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呼叫中心軟件的合適性

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呼叫中心軟件的合適性 想要選擇合適的呼叫中心軟件或者其他技術(shù)的組織來(lái)說(shuō),企業(yè)如何確保所選用的技術(shù)恰恰是所需要的技術(shù)?由于使用正確的技術(shù)可以帶來(lái)巨大的成功,因此這個(gè)問(wèn)題一直都是十分關(guān)鍵的。錯(cuò)誤的技術(shù)會(huì)阻礙呼叫中心的發(fā)展。 對(duì)呼叫中心也是如此。經(jīng)理可以投資于呼叫中心軟件,以簡(jiǎn)化流程,讓互動(dòng)過(guò)程更加高效或改善客戶(hù)體驗(yàn)。如果出現(xiàn)故障的話,呼叫中心很容易歸咎于軟件的不足。但客戶(hù)卻認(rèn)為是該公司和其品牌應(yīng)該負(fù)責(zé),并且把它們和不愉快的經(jīng)歷聯(lián)系起來(lái)。 根據(jù)業(yè)內(nèi)人士最近發(fā)布的博客,在選擇正確的呼叫中心軟件時(shí)要考慮的因素包括成本、功能、使用便捷性、壽命、維護(hù)費(fèi)用和替代選項(xiàng)。呼叫中心經(jīng)理必須要確信所選擇的技術(shù)是市場(chǎng)上最物有所值的。 無(wú)法達(dá)成目標(biāo)的解決方案既浪費(fèi)了組織的金錢(qián),又失去了對(duì)該項(xiàng)技術(shù)的信任。如果供應(yīng)商也無(wú)法提供相應(yīng)的技術(shù)支持,組織很可能會(huì)轉(zhuǎn)向其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。在這個(gè)過(guò)程中,決策者常常會(huì)把糟糕的體驗(yàn)告訴其他人,品牌形象也就會(huì)受到損害。 當(dāng)投資于正確的技術(shù)時(shí),呼叫中心才能獲得益處。從本質(zhì)上說(shuō),呼叫中心是由軟件運(yùn)行的。因此,所有的技術(shù)都必須確保業(yè)務(wù)不受干擾。這意味著一個(gè)有效的技術(shù)解決方案應(yīng)該讓呼叫中心的運(yùn)營(yíng)在任何時(shí)候都沒(méi)有任何瑕疵。此外,為坐席人員提供一個(gè)易于使用的界面也會(huì)最終有利于客戶(hù),因?yàn)樗麄儗?huì)獲得快速的服務(wù)。

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