外呼昔日是什么?外呼系統(tǒng)是CRM系統(tǒng)與外呼線路結(jié)合的一個(gè)撥打電話的工具,外呼線路好比電話卡,CRM系統(tǒng)好比手機(jī),二者必須結(jié)合起來(lái)才能用。
對(duì)于電銷公司來(lái)說(shuō),外呼系統(tǒng)簡(jiǎn)直就是拓客神器。因?yàn)?,一方面在?dāng)今對(duì)高頻外呼嚴(yán)打的環(huán)境下,電銷公司只能依靠外呼系統(tǒng)線路才能避開(kāi)因高頻外呼而被封號(hào)的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,外呼系統(tǒng)的強(qiáng)大的管理功能是電銷公司所必備的。
一、客戶名單批量導(dǎo)入與一鍵撥號(hào)。這是外呼系統(tǒng)的一個(gè)非常強(qiáng)大的功能,如果你有10000個(gè)客戶數(shù)據(jù)資料,你可以將此電子表格導(dǎo)入系統(tǒng),然后點(diǎn)擊外呼系統(tǒng)的撥號(hào)鍵就可以一鍵呼出了,就不用再輸入11位手機(jī)號(hào)的數(shù)字了。此項(xiàng)功能可大大提高打電話的效率。
二、客戶跟進(jìn)功能。打電話呼出的同時(shí)會(huì)彈出你導(dǎo)入的客戶數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料,電話過(guò)后可以對(duì)客戶進(jìn)行分類,跟進(jìn)記錄,設(shè)置下次跟進(jìn)時(shí)間,避免遺漏跟進(jìn),上級(jí)也可以看到員工的跟進(jìn)情況,給出意見(jiàn)。
三、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。一個(gè)坐席每天打了多少通電話、多少時(shí)長(zhǎng)電話,系統(tǒng)里都有統(tǒng)計(jì),企業(yè)管理者可以以此來(lái)對(duì)坐席進(jìn)行績(jī)效考核。
四、通話錄音。管理者可以在后臺(tái)聽(tīng)坐席的通話錄音,來(lái)檢驗(yàn)坐席的話術(shù)水平。坐席也可以通過(guò)上次的通話錄音,來(lái)尋找話題跟客戶接著聊。
五、復(fù)制與粘貼。如果不想批量導(dǎo)入的話,也可以選擇復(fù)制電子表格里的手機(jī)號(hào),粘貼到外呼系統(tǒng)里,這樣也可以省去輸入11位數(shù)字的煩惱。
每一家外呼系統(tǒng)的功能都不太一樣,但也大同小異,以上的功能屬于外呼系統(tǒng)的核心功能,商家會(huì)在這些核心功能的基礎(chǔ)上添加各種不同的功能,從而就形成了自家的特色了。
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外呼線路也有很多種,目前最推薦的是回?fù)芫€路,即系統(tǒng)先呼出給銷售,銷售接聽(tīng)后自動(dòng)轉(zhuǎn)接客戶,客戶看到的還是銷售本機(jī)號(hào)。銷售一直處于接電話的狀態(tài),沒(méi)有呼叫記錄,也不扣本機(jī)話費(fèi),只有接聽(tīng)記錄,從根本上杜絕高頻呼叫,避免被停機(jī)。
這種外呼模式從封卡封號(hào)開(kāi)始之初,已經(jīng)開(kāi)始發(fā)展,目前相較其他線路最為穩(wěn)定,市場(chǎng)價(jià)格平均都在0.1-0.15元/分鐘,有實(shí)力拿到更好資源的公司定價(jià)會(huì)更低。