呼叫中心已被大多數(shù)企業(yè)使用,但其維護(hù)仍存在許多困難:
出站呼叫中心系統(tǒng)用戶多,系統(tǒng)龐大,管理難度大。雖然從單一角度來看,市場(chǎng)上的主流產(chǎn)品都經(jīng)過了充分的測(cè)試,具有很高的穩(wěn)定性。從整個(gè)系統(tǒng)來看,它不僅是電信運(yùn)營商內(nèi)部的系統(tǒng),也是企業(yè)外部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),還有呼叫中心、IVR、數(shù)據(jù)庫等,即使每個(gè)系統(tǒng)或設(shè)備每年發(fā)生一次故障,也會(huì)有很多累積故障,每個(gè)環(huán)節(jié)的故障都會(huì)影響正常維護(hù),使客戶呼叫中心有系統(tǒng)頻繁故障的感覺。
2.小故障易升級(jí)為大故障,局部故障易升級(jí)為綜合故障。由于外部呼叫系統(tǒng)直接面對(duì)客戶,互動(dòng)性強(qiáng),當(dāng)系統(tǒng)某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障,客戶無法及時(shí)聯(lián)系時(shí),客戶會(huì)驚慌、抱怨,并繼續(xù)呼叫,導(dǎo)致呼叫數(shù)量和時(shí)間急劇增加。這種惡性循環(huán)很容易導(dǎo)致系統(tǒng)資源匱乏,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓和重大事故。
此外,呼叫系統(tǒng)由多種設(shè)備和子系統(tǒng)組成,形成高度集成的服務(wù)鏈。當(dāng)鏈接出現(xiàn)故障時(shí),可以將其快速發(fā)送到其他地方。瞬時(shí)峰值流量對(duì)系統(tǒng)的影響通常會(huì)導(dǎo)致潛在問題。當(dāng)它傳輸?shù)狡款i鏈路時(shí),系統(tǒng)崩潰。例如,在在線電話呼叫系統(tǒng)中,最難靈活調(diào)整的資源是席位代表的數(shù)量。如果突然出現(xiàn)即時(shí)消息高峰,席位代表無法立即補(bǔ)上,這將導(dǎo)致大量電話線和占線??蛻綦娫捊油ê螅捎诘却龝r(shí)間長(zhǎng),會(huì)升級(jí)為投訴和延長(zhǎng)通話時(shí)間。
這種重新組合導(dǎo)致所有線路被占用,新手機(jī)無法連接。這是每個(gè)呼叫中心都會(huì)遇到的現(xiàn)象,很難避免。呼叫中心技術(shù)已進(jìn)入新一輪轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要時(shí)期。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,但應(yīng)用也越來越復(fù)雜。
隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶設(shè)備的發(fā)展,新技術(shù)不斷進(jìn)步。智能外呼機(jī)器人正在從傳統(tǒng)的交換機(jī)向基于IP的軟交換和綜合通信轉(zhuǎn)變,這給多通道的入侵式統(tǒng)一路由管理帶來了變化。在變化的過程中,系統(tǒng)的調(diào)節(jié)性和穩(wěn)定性也是一個(gè)新的考驗(yàn)。精細(xì)化經(jīng)營管理提出了新的要求。從成本和利潤兩方面考慮,呼叫中心不僅在降低成本,還試圖提高收入。