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實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作信息化的重要意義
(一)適應(yīng)審計(jì)環(huán)境變化
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,在銷售企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理中廣泛應(yīng)用,為了提高工作效率,已經(jīng)在成本預(yù)算、財(cái)務(wù)核算采購、銷售、營銷、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商管理、客戶管理、投資管理、銀行對(duì)賬、信息整合等多個(gè)環(huán)節(jié)引入此項(xiàng)技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理工作的自動(dòng)化。進(jìn)入信息化時(shí)代,倒逼審計(jì)人員必須改變傳統(tǒng)的審計(jì)方式,合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),才能夠提高其工作效率和管理水平。對(duì)于企業(yè)的審計(jì)部門來說,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,不斷提升自身水平,從而適應(yīng)審計(jì)環(huán)境的新變化。落實(shí)審計(jì)署提出的“向信息化要效率,向大數(shù)據(jù)要資源,走科技強(qiáng)審之路”要求。
(二)促進(jìn)審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,審計(jì)工作已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的對(duì)企業(yè)查錯(cuò)揪弊。企業(yè)內(nèi)部的工作人員在進(jìn)行工作時(shí),不僅除了要向企業(yè)提供咨詢服務(wù)外,還需要針對(duì)現(xiàn)存經(jīng)濟(jì)問題提出解決措施,依靠自身的專業(yè)知識(shí),盡可能地為企業(yè)提供增值服務(wù)。在工作過程中,相關(guān)單位需要搭建一個(gè)合理科學(xué)的信息作業(yè)平臺(tái),從而方便相關(guān)人員開展工作。在此平臺(tái)上,工作人員可以進(jìn)行資源整合、追蹤管理、數(shù)據(jù)采集與分析等多項(xiàng)工作,從而推動(dòng)其審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
二、石油銷售企業(yè)審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)存在缺陷
在運(yùn)營過程中,部分管理者仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,在經(jīng)營過程中,大部分企業(yè)更強(qiáng)調(diào)員工的銷售業(yè)績,因此各級(jí)經(jīng)營者在工作時(shí)僅注重其銷售業(yè)績的提升。對(duì)于企業(yè)來說,要想促進(jìn)其運(yùn)營管理,就需要建立科學(xué)的內(nèi)控制度,不斷強(qiáng)化對(duì)此項(xiàng)制度重要性的認(rèn)知。正是由于企業(yè)只關(guān)注銷售業(yè)績的態(tài)度,所以使得員工在工作過程中忽視了對(duì)內(nèi)控知識(shí)的學(xué)習(xí)。尤其是對(duì)一些基層部門的工作人員來說,他們對(duì)于內(nèi)控制度的了解更是知之甚少,認(rèn)為其存在只是為了應(yīng)付檢查,因此使得此項(xiàng)制度無法發(fā)揮其真正功能。
(二)審計(jì)工作存在困難
在開展審計(jì)工作時(shí),部分石油銷售企業(yè)缺乏專業(yè)的審計(jì)部門,一般會(huì)將審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,審計(jì)業(yè)務(wù)逐漸增多,外包企業(yè)由于對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營情況了解較少,因此很難在工作過程中實(shí)現(xiàn)全覆蓋。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)性提出更高的要求,因此其理論結(jié)構(gòu)需要不斷地進(jìn)行更新,但是相關(guān)企業(yè)并未重視對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)工作,因此現(xiàn)有知識(shí)儲(chǔ)備無法滿足工作需求。在企業(yè)運(yùn)營過程中,一些風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)由來已久,即使是利用大數(shù)據(jù)技術(shù),也很難對(duì)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理,而且在工作過程中還會(huì)遇到原始數(shù)據(jù)丟失的問題,因此加大了審計(jì)工作的難度。