企業(yè)如何選擇云客服系統(tǒng)?挑選云客服系統(tǒng)需要注意哪些問題?云客服系統(tǒng)因其便捷的操作和完善的功能受到眾多企業(yè)的青睞,可以滿足企業(yè)搭建客服呼叫中心的大部分需求,那么問題來了,企業(yè)在挑選云客服產(chǎn)品時應(yīng)該要注意哪些方面呢,有哪些關(guān)注點呢?
1、云客服系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能
企業(yè)搭建客服呼叫中心系統(tǒng)就是為了提高客服效率,創(chuàng)造更好的用戶體驗,提升客戶滿意度。云翌通云客服系統(tǒng)支持多種渠道接入,可以及時同步消息到后臺,并有客服機器人快速響應(yīng),通過識別用戶問題關(guān)鍵詞給出答案或者引導(dǎo)用戶自助服務(wù),當(dāng)問題解決不了時才會轉(zhuǎn)到人工坐席,根據(jù)用戶不同需求創(chuàng)建工單分配給相關(guān)人員及時解決,機器人與人工相配合,既能縮短用戶等待時間,提高用戶滿意度,又可以提高工作效率,節(jié)約人力成本。同時云客服系統(tǒng)擁有完善的后臺管理功能,客服工作情況、用戶渠道來源等都可以進行統(tǒng)計分析,為客服管理和用戶畫像提供數(shù)據(jù)支持,好的云客服系統(tǒng)能夠解決企業(yè)實際問題。
2、云客服系統(tǒng)的穩(wěn)定性和靈活性
云客服管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和靈活性也是企業(yè)在選擇云客服系統(tǒng)要注意的,系統(tǒng)的穩(wěn)定性決定了企業(yè)客服流程運行正常與否,靈活性則是應(yīng)對突發(fā)情況時如何維持企業(yè)客服流程。市場上很多家服務(wù)商的云客服產(chǎn)品都是網(wǎng)頁版,例如云翌通客服系統(tǒng),企業(yè)可以按需租用,坐席登錄網(wǎng)址即可使用,即使遇上突發(fā)情況,也可以遠成辦公或者選擇移動端客服,同時也可以根據(jù)業(yè)務(wù)淡旺季增減坐席,使用便捷靈活。
3、售后支持
當(dāng)企業(yè)建設(shè)云客服中心后,就有了系統(tǒng)維護的需求,建設(shè)云客服系統(tǒng)前,就要選擇有品牌有實力的云客服系統(tǒng)服務(wù)商。對于企業(yè)來講,提供產(chǎn)品給用戶,就要承擔(dān)相應(yīng)的售后服務(wù),選擇客服系統(tǒng)同樣如此,企業(yè)也需要考察不同廠商的售后服務(wù)質(zhì)量,系統(tǒng)定期更新,售后7*24小時在線,專屬客服經(jīng)理等等都是考量廠商售后水平的重要指標(biāo)。
4、價格
企業(yè)在選擇云客服系統(tǒng)廠家的時候,為什么會貨比三家,不僅要考慮系統(tǒng)功能是否能滿足需求,還得考慮價格因素,所以價格也是企業(yè)要關(guān)注的方面,畢竟搭建客服中心也需要成本預(yù)算,不同的廠商價格和收費模式會有差異,有的廠商按坐席收費,有的廠商則會推出不同套餐,企業(yè)需要確認(rèn)好客服需求再來選擇性價比較高的廠商。
企業(yè)在選擇云客服系統(tǒng)時,要著重關(guān)注主要云客服系統(tǒng)的功能、系統(tǒng)穩(wěn)定性及靈活性、售后支持以及價格四方面,在最初了解階段可以選擇幾家廠商進行對比云客服產(chǎn)品方案,申請產(chǎn)品試用,體驗不同廠商產(chǎn)品,深入了解后確定適合自己的云客服系統(tǒng)。