400電話直接反映了一個企業(yè)的服務(wù)理念和服務(wù)意識,更是一個企業(yè)服務(wù)信譽(yù)和服務(wù)實(shí)力的標(biāo)志。無論哪個行業(yè),顧客都很關(guān)心企業(yè)的服務(wù)意識,企業(yè)若有較專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,顧客就一定不會再去考慮其他企業(yè),同時也可以把其他客戶介紹給企業(yè);作為企業(yè)也很想提升自己的服務(wù)意識,所以基本上都是會進(jìn)行400電話申請,下面一起來了解下400電話申請時,需要了解的幾個問題
1、400電話申請對企業(yè)有哪些好處?是否容易辦理?
400電話能迅速提高公司的綜合素質(zhì),申請400電話也十分方便,而且它十分的專業(yè),是目前服務(wù)行業(yè)中唯一可供參考的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。一個公司是否有申請400電話,往往可以看出它的態(tài)度如何。
2、400電話申請前,企業(yè)需要準(zhǔn)備什么材料?
在實(shí)際申請的時候,有很多的方面是需要我們注意的,要準(zhǔn)備好相應(yīng)的材料,其中就包括了營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證等等。若企業(yè)法人委托他人辦理,需攜帶授權(quán)委托書。
3、400電話申請的過程是什么?可以找別人幫忙代辦嗎?
如果說自己沒空去400電話申請的話,也是可以找專業(yè)的代理人來處理的,只需告訴代理人自己的喜好和需求,比如400電話的選擇、400電話套餐的選擇等等;400電話完成后,代理商還可以幫客戶做一些后續(xù)操作,比如錄制IVR語音導(dǎo)航等內(nèi)部操作。
4、400電話申請完成后,可否進(jìn)行錄音?
通過400電話系統(tǒng)撥打的每一次電話,都可以錄音,雙方的談話內(nèi)容,都會清楚地記錄下來,可以做話務(wù)員的業(yè)績考核或測評項(xiàng)目,通話錄音只有內(nèi)部人員可以呼叫,沒有正規(guī)的審批流程和手續(xù),無法直接調(diào)取電話錄音。
5、如果說企業(yè)電話已經(jīng)申請好了,但是公司需要搬遷,有影響嗎?
公司搬遷并不會影響到400電話,搬遷后,公司只需接聽電話線路,電話號碼即可正常使用,不用重辦或換號等操作;只要客戶所在的公司存在,而且必須打400電話,則該通話一直保持不變。
6、400電話申請時,電話號碼是否由本人選擇?
進(jìn)行400電話申請的時候,都是顧客自己根據(jù)喜好來選擇的,各種靚號可由客戶自行選擇,大家可以選擇喜歡的,吉利的號碼。
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