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電商行業(yè)適合什么樣的呼叫中心系統(tǒng)

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呼叫中心系統(tǒng)在眾多行業(yè)中得到越來越廣泛地應(yīng)用,例如電商行業(yè),線上銷售是電商主要的渠道,利用線上積累的客戶資源進行線下再消費是電商公司特別關(guān)注的問題,通常會組建自己的呼叫中心團隊,實現(xiàn)客戶資源的整合利用,增加成單量,提高銷售額。
但隨著電商行業(yè)競爭激烈,各種推廣投入成本升高,客戶投訴升級等痛點的出現(xiàn),不少電商企業(yè)在應(yīng)用過程中面臨效率低下、人力成本過高、客戶管理分散等問題,下面就講講適用于電商行業(yè)的呼叫中心解決方案。

I行業(yè)痛點 1、咨詢量大,客服流程與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不銜接
對于電商行業(yè)來講,早期的熱線電話服務(wù)模式無法在電話服務(wù)時及時將信息進行電子化紀錄,不能直接轉(zhuǎn)入下一步的調(diào)度流程中去。由于客服流程與自身其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接問題導(dǎo)致效率低,加上咨詢量大時,客服應(yīng)接不暇,降低了工作效率。
2、坐席分散,統(tǒng)一管理難度大
客服工作是電商行業(yè)的重要部分,隨著業(yè)務(wù)的增加,對人力的需求也會擴大,相應(yīng)的人力成本提高,加上不同地方的分支機構(gòu)業(yè)務(wù)管理問題,電商行業(yè)需要搭建呼叫中心系統(tǒng)來提高客服管理效率。
3、客戶資料管理困難,不利于及時更新和跟進
傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)無法對來電進行身份識別,客服人員不能第一時間掌握客戶的背景資料和以往的歷史服務(wù)資料,因此對客戶的問題無法快速有效地應(yīng)答,更無法提供個性化的客戶服務(wù);另一方面,客戶信息大多由業(yè)務(wù)員提供,資料容易流失,無法進行集中管理或者有效跟進。
I合力億捷電商行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)解決方案 1、開放接口,優(yōu)化客服流程
合力億捷呼叫中心系統(tǒng)提供API接口,可以與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務(wù)流程的良好對接,有利于優(yōu)化客服流程,提高工作效率。
2、集中管理,分部部署,有效控制成本
合力億捷呼叫中心借助IP與統(tǒng)一通信技術(shù),幫助企業(yè)呼叫中心實現(xiàn)集中式管理、分布式部署,電商企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求來租用坐席數(shù)量,對工作地點沒有限制,不同工作地點之間的信息交互可以統(tǒng)一管理,同時也能根據(jù)業(yè)務(wù)淡旺季增減坐席,在提高客服效率的同時控制人力成本。
3、CRM與工單、彈屏等功能結(jié)合,提高客戶跟進效率
合力億捷呼叫中心自帶CRM系統(tǒng),對客戶資料進行分類有效管理,坐席接聽來電時,電腦屏幕上自動彈出客戶的基本資料,顯示該客戶所有已發(fā)生的服務(wù)記錄,同時也可以及時更新資料,便于后續(xù)客戶跟進。
4、坐席管理
合力億捷呼叫中心系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,根據(jù)企業(yè)需求導(dǎo)出不同報表,便于管理者掌握客服工作情況,也是坐席績效考核的數(shù)據(jù)支持,還能根據(jù)報表情況調(diào)整工作安排,合理安排人力。
目前大部分電商呼叫系統(tǒng)是把語音查詢、自主服務(wù)和人工服務(wù)結(jié)合,將供應(yīng)鏈、庫存、快遞以及客戶資源進行整合,從而建立起快速的反應(yīng)機制。合力億捷呼叫中心系統(tǒng)作為企業(yè)與客戶溝通的平臺,客服能夠及時響應(yīng)顧客,與客戶進行互動,做好售前售中以及售后服務(wù),形成較為完善的客戶服務(wù)體系,同時客服還可以及時了解產(chǎn)品庫存和快遞狀態(tài),以應(yīng)對客戶詢問,提高客戶服務(wù)效率。

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