一體化智能呼叫中心系統(tǒng)是將通訊平臺(tái)、應(yīng)用軟件層集成在一個(gè)平臺(tái)的呼叫中心，方便座席服務(wù)人員及管理員一站式管理。呼叫中心系統(tǒng)主要應(yīng)用軟件層是服務(wù)人員、運(yùn)營管理人員、系統(tǒng)工程師日常工作的系統(tǒng)，包括客戶服務(wù)、運(yùn)營管理及系統(tǒng)支撐。主要有以下這些功能。

　　1)客戶服務(wù)臺(tái)：主要是各技能的業(yè)務(wù)坐席服務(wù)人員使用，坐席服務(wù)人員使用工作臺(tái)軟件接聽電話、解答咨詢、受理工單、更新客戶信息等工作。工作臺(tái)主要包括軟電話、呼入處理、呼出處理、各類工單處理、知識(shí)庫查詢、客戶信息維護(hù)等模塊。

　　2)工單管理：坐席服務(wù)人員通過工單及時(shí)記錄、跟蹤相關(guān)咨詢、報(bào)障情況，并做好閉環(huán)工作。

　　3)客戶關(guān)系管理：坐席服務(wù)人員及時(shí)更新用戶信息，方便管理人員監(jiān)控以及管理，有效提高客戶關(guān)系。

　　4) 監(jiān)控管理：管理人員及時(shí)通過大屏展示、服務(wù)指標(biāo)監(jiān)控、座席監(jiān)控、服務(wù)滿意度監(jiān)控、工單告警監(jiān)控的運(yùn)營指標(biāo)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，以便提高運(yùn)維管理效率。

　　5)運(yùn)營管理：在坐席處理業(yè)務(wù)過程中，方便管理人員對(duì)坐席工作情況、服務(wù)排隊(duì)情況、自動(dòng)語音服務(wù)(IVR)情況現(xiàn)場(chǎng)等的實(shí)時(shí)監(jiān)控和服務(wù)質(zhì)量管理。

　　6)報(bào)表管理：方便管理人員對(duì)某一段時(shí)間里的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理，通過話務(wù)報(bào)表、工單報(bào)表、投訴報(bào)表、IVR滿意度報(bào)表、質(zhì)檢報(bào)表、績效報(bào)表等進(jìn)行決策分析。

　　7)智能質(zhì)檢：將每天的通話情況進(jìn)行自動(dòng)質(zhì)檢，以提高質(zhì)檢人員的工作效率，同事有效提升坐席服務(wù)人員的工作質(zhì)量。

　　8)智能客服：將部分固定、簡單、有規(guī)則的問題交由機(jī)器人來作答，以提升服務(wù)質(zhì)量與滿意度。

　　9)系統(tǒng)管理：用戶管理、日志管理、問題管理、公告管理，數(shù)據(jù)字典、日志管理、排隊(duì)機(jī)配置、CTI配置、語音應(yīng)答配置、人員組織、角色權(quán)限的配置和管理。

　　 個(gè)人工作臺(tái)管理

　　個(gè)人工作臺(tái)主要從服務(wù)情況、技能組情況、話務(wù)接聽層面來去展現(xiàn)。

　　1)服務(wù)情況是從當(dāng)天處理的話務(wù)情況來處理，展現(xiàn)當(dāng)天呼入量、呼出量、工單受理量、工單處理量等指標(biāo)展現(xiàn);

　　2)技能組情況是從座席服務(wù)人員所在的技能組去展現(xiàn)，主要是一些匯總指標(biāo)，比如呼入量、呼出量、座席服務(wù)人員利用率等來展現(xiàn);

　　3)話務(wù)接聽主要是從座席服務(wù)人員當(dāng)天處理的話務(wù)情況來展現(xiàn)，比如當(dāng)天未接聽的電話、已接聽電話、回訪情況等來展現(xiàn)。

　　工單管理

　　工單管理主要分為新建工單和工單查詢。新建工單主要從用戶、用戶對(duì)象及其工單信息來設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。

　　1)用戶、用戶對(duì)象主要是座席服務(wù)人員能了解咨詢、請(qǐng)求、報(bào)障的人員的基本情況，例如姓名、電話、單位等;

　　2)工單信息為座席服務(wù)人員需要記錄、跟蹤處理的咨詢、請(qǐng)求、報(bào)障的相關(guān)信息，例如標(biāo)題、錄音、附件、影響的緊急程度、分類等。

　　工單查詢主要為座席服務(wù)人員、管理人員了解某一時(shí)間段內(nèi)的咨詢工單情況、請(qǐng)求工單情況、報(bào)障工單情況等及時(shí)掌握工單情況，以便做好相應(yīng)決策。

　　智能質(zhì)檢

　　1)根據(jù)業(yè)務(wù)要求定制質(zhì)檢規(guī)則，通過將錄音文件轉(zhuǎn)換成文本文件后，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)質(zhì)檢;

　　2)質(zhì)檢員根據(jù)自動(dòng)質(zhì)檢結(jié)果選擇需要進(jìn)行人工復(fù)核的質(zhì)檢項(xiàng)目，系統(tǒng)生成相應(yīng)的修改記錄;

　　3)通過質(zhì)檢人員確認(rèn)的質(zhì)檢結(jié)果將下發(fā)給座席服務(wù)人員，坐席服務(wù)人員可以查看自己的質(zhì)檢結(jié)果和扣分詳情;

　　4)如果座席服務(wù)人員對(duì)質(zhì)檢的結(jié)果有異議，可以在申訴時(shí)限內(nèi)提請(qǐng)申訴;

　　5)經(jīng)過質(zhì)檢人員與座席班長審核后，由質(zhì)檢班長對(duì)申訴項(xiàng)目進(jìn)行最終審核，審核的最終結(jié)果將反饋給座席服務(wù)人員。

　　6)最后，系統(tǒng)輸出質(zhì)檢報(bào)告。

　　 智能客服

　　1)實(shí)現(xiàn)知識(shí)庫管理，將常用的、固定的知識(shí)存入知識(shí)庫中;

　　2)當(dāng)用戶在前端咨詢一些常用問題時(shí)，機(jī)器人根據(jù)已有的知識(shí)自動(dòng)回復(fù)用戶;

　　3)當(dāng)機(jī)器人回復(fù)的問題沒有解決用戶的問題時(shí)，可選擇人工服務(wù)進(jìn)行應(yīng)答;

　　4)系統(tǒng)將機(jī)器人未準(zhǔn)確回答的問題，將自動(dòng)收集到問題管理中;

　　5)在問題管理中，將通過訓(xùn)練，校正進(jìn)行處理，將處理的問題反饋到知識(shí)庫中，當(dāng)下次用戶再次輸入此類問題時(shí)，機(jī)器人可準(zhǔn)確回復(fù)。

　　6)在后端，可實(shí)現(xiàn)用戶訪問熱度頻率、用戶訪問熱力度、訪問報(bào)表、寒暄詞、知識(shí)庫管理等操作。

　　以上就是一般呼叫系統(tǒng)的重點(diǎn)功能，為公司加強(qiáng)IT服務(wù)支持與交付能力，通過智能化功能提升運(yùn)維服務(wù)效率，降低運(yùn)維服務(wù)人力投入的需求，實(shí)現(xiàn)減人增效，提高資源利用效率?？梢悦赓M(fèi)申請(qǐng)?jiān)囉卯a(chǎn)品。微服網(wǎng)絡(luò)專業(yè)提供(螞蟻客服、蟻巢智能呼叫中心、智營銷、viki智能語音機(jī)器人、智能工單、智能質(zhì)檢)。