作為直接與客戶接觸的渠道,呼叫系統(tǒng)在很多領(lǐng)域都得到了廣泛運(yùn)用,包括如今覆蓋全國的現(xiàn)代物流、快遞等業(yè)務(wù)。但也有許多快遞物流行業(yè)的公司都不清楚自己應(yīng)該如何選擇適合自己的一套呼叫中心系統(tǒng)方案。
快遞物流一般都是全國性的機(jī)構(gòu),所以在全國各地都會(huì)有線下服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),通過航空航運(yùn)、鐵路公路等多種途徑來提供貨物運(yùn)輸服務(wù)。那如何將業(yè)務(wù)信息和客戶信息集中,來進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分析呢?目前的呼叫系統(tǒng)能夠借助云端技術(shù),提供虛擬座席來有效地改善企業(yè)辦公的地域限制,同時(shí)解決高成本的問題,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)分布式部署,統(tǒng)一化管理。因此工作地點(diǎn)可以分布在不同的地區(qū),而不同的地區(qū)之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的交互,進(jìn)行統(tǒng)一管理。
由于物流行業(yè)所服務(wù)的客戶幾乎覆蓋全國各地,若采用早期熱線電話已經(jīng)無法滿足客戶及企業(yè)的要求。目前的呼叫中心系統(tǒng)一般都會(huì)有成熟的CRM功能。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每個(gè)來電的號(hào)碼、接聽時(shí)間以及狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容,并且自動(dòng)生成通話錄音,客服人員可根據(jù)這些工功能直接在系統(tǒng)當(dāng)中錄入信息。
當(dāng)客戶來電時(shí),電腦屏幕上能夠自動(dòng)彈屏顯示客戶的基本資料,以及客戶的服務(wù)記錄。這樣客服人員可以迅速的掌握客戶情況,讓其可以得到更滿意的服務(wù)。
現(xiàn)代物流、快遞業(yè)務(wù)的發(fā)展,不僅體現(xiàn)在實(shí)體商品的流動(dòng),更重要的是信息和資金的流動(dòng)。選擇一套適合自身行業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)解決方案能夠幫助物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。