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呼叫中心預(yù)撥號系統(tǒng)好處

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呼叫中心預(yù)撥號系統(tǒng)好處
1.呼叫中心預(yù)撥號系統(tǒng)好處降低坐席員的疲勞度 設(shè)想一下,若果一個坐席員在大部分工作時間內(nèi)飾不斷的撥電話,而且常常還是占線或沒人聽,的確是一件讓人很泄氣的事情。而且,一天下來要不斷的用手指頭撥幾百個電話,撥錯號碼的情況經(jīng)常發(fā)生,這一切都不是一個令人愉快的工作環(huán)境。這樣至少有兩個不良的直接影響:一是員工流失率會增加;二是服務(wù)質(zhì)量會降低。
2.呼叫中心預(yù)撥號系統(tǒng)好處提高了呼出的效率 想一想,通話時間比率從40%提高到80%就意味著,以前用同樣數(shù)量的坐席員要兩周才可以完成的銷售戰(zhàn)役,現(xiàn)在只要一周就可以了。
3.呼叫中心預(yù)撥號系統(tǒng)好處方便了呼出中心的管理
包括實時統(tǒng)計每個坐席員、坐席組和客戶記錄目錄的工作表現(xiàn)或執(zhí)行情況的標(biāo)準(zhǔn)跟你在內(nèi)。另外,由于預(yù)知撥號系統(tǒng)還可以通過掃描中繼卡同時處理呼入和呼出。另外,由于預(yù)知撥號系統(tǒng)
可以按需自動將記錄分配給坐席員,因此也節(jié)約了人工分配被叫記錄的麻煩。因此,預(yù)知撥號系統(tǒng)既提高了呼叫中心管理所需要的數(shù)據(jù)也使得管理成本得到了一定程度的降低。 對于包括預(yù)知撥號在內(nèi)的各種自動呼出系統(tǒng)而言,軟件上的邏輯解決方案很早以前就存在了。關(guān)鍵是硬件平臺的不斷變化和發(fā)展,而且其他的軟件環(huán)境和接口也在變化。這就造成了產(chǎn)品的兼容性問題,也就是說很多情況下預(yù)知撥號系統(tǒng)變化的目的是為了和呼叫中心中其他變化的技術(shù)兼容。 基于這一切的現(xiàn)實需要,預(yù)知撥號系統(tǒng)不能再像以前那樣以黑盒子的方式工作,他至少要向客戶提供一些編程的接口,而且要求這些接口使用起來方便簡單,否則其銷路將會很成問題。不過,到目前為止,欲直撥號系統(tǒng)還不是一個開式的系統(tǒng),各個生產(chǎn)商或集成商使用他們專有的技術(shù)來實現(xiàn)功能。 從本質(zhì)上而言,預(yù)知撥號系統(tǒng)是以軟件為主的。這樣的趨勢下,很多基于PC或客戶機(jī)/服務(wù)器的撥號器開始走向了市場。 由于預(yù)知撥號系統(tǒng)和呼叫中心其他部分的結(jié)合越來越緊密,而且其發(fā)展越來越軟件化。在這個領(lǐng)域成功產(chǎn)品的最大賣點并不是所謂的撥號功能,而是與呼叫中心和CRM各個其他模塊結(jié)合起來而產(chǎn)生的附加值。

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