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“大數(shù)據(jù)”背景下檔案管理信息安全所面臨的問題

“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對于檔案信息安全來說是一把雙刃劍，檔案管理在充滿機遇的同時也面臨著極大的挑戰(zhàn)，檔案信息存在一系列的風險隱患，這些風險主要體現(xiàn)在檔案信息收集、檔案信息管理和檔案信息利用等幾個環(huán)節(jié)。

檔案信息收集環(huán)節(jié)風險。檔案信息收集，主要有電子文檔和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化收集。在此過程中，紙質(zhì)檔案的載體、存儲空間和表現(xiàn)形式都出現(xiàn)了一定程度的改變，載體容易被更替，存儲空間容易被任意壓縮或擴大，表現(xiàn)形式任意被更改，這都對檔案的原始性和真實性產(chǎn)生影響。此外，檔案信息量的爆炸式增長，紙質(zhì)檔案種類繁多、數(shù)量巨大的數(shù)字化處理，檔案管理的難度可想而知，信息在收集過程中極容易出現(xiàn)漏收或錯收的現(xiàn)象，無形中增加信息安全風險。

檔案信息管理環(huán)節(jié)風險。數(shù)字化檔案的管理，對存儲系統(tǒng)有較大的依賴性。檔案信息轉(zhuǎn)移時，要經(jīng)過不同系統(tǒng)的多次讀取與錄入，數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)冗余、丟失、替換、改寫等，檔案的原始真實性難以保證。用于存儲和管理檔案數(shù)據(jù)的計算機軟硬件系統(tǒng)故障、計算機病毒、黑客攻擊等都可能造成數(shù)據(jù)被惡意使用或篡改，導致檔案數(shù)據(jù)的丟失或損壞。

檔案信息利用環(huán)節(jié)風險。如何利用適當?shù)臋z索方式和檢索載體從海量數(shù)據(jù)中提取信息，并保證檢索結(jié)果的真實準確，也是大數(shù)據(jù)背景下檔案信息安全的一個待破解難題。檔案信息利用過程中，檢索結(jié)果有算法錯誤風險，加之監(jiān)督缺位也時有發(fā)生，“訪問”數(shù)據(jù)庫時的有效監(jiān)督空位、訪問權(quán)限混亂等會造成信息泄露，數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)開放之間的平衡關(guān)系難以維持。