電話客服系統(tǒng)雖然出現(xiàn)并且成功得到廣泛運(yùn)用,但是電話打出去,不能知道詳情,不能聽到錄音,銷售人員很難做業(yè)績,管理人員很難監(jiān)管,這也是個(gè)大問題。困擾企業(yè)許久,困擾技術(shù)許久,要是監(jiān)管者和擁有權(quán)限的人能夠隨時(shí)聽到錄音,那可謂是幫助企業(yè)得到業(yè)績,得到客戶的重要工具。
因?yàn)殇浺簦且粋€(gè)“證據(jù)”,如果座席能夠?qū)λ峙涞降目蛻籼峁┤谭?wù),該座席得到該客戶的信任會(huì)更容易,這是優(yōu)質(zhì)體驗(yàn);而監(jiān)管者能夠管理錄音,也能夠根據(jù)這些錄音,回答專業(yè)的問題,分配座席人員,分配客戶資料,調(diào)整協(xié)調(diào)各方面事務(wù),真正做到合理配置資源。
八百呼的錄音系統(tǒng)功能強(qiáng)大,尤其是班長座席對(duì)錄音系統(tǒng)的管理,更加科學(xué),詳細(xì)介紹此功能:
1、全程錄音:系統(tǒng)提供電話錄音功能,可根據(jù)權(quán)限調(diào)聽、下載或刪除通話錄音。
2、監(jiān)聽:可全程監(jiān)聽權(quán)限范圍內(nèi)的座席的通話過程。
3、強(qiáng)插:在監(jiān)聽過程中可強(qiáng)行插入座席與來電用戶之間的通話,實(shí)現(xiàn)三方通話。
4、強(qiáng)拆:在監(jiān)聽過程中可強(qiáng)行拆除座席與來電方的通話。
5、攔截:在監(jiān)聽過程中可將呼叫攔截過來,由班長進(jìn)行服務(wù)。
6、權(quán)限分配:根據(jù)各部門、各小組的上下級(jí)關(guān)系,按照樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限分配,上級(jí)可查看下級(jí)工作情況、通話記錄、電話錄音等信息。