與傳統(tǒng)的人工外呼相比,目前的外呼系統(tǒng)基本上是人工+機器人合作模式。利用外呼系統(tǒng),穩(wěn)定線路,完成大量的重復(fù)、簡單的外呼工作,將人工解放出來,完成更為復(fù)雜的任務(wù)。
路線由運營商統(tǒng)一管理,所以市場上所有客服平臺的線路資源都差不多。差別主要體現(xiàn)在外呼系統(tǒng)這個部分。符合條件的外呼系統(tǒng)應(yīng)具有下列功能:
一、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。每個坐席一天可以打電話多少次,打電話的時間是多少,系統(tǒng)中都會有統(tǒng)計,然后老板可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)來管理員工。
二、電銷外呼系統(tǒng)不僅可以自動過濾黑名單無效號碼,還有一些經(jīng)常投訴的號碼系統(tǒng)也會提示不要進行撥打,有效的提高了銷售人員的工作效率。
三、通話記錄。管理人員可在后臺收聽座席的通話錄音,以檢查銷售人員的話術(shù)水平。銷售人員也可以通過上次通話錄音,找出話題和客戶繼續(xù)聊天。 四是客戶管理。
四、銷售crm系統(tǒng),可沉淀用戶關(guān)鍵有效信息,幫助企業(yè)對客戶進行分級管理,進行有效的用戶操作和維護,及時將潛在用戶轉(zhuǎn)化為意向客戶。
電銷公司在選擇電銷呼叫系統(tǒng)時必須找到一個正規(guī)的代理商。那么外呼系統(tǒng)是否可靠,就需要判斷對接系統(tǒng)的線路是否穩(wěn)定,是否屬于一級代理商,售后服務(wù)是否能跟上,問題是否能及時解決。最重要的是用于正規(guī)行業(yè)。
最后公司也要根據(jù)自己的行業(yè)所需,去選擇一個適合本公司的系統(tǒng)。