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呼叫中心目前包括四種外呼方式

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呼叫中心目前包括四種外呼方式
呼出方式指多媒體呼叫中心主動發(fā)起呼叫,和客戶交互的方式,包括人工呼出、預(yù)覽式呼出、預(yù)測式呼出、自動呼出等。
1.支持自動呼出方式,通過呼叫中心的IVR主動批量呼叫客戶,在客戶電話接通后播放IVR自動語音與客戶交互的方式。呼叫客戶及與客戶的交互過程不需要客戶代表參與,呼叫中心自動記錄客戶的響應(yīng)情況并通過自動語音方式與客戶進(jìn)行交互。對于呼出失敗的號碼例如故障、無人接聽、傳真、欠費等,自動根據(jù)呼出失敗處理策略處理。
2.支持人工呼出方式,指客戶代表直接使用座席電話人工撥號呼叫客戶的方式。呼出號碼由客戶代表人工輸入,呼叫中心根據(jù)號碼查詢出客戶信息并顯示在座席界面上,供客戶代表查看。話路接通后客戶代表與客戶通話,按呼出任務(wù)要求執(zhí)行。
3.支持預(yù)測式呼出方式,指呼叫中心自動呼出客戶號碼,在客戶電話接通后將話路轉(zhuǎn)接至客戶代表完成外撥任務(wù)的方式。呼叫中心可根據(jù)當(dāng)前空閑/通話的客戶代表數(shù)量、客戶代表呼出項目進(jìn)度等情況,利用預(yù)測算法預(yù)測可能的空閑座席資源,自動呼叫客戶。當(dāng)客戶電話接通后,將該話路轉(zhuǎn)接至某一空閑座席,同時在座席界面上顯示該號碼的客戶信息以及呼出腳本,由客戶代表完成呼出任務(wù)。預(yù)測式呼出方式下,呼叫中心根據(jù)當(dāng)前資源情況預(yù)測可能的空閑座席資源,批量呼出客戶。對于呼出失敗的號碼例如故障、無人接聽、傳真、欠費等,自動根據(jù)呼出失敗處理策略處理。
4.支持預(yù)覽式呼出方式,客戶代表在座席界面上預(yù)先瀏覽呼出任務(wù)的目標(biāo)對象,對照客戶信息完成外撥任務(wù)的方式。呼叫中心自動為客戶代表分配待呼出號碼,并在座席界面上顯示該號碼的客戶信息和呼出腳本,由客戶代表在座席界面上點擊客戶號碼呼叫客戶,接通客戶后客戶代表執(zhí)行呼出項目任務(wù)。呼叫中心一次分配一個呼出號碼,客戶代表處理完畢后,自動分配下一個號碼。對于呼出失敗的號碼,例如故障、無人接聽、傳真、欠費等,可自動根據(jù)呼出失敗策略處理并分配下一個號碼。

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