一、方案背景及需求
今天我們身處在一個全球化互聯(lián)互通的時代,網(wǎng)購成為人們生活中必不可少的環(huán)節(jié),相對應的快遞物流行業(yè)發(fā)展迅速。
與此同時,客戶對物流企業(yè)的服務質(zhì)量提出了更高的要求,物流公司在倉儲管理、物流運輸和訂單管理中的每一個環(huán)節(jié)都要做好全面的服務。
企業(yè)建立物流呼叫中心的意義就在于,可以幫助企業(yè)提高客戶服務效率以及24h在線接受客戶咨詢和服務,這樣大大提升企業(yè)品牌形象和競爭力。
廣州某公司是為市場提供智能物流及Saas服務方案,透過線上線下整合即時配送服務,滿足中國香港及東南亞市場外賣、貨運及最后一公里物流需要。致力以大數(shù)據(jù)及人工智能技術構建完善優(yōu)質(zhì)的配送體驗,業(yè)務遍及中國香港、新加坡、馬來西亞以及泰國。隨著業(yè)務不斷向海外拓展,客戶咨詢越來越多,建立一個高效、靈活的客戶服務營銷系統(tǒng)勢在必行,主要滿足以下幾點。
1、呼叫中心座席規(guī)模
需要搭建一個約10人的電話客服系統(tǒng)。
2、智能IVR語音導航
分時段的來電,播放不同的IVR語音導航提示,云翌呼叫中心系統(tǒng)支持設置分時段IVR,支持自定義設置。
3、通話記錄和通話錄音
系統(tǒng)記錄所有通話信息,座席通話全程自動錄音,可在隨后通話記錄中查看相應的錄音,支持錄音文件下載保存、在線播放錄音文件。
4、隊列管理
客戶排隊等待時,支持設置等待背景音樂、播報排隊位置、VIP客戶判斷等,接通時支持設置播報座席工號,結束時可以評分。
5、通話保持
在通話過程中,接聽者可將正在進行的一通呼叫暫時保持,對方聽到背景音樂而不會被掛斷,并可在稍后重新接起。
6、通話轉移
當在線客服分機無應答、遇忙正在通話中,手動詢問轉、盲轉,可進行通話轉移至其它座席。
二、云翌EPCC呼叫中心解決方案
云翌資深商務經(jīng)理在了解對方的需求之后,結合實際應用場景,給出了云翌EPCC呼叫中心系統(tǒng)解決方案,具體方案實施如下。
1、在阿里服務器云部署云翌EPCC呼叫中心系統(tǒng)。
2、向本地運營商申請線路,與云翌部署的EPCC呼叫中心系統(tǒng)進行sip對接,向運營商說明接入線路需求:可以實現(xiàn)打國內(nèi)及國際號碼。
3、對接的時候提供注冊的服務器地址端口、賬戶名及密碼即可,要求線路商有專門的客戶經(jīng)理進行與我們對接,方便后續(xù)維護。
4、在公司辦公桌面上部署IP話機或模擬話機,通過IP方式注冊到EPCC呼叫中心系統(tǒng),實現(xiàn)對內(nèi)對外通話以及其他功能應用。
5、公司其它分部座席通過IP網(wǎng)絡連接到總部EPCC呼叫中心系統(tǒng)即可。
6、把系統(tǒng)錄音存放在錄音服務器,把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫部署在RDS數(shù)據(jù)庫上。
最終,廣州某公司采用云翌EPCC呼叫中心系統(tǒng)解決方案,低成本、高效率的搭建起自己的物流呼叫中心系統(tǒng),統(tǒng)一客服服務口徑,持續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。