每個(gè)企業(yè)都有自己的銷售渠道和方式。傳統(tǒng)的銷售模式需要業(yè)務(wù)人員一對(duì)一的拜訪客戶，建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。這樣的效率相對(duì)來說比較低。所以現(xiàn)在成型的銷售團(tuán)隊(duì)都會(huì)借用呼叫軟件這個(gè)工具。那電銷軟件對(duì)企業(yè)和銷售部門來說，究竟有什么用呢？

更簡單的來說就是與外呼線路連接的一個(gè)撥打電話的工具，外呼線路相對(duì)于電話卡，外呼系統(tǒng)相對(duì)于手機(jī)，外呼系統(tǒng)和外呼線路必須結(jié)合起來才能使用。

外呼系統(tǒng)就是為了提高電話營銷效率，解決電銷難題而推出的營銷軟件電話。外呼系統(tǒng)就是把客戶電話號(hào)碼導(dǎo)入電腦，通過電腦自動(dòng)撥打出去，把空號(hào)，關(guān)機(jī)，無人接答聽等電話自動(dòng)過濾，當(dāng)客戶接聽了電話，馬上轉(zhuǎn)接到坐席人員進(jìn)行實(shí)時(shí)通話，節(jié)省了撥號(hào)和等待客戶接通時(shí)間。

外呼系統(tǒng)在功能上：

1.自動(dòng)外呼：電腦點(diǎn)擊，系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)，多種外呼形式可供選擇，接通后轉(zhuǎn)為人工坐席；

2.多線應(yīng)答：通過設(shè)置自動(dòng)語音問答與轉(zhuǎn)接，多重來電，自動(dòng)排隊(duì)等候，按需分配業(yè)務(wù)員；

3.號(hào)碼過濾：無效號(hào)碼，關(guān)機(jī)空號(hào)，自動(dòng)掛斷，有效客戶，精準(zhǔn)直達(dá)；

4.通話記錄：呼叫自動(dòng)記錄客戶號(hào)碼，時(shí)長，接通狀況，對(duì)占線關(guān)機(jī)號(hào)碼，自動(dòng)進(jìn)行二次回?fù)芴岣咪N售服務(wù)效率等等

外呼系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來說，電銷軟件能通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，直接的、快速的和客戶建立聯(lián)系。同時(shí)還有處理大量電話記錄和錄音的能力。企業(yè)使用電銷軟件說明已經(jīng)有一套成熟統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一的對(duì)外溝通形象，其實(shí)本身也是企業(yè)實(shí)力的一種展示。 對(duì)于銷售部門而言，電銷軟件功能核心在于高效處理客戶線索。以前是需要業(yè)務(wù)員通過客戶手機(jī)號(hào)資料挨個(gè)手動(dòng)撥號(hào)，業(yè)務(wù)人員自己記錄客戶信息和跟進(jìn)狀態(tài)，這個(gè)過程每天都需要耗費(fèi)業(yè)務(wù)員大量的時(shí)間去記錄反饋客戶的最新動(dòng)態(tài)，耗時(shí)耗力。而電銷軟件可以通過系統(tǒng)一次性導(dǎo)入所有的客戶線索，自動(dòng)撥號(hào)，不受地域和人力的限制，所有的記錄都會(huì)實(shí)時(shí)同步到系統(tǒng)中，不需要自己手動(dòng)記錄和反饋。CRM客戶管理系統(tǒng)中包含的電銷軟件，企業(yè)可以自動(dòng)導(dǎo)入資料、一鍵去重、自動(dòng)撥號(hào)。這些都能快速的幫助銷售團(tuán)隊(duì)去篩選有無意向的客戶。團(tuán)隊(duì)管理角色還可以對(duì)系統(tǒng)賬號(hào)進(jìn)行分級(jí)管理，設(shè)立子賬號(hào)線索去重來幫幫助管理者判斷客戶資源是否重復(fù)，防止下屬員工重復(fù)聯(lián)系客戶。從客戶開發(fā)方面提高銷售人員的效率，進(jìn)而提升銷量為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。