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呼叫中心提供商分享用戶業(yè)務(wù)需求

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呼叫中心提供商分享用戶業(yè)務(wù)需求
工作量/降低通訊成本(長途) 將呼叫中心建設(shè)在人口密集、經(jīng)濟發(fā)達(dá),以及企業(yè)客戶群較集中的區(qū)域,將有助于企業(yè)節(jié)約長途通訊成本,同時對于企業(yè)客戶也是好事。
呼叫中心系統(tǒng)勞力資源
資源的數(shù)量、工資結(jié)構(gòu)、福利制度、教育程度、語言技能、和服務(wù)觀念。
呼叫中心建設(shè)社區(qū)環(huán)境
營業(yè)場所獲得和擴容的難易程度、電信基礎(chǔ)設(shè)施、交通情況、生活費用、公共安全設(shè)施、、氣候和自然災(zāi)害情況。
呼叫中心經(jīng)過戰(zhàn)略層面的規(guī)劃和運營管理層面的指導(dǎo),可以迅速地明確系統(tǒng)需求??紤]呼叫中心的需求一般可從如下四個部分著手思考:
呼叫中心系統(tǒng)用戶業(yè)務(wù)需求模式
分析用戶當(dāng)前模式以及怎么與呼叫中心的戰(zhàn)略規(guī)劃是一個復(fù)雜的規(guī)劃過程,需要全面分析企業(yè)所處行業(yè)的特點和競爭對手對呼叫中心的采用和運作情況,以及企業(yè)內(nèi)部整體經(jīng)營戰(zhàn)略、客戶服務(wù)部門與其它部門的關(guān)系等來綜合確定呼叫中心的使命和目標(biāo)。具體來講,呼叫中心涉及客戶戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)劃三個層面。
(1)技術(shù)規(guī)劃:呼叫中心的規(guī)劃之魂
(2)業(yè)務(wù)規(guī)劃:呼叫中心的規(guī)劃之本 業(yè)務(wù)規(guī)劃主要是定位呼叫中心提供的業(yè)務(wù)類型,如只是咨詢和信息服務(wù)型(主要為客戶提供產(chǎn)品咨詢和信息服務(wù)),還是售后服務(wù)型(主要提供售后支持和服務(wù)),或電話營銷型(主要做產(chǎn)品市場推廣、商機挖掘和電話銷售),或外包型(將自己的業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的呼叫中心)。 不同的業(yè)務(wù)規(guī)劃,將會形成不同的系統(tǒng)建設(shè)需求重點,如售后服務(wù)型主要是解決大量呼入和知識庫的建設(shè)等,電話營銷型的重點則是外撥和調(diào)查問卷管理、商機管理等,外包型則主要是考慮如何選擇合適的服務(wù)提供商及如何協(xié)調(diào)相互的關(guān)系等。
(3)客戶戰(zhàn)略:呼叫中心的規(guī)劃之源 有些企業(yè)建立呼叫中心,往往把工作中心放在關(guān)注呼叫中心的技術(shù)和設(shè)備上,一開始就受非常大的局限。其實,建立呼叫中心,首先應(yīng)該談到的是企業(yè)客戶戰(zhàn)略,只有具備了清晰的客戶戰(zhàn)略,才能清楚地找準(zhǔn)呼叫中心的戰(zhàn)略定位。 要實行客戶戰(zhàn)略,首先要分析我們客戶的特點和企業(yè)所在行業(yè)的特點,逐步建立起以客戶為中心的企業(yè)理念,確定如何建立市場營銷體系?如何細(xì)分你的客戶群?如何為不同的客戶群提供差異化的策略?業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略?客戶關(guān)系建立與發(fā)展規(guī)劃?以及客服中心定位(成本中心/利潤中心)與目標(biāo)、客服中心制度和文化、客服中心管理和運營模式等。

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