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呼叫中心滿(mǎn)足報(bào)社服務(wù)中心業(yè)務(wù)需求

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報(bào)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,報(bào)業(yè)能否拉近和用戶(hù)之間的距離,使用戶(hù)感受到良好便捷的服務(wù)是企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)拓的重要問(wèn)題,客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量也很重要,報(bào)業(yè)應(yīng)用合力金橋呼叫中心公司研發(fā)的專(zhuān)家級(jí)報(bào)業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可以解決為提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題。
報(bào)業(yè)呼叫中心系統(tǒng)用于電話(huà)投訴及客戶(hù)建議處理: 投訴或建議電話(huà)可直接由語(yǔ)音引導(dǎo)接入各相關(guān)的管理部門(mén)進(jìn)行處理并同時(shí)進(jìn)行錄音,也可由座席代表進(jìn)行輸入生成投訴單或建議單并分類(lèi)后轉(zhuǎn)發(fā)到專(zhuān)門(mén)的處理部門(mén)進(jìn)行處理,把相關(guān)部門(mén)的處理意見(jiàn)通過(guò)呼出、語(yǔ)音信箱或打印(按一定格式)通過(guò)信函方式反饋給讀者,同時(shí)征求讀者對(duì)處理意見(jiàn)的滿(mǎn)意程度并作相應(yīng)的記錄。支持讀者主動(dòng)詢(xún)問(wèn)受理業(yè)務(wù)的處理結(jié)果。如果讀者留下聯(lián)系電話(huà)具有時(shí)間段限制,系統(tǒng)可按時(shí)選擇呼出,當(dāng)反饋臺(tái)無(wú)人值守時(shí),將事先錄制的處理結(jié)果錄音在呼通讀者時(shí)報(bào)告給讀者;
報(bào)業(yè)呼叫中心系統(tǒng)自動(dòng)呼叫分配(智能ACD) 自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)是每個(gè)呼叫中心都必不可少的,能夠提供全面的呼入管理,呼出管理和呼叫分配功能,目的是減少用戶(hù)撥入后的等待時(shí)間、提高呼叫中心的工作效率。總的排隊(duì)原則是先撥入先服務(wù),但也可根據(jù)用戶(hù)的需要進(jìn)行不同的分配。
報(bào)業(yè)呼叫中心系統(tǒng)交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)
交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)提供自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)提升企業(yè)形象,是企業(yè)為客戶(hù)提供的自助服務(wù)的主要設(shè)備。通過(guò)在IVR后端連接數(shù)據(jù)庫(kù),IVR系統(tǒng)能為客戶(hù)提供動(dòng)態(tài)的,實(shí)時(shí)信息。使用IVR可以使用戶(hù)7天24小時(shí)(7X24)隨時(shí)都能得到信息服務(wù),提高了服務(wù)質(zhì)量,并可以協(xié)調(diào)用戶(hù)的操作過(guò)程。具體來(lái)說(shuō)能夠完成以下的功能:
報(bào)業(yè)呼叫中心系統(tǒng)收訂和改投和退訂
訂戶(hù)通過(guò)電話(huà)撥入呼叫中心,選擇報(bào)刊收訂后需轉(zhuǎn)入人工服務(wù)(也可進(jìn)行自動(dòng)服務(wù),將讀者的個(gè)人信息和訂閱種類(lèi)和時(shí)間錄入錄音系統(tǒng)),座席同用戶(hù)交互,記錄用戶(hù)的單位或姓名、投遞地址、聯(lián)系方法、訂閱報(bào)刊的代號(hào)、訂數(shù)、期數(shù)、起訂時(shí)間、止訂時(shí)間。同時(shí)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)的付費(fèi)方式,用戶(hù)可以選擇業(yè)務(wù)人員上門(mén)收費(fèi)、電話(huà)或網(wǎng)上付費(fèi)等。
報(bào)業(yè)呼叫中心系統(tǒng)提供專(zhuān)家座席和熱線系統(tǒng) 由報(bào)社聘請(qǐng)專(zhuān)家不定期到呼叫中心開(kāi)辟一個(gè)座席,用戶(hù)撥入呼叫中心后可與專(zhuān)家進(jìn)行通話(huà),解答自己的疑難,系統(tǒng)還可以支持同時(shí)多人呼入并旁聽(tīng)。由座席將用戶(hù)和專(zhuān)家的談話(huà)錄入后寫(xiě)入到日?qǐng)?bào)社社網(wǎng)站的專(zhuān)欄中,供用戶(hù)上網(wǎng)查閱。
在呼叫中心領(lǐng)域,合力金橋呼叫中心公司擁有自主產(chǎn)權(quán)的、完整的呼叫中心解決方案,并能提供從咨詢(xún)、設(shè)計(jì)到軟件開(kāi)發(fā)及維護(hù)全方位的360度服務(wù);

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