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培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)分享如何快速提升中小機(jī)構(gòu)的影響力?

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從最初開始辦輔導(dǎo)班的時候,王校長的輔導(dǎo)班場地面積不大,但面積和收費額不一定成正比,面積不大的輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)也不僅僅是為附近的學(xué)生服務(wù)。你可以輻射全市區(qū)。只要你有能力。

一個面積100、200平米,從最初1個員工發(fā)展到近百名員工。從最初的一個校區(qū)到現(xiàn)在的12個校區(qū),營業(yè)額從十幾萬到幾千萬,到底是如何做到的呢?

王總最初是我們增尼智教育培訓(xùn)ERP系統(tǒng)的客戶,因為熟了,所以也就成了朋友。最初認(rèn)識的時候,是他的第一個小輔導(dǎo)培訓(xùn)班剛開始經(jīng)營,和我們聯(lián)系的。

王校長說,管理軟件能干什么,就是一個工具,市面上這類軟件很多,為什么選擇你們的軟件,是因為你們的軟件是一體化,一站式,是對輔導(dǎo)學(xué)校進(jìn)行深度管理、專業(yè)化管理軟件。

其他類的軟件看著什么功能都有,看著有、卻沒辦法進(jìn)行深度應(yīng)用。

舉個簡單的例子:

問:退費的問題,報名的30個人,退了5個人。退費率是多少?退費學(xué)生名單?

答:退費率16%=退費人數(shù)5/報名人數(shù)30

退費學(xué)員名單=這五個學(xué)員的名單信息。

這個沒什么錯誤,但這個數(shù)據(jù)對輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)有多大的作用呢!好像用處也不是特別大。

校長需要的是什么的數(shù)據(jù)呢?增尼智輔導(dǎo)培訓(xùn)ERP系統(tǒng)又是怎么做的呢?

1:開課前退費比率,退費學(xué)員名單,退費原因。(學(xué)生一堂課還沒上,就退費了)

2:開課后退費比率,退費學(xué)員名單,退費原因。(學(xué)生開課后,上過課了,進(jìn)行的退費)

3:班級退費分析,包括比率,明細(xì)。

4:咨詢市場人員退費分析,包括比率,明細(xì)。

5:老師退費分析,包括比率,明細(xì)。

6:學(xué)科退費比率分析,校區(qū)退費分析統(tǒng)計。。。。。。等等。

一件事情發(fā)生了,肯定會有來由,有過程,有結(jié)果。

退費也是如此,是服務(wù)態(tài)度不好?還是老師講的不好?還是非學(xué)校的因素?應(yīng)該和涉及到退費的員工聯(lián)系起來,形成考核機(jī)制。

還應(yīng)該進(jìn)行分析,形成規(guī)避機(jī)制。什么地方的問題造成的,是咨詢市場人員的服務(wù)態(tài)度問題,還是上課老師的教學(xué)質(zhì)量問題呢。

最終落實到人,落實到團(tuán)隊,落實到校區(qū)。

這才是一個輔導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)要實現(xiàn)功能。如果你覺得你現(xiàn)在用的管理軟件,也能實現(xiàn)這一的功能。那你實際在軟件中操作下試試。是這樣的嗎?

就好像一雙鞋,大人能穿,小孩也能穿,起到的作用就是我沒光著腳。合腳不合腳就不必說了。穿一雙不合腳的鞋,還不如光腳走路快呢。

我選擇軟件不是僅為了記賬用,也不是僅給會計用,我是為了經(jīng)營用。不僅我要用,單位的很多人都要用。

要本著工匠的精神去做事情,不管是選擇一個軟件,還是經(jīng)營學(xué)校。不是湊合,而是極致。用心去做和不得不做是兩個不同結(jié)果。

不是說選擇一套非常好的軟件就能增加營銷,就能有質(zhì)的提升,就好比說管理系統(tǒng),大家都說搞電子商務(wù),你去注冊個網(wǎng)店,把產(chǎn)品搬到網(wǎng)上展示就是電子商務(wù)了嗎?

大家都說微信營銷,你注冊個公眾號,就是做微信營銷了嗎?

你覺得走路慢,買輛汽車,買個汽車就能快了嗎?得有人開呀!沒有誰一天能夠長大,你要想長大,首先得把長大的材料準(zhǔn)備足,大處著眼、細(xì)處著手。為了上管理系統(tǒng)而上管理系統(tǒng),不如不用。

我們都知道,工匠精神在制造業(yè)說的很多,對細(xì)節(jié)有很高要求,追求完美和極致,不惜花費時間精力,孜孜不倦,反復(fù)改進(jìn)產(chǎn)品,把99%提高99.99%,

對精品有著執(zhí)著的堅持和追求,其利雖微,卻長久造福于世。

在一個輔導(dǎo)教育行業(yè)說工匠精神,到底是指什么呢。其實從其核心意義去理解,各種心靈雞湯和人生哲言,早就給了我們答案。

這兩個字所表達(dá)的,無非就是“做好自己,成就他人”。它代表著一個工作的的氣質(zhì),堅定、踏實、精益求精,貫穿到工作中的各個環(huán)節(jié)。非一人非一時,

而是時時刻刻,事事如此。

陽光下沒有新鮮事物,其實很多最為關(guān)鍵的商業(yè)邏輯與思想,并不是全新誕生的,而是早已形成了的。

過去、現(xiàn)在、將來,它們只不過是在不同的時間,進(jìn)行不同的演繹罷了。

王校長又是如何把他的學(xué)校進(jìn)行演繹,把學(xué)校做大做強(qiáng)的呢。

1:營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。

哪怕是一個小輔導(dǎo)班,也可以劃出來一塊地方,精挑細(xì)選一些當(dāng)下針對學(xué)生學(xué)習(xí)有幫助,針對家長對孩子教育有幫助的書籍,字畫等,并可以進(jìn)行免費閱讀或借閱,再比如一些機(jī)器人、3D打印機(jī)等,不是為了賣這些產(chǎn)品,而是為了襯托輔導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體形象,家長和學(xué)生的印象和感覺。做到大而精,小而美。

就像是搞對象,你一次次請姑娘吃飯就能追的到嗎?你要首先讓人家認(rèn)可你,認(rèn)可你的話,你就得提高你的檔次,增加你的內(nèi)涵。

2:以質(zhì)取勝,教研是本,大數(shù)據(jù)是根,根本結(jié)合才能因材施教。

在競爭異常激烈的輔導(dǎo)培訓(xùn)市場,為何一家“精而美”的小機(jī)構(gòu),能夠開的起來幾十人上百人的大班課?不是他們的招生有多么新穎,而是其以效果為導(dǎo)向,讓他們做到了以質(zhì)取勝。

對教材的選型,上課老師的隊伍的建設(shè)。面對豐富的課程,該如何為孩子選擇最合適的課程。有了課程后,該如何發(fā)掘孩子的天性,激發(fā)孩子學(xué)習(xí)的興趣。

舉個小例子:比如通過積分的方式激發(fā)孩子課堂的上課紀(jì)律,讓孩子提高專注度,搶著回答問題等。教學(xué)效果當(dāng)然非常棒。

3:讓員工有"我的"思想。

學(xué)校是個大平臺,每個員工都是自己的CEO,每個員工都按自己的角色在這個平臺上發(fā)揮自己的能力。

比如,讓咨詢自己根據(jù)自己的招生情況,讓老師根據(jù)自己所帶學(xué)生的情況,自己和學(xué)校一塊關(guān)注學(xué)生,自己的學(xué)生自己關(guān)懷等等。充分發(fā)揮每個員工的潛能。"我的"學(xué)生、"我的客戶"、"我的"學(xué)校,

只有有了"我的"思想,員工會把學(xué)校當(dāng)成自己的學(xué)校經(jīng)營,每個人都是一個"學(xué)校",那學(xué)校這個大平臺就充分發(fā)揮了作用。

讓聽得見炮聲的人來做決策,前端業(yè)務(wù)直接面對消費者和市場,會越來越多,越來越靈活。因為市場和消費者會用腳投票,自然辨別和篩選出對于前端的評價。

市場的一線員工和團(tuán)隊,開始擁有了組織資源調(diào)度的權(quán)力與能力,它們通過自己對顧客需求的感知,探測到市場機(jī)會,跟著調(diào)動總部和職能部門等后方資源來滿足前線需求。

學(xué)校平臺還會不斷通過對單體員工的人才盤點、績效評估等,進(jìn)而了解全學(xué)校的人才布局和結(jié)構(gòu),與員工一起幫助員工學(xué)習(xí)成長。

在必要的時刻,可以為各種單體員工調(diào)兵遣將,提供各種支援。

學(xué)校的精力正從直接管理抽出,放在了打造系統(tǒng)平臺上,后者能夠帶來整個企業(yè)強(qiáng)大的協(xié)同效率。

事情都是人做的,要和員工一起分享利益,盡可能多的分享利益。員工在為自己工作,為自己做事情,當(dāng)然,如果某個員工連為自己做事情,都懶得做,做不好,那他就不適合這個團(tuán)隊了。企業(yè)文化要以員工為核心,通過營造員工喜歡的氛圍,管理方式應(yīng)更多從員工角度思考,這樣才能留住他們的心。

4:獎勵,獎杯機(jī)制。

好的獎勵制度是激發(fā)員工激情,積極工作的關(guān)鍵因素,比如說物質(zhì)獎勵,金錢獎勵,精神獎勵(包括口頭的在會議上的表揚,發(fā)證書和獎杯)還有參與獎勵(比如可以跟高層一起吃飯,一起旅游)還有晉升獎勵等。

在精神層面讓員工快樂。評比、獎勵、標(biāo)兵等文字性的內(nèi)容要上墻,貼到墻面上。獎狀、獎杯要發(fā)實物,而不僅僅停留在口頭。

人都是有惡的一面管理系統(tǒng),就是卡耐基說的人性的弱點,大家都有,比如好安逸,不希望有壓力,好面子,自私,貪婪,偷懶。

相對應(yīng)的制度可以很好的彌補(bǔ)這方面的缺憾,但是指望一個懲罰制度出來就可以萬事無憂,那是管理的最大悲哀了。如果管理要到懲罰去管理的時候,只能說這是很悲哀了,因為這是管理的下下策。你管理起來也會很累,今天罰這個,明天罰哪個,整個團(tuán)隊也是怨聲載道,死氣沉沉,團(tuán)隊士氣都會受到極大影響。心態(tài)不好了,精神面貌差了,能對顧客有好心情嗎。在使用懲罰制度時候要靈活,懲罰不是目的,它只是一個手段,目的是一個要他下次不要反錯的,而且是他心甘情愿的服從學(xué)校的規(guī)范管理。

5:顧客口碑的獲得。

人與人之間存在著一種無窮的力量叫做口碑,因為口碑在人與人之間流傳的時候他是本著人類分享的天性,以一種無私,無利潤的的形式存在,所以當(dāng)口碑在傳遞的時候不僅公平,而且速度極快,最重要的是這樣的口碑會讓我們在家長和孩子的身上獲得到”相信”這兩個字。

比如有個家長帶著自己的孩子來學(xué)校咨詢報名,家長先后到過好幾個培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行過咨詢的,家長的孩子不太愛說話,多少有點自閉。很多機(jī)構(gòu)顧慮較多,不樂意接受這個孩子在自己機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)。家長又不愿意出更多的費用。來到王校長輔導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的時候,也是這個情況。王校長了解后,按正常的學(xué)生進(jìn)行報名上課。后來和家長成為了朋友,再后來,孩子有個親戚在一個學(xué)校當(dāng)老師,對王校長的做法非常認(rèn)可,間接的給王校長的輔導(dǎo)班帶來了10多個學(xué)生。

6:家長與學(xué)生潛力最大化

要家長或?qū)W生幫自己拉更多的學(xué)生,如果是以價格優(yōu)勢來拼得客戶的話,這個雖然是最好的,也是最直接的,但是市場上價格亂得很,特別是沒什么價格優(yōu)勢的賣家。

如果靠服務(wù)好,那也許還有得弄,但是服務(wù)好的條件就是學(xué)生家長有需求的,我們又達(dá)不到,那或許又無法達(dá)成讓家長報名了。怎么才能使孩子家長幫我們招更多的學(xué)生呢?優(yōu)良的教育質(zhì)量。

優(yōu)良的質(zhì)量不是你自己覺得你做的如何,是學(xué)生和家長覺得你做的如何,因為客戶不會在乎,也沒有時間去在乎你的感受是什么,客戶的心中最清楚的就是自己的感受,有很多咨詢市場人員會用”我已經(jīng)問心無愧了,我已經(jīng)做的夠多了!”來當(dāng)作自己的臺階,其實你做的夠不夠多,夠不夠好,你的感受可能不會是業(yè)績的來源,客戶覺得你做的夠不夠多,夠不夠好才會是真正業(yè)績的來源。

每個人員的個性和能力差異點不一樣,對待孩子家長的方式也不太一樣??傊?,就是讓“做好自己,成就他人”。比如。

6.1多做一些貼心的小事

孩子家長的需求中有一樣需求叫做”感受”,這是銷售中很難去捉摸,但是在成交的過程中又相當(dāng)具有決定性的關(guān)鍵。發(fā)自內(nèi)心真正為顧客著想,顧客是能感覺出來的。

6.2留意客戶的小動作

喜歡抽什么香煙,喜歡喝什么飲料,在適當(dāng)時候讓他知道你清楚他的習(xí)慣,讓他知道你真的關(guān)心他。

6.3不要只是自私的關(guān)心學(xué)生家長這次跟你是否報名了沒有

這樣的咨詢?nèi)藛T在客戶的眼中是一文不值的,他也許現(xiàn)在依然跟你做生意,但是只要有機(jī)會他隨時會找機(jī)會把你替換掉!

6.4先不要只是關(guān)心他能為你做些什么

先關(guān)心以你自己現(xiàn)在的能力可以為孩子家長做些什么?讓他花錢成為你客戶之前先得到收獲。比如除了咨詢課程之外,你大可以使用自己的專業(yè)知識對孩子如何升入自己心儀的目標(biāo)學(xué)校進(jìn)行分析。

6.5整理出學(xué)生家長類別

比如把累計報名續(xù)費超過多少金額的學(xué)生家長分出來。組織附近游學(xué)、近距離旅游、燒烤等活動,增加和學(xué)生家長互動的粘性。

6.6真正把顧客當(dāng)顧客

以崇敬的心去做銷售。當(dāng)人對顧客的崇敬,并不是一直對顧客說"是"。

客戶如果愿意開口幫你說話,那么他所說的那句話的力量可能會比你自己說的一百句來的有效,因為他那一句話的力量就是來自于真正的分享。

7:發(fā)揮營銷渠道,建立多種合作

沒有了森林,一個大樹是活不舒服的。花好需要綠葉來補(bǔ)充,創(chuàng)建好的生態(tài)環(huán)境,把自己的招生渠道建立起來,走量也是個方式。比如:異業(yè)合作、學(xué)校合作、專家合作等。。。。。。

輔導(dǎo)培訓(xùn)行業(yè)真是個沒技術(shù)含量的活嗎?有學(xué)生,有老師,然后上課。如果真的很簡單,就不會出現(xiàn)洗牌的過程,別人家的輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)為什么招生量沒有降?又或者別人家的輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)為什么關(guān)門了?

看似沒有技術(shù)含量的輔導(dǎo)培訓(xùn)行業(yè),它的技術(shù)含量往往是最高的。咨詢?nèi)藛T和孩子家長了解的信息是不對等的,過去的時候,誰的促銷多,誰的廣告多,誰就能帶來更多的招生。

而現(xiàn)在家長獲知輔導(dǎo)學(xué)校的的信息和來源有更多的途徑。咨詢?nèi)藛T對家長內(nèi)心的真實想法是不了解的。不是說你告訴她什么就是什么,而是她認(rèn)為的是什么。。。。。。。

作為學(xué)校校長的你,是否你還是重復(fù)著昨天的工作,想當(dāng)然的工作,走一步說一步,反正搞個微信發(fā)點資料就沒準(zhǔn)招個學(xué)生,還在想著,大家都別閑著,去學(xué)校門口發(fā)單子吧,總比在屋里坐著強(qiáng)。

每天思慮萬千,又沒有頭緒,無從下手。

招生好的時候,沒時間上軟件,忙著招生,忙著上課。。。。。。

招生不好的時候,又說輔導(dǎo)培訓(xùn)行業(yè)不好做了,也招不上來多少學(xué)生,用不用軟件無所謂。。。。。。

經(jīng)營好的時候,不需要看報表,不需要關(guān)注經(jīng)營數(shù)據(jù),不需要關(guān)注學(xué)生、家長在想什么,教室都不夠用。。。。。。。

經(jīng)營不好的時候,不需要看報表,不要關(guān)注經(jīng)營數(shù)據(jù),沒什么數(shù)據(jù)需要關(guān)注的,員工都減少了,教室都空著。。。。。。。

不管是什么時候,對一個輔導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說,開源節(jié)流,加強(qiáng)管理,用數(shù)據(jù)說話,而不是靠感覺經(jīng)營,只要從當(dāng)下開始,就都來得及。

標(biāo)簽:銅川 來賓 遼寧 安徽 西雙版納 鹽城 三亞 貸款群呼

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