1)接聽及時：400電話業(yè)務(wù)來電響起時，不要在鈴響了許久之后才接聽，這時您應(yīng)該表示歉意，也不要在響了一遍之后就拿起來接聽，這樣有時會把客戶嚇到，一般鈴聲控制在一到三聲之間，拿起電話也應(yīng)禮貌問好：喂，您好。
2)確認(rèn)客戶身份：如撥打客戶沒有表明身份或來意，您可以說：請問您是哪位，這樣，更易拉近企業(yè)與客戶之間的距離。
3)認(rèn)真傾聽：在接聽電話的時候，認(rèn)真專心傾聽客戶所說所講，不要一心幾用，不要做其他額外的事。即使您在接到客戶打錯電話的時候也應(yīng)該向?qū)Ψ秸f明情況后再掛斷電話，絕不能開口說臟話，這樣大大損壞公司形象。