作效率。
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