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呼叫中心系統(tǒng)解決方案搭建需要注意什么?

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?呼叫中心系統(tǒng)【呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類(lèi)的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過(guò)訓(xùn)練的話務(wù)員專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)處理來(lái)電客戶的各類(lèi)問(wèn)題如咨詢、投訴、建議,其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?!?/span>的搭建需注意的幾點(diǎn):構(gòu)建一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)要考慮:經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,業(yè)務(wù)的處理能力,有關(guān)人員的培訓(xùn)等。明確有關(guān)的目標(biāo):了解用戶準(zhǔn)備利用呼叫中心完成哪些功能,此外還有哪些性能方面的要求等,將這些要求以書(shū)面的形式留檔,以備以后查閱;制定有關(guān)的技術(shù)方案:提出如何滿足用戶各種要求的技術(shù)方案,然后選用交換機(jī)方式或計(jì)算機(jī)方式,并確立各個(gè)部分的功能;完成有關(guān)詳細(xì)設(shè)計(jì):在于用戶進(jìn)行多次的反復(fù)交流之后,確立具體的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié),完成詳細(xì)設(shè)計(jì)工作;系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn):完成具體的呼叫中心系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),完成有關(guān)的編碼工作;系統(tǒng)測(cè)試:由于呼叫中心系統(tǒng)是在網(wǎng)上運(yùn)營(yíng),因此對(duì)可靠性的要求較高,應(yīng)該進(jìn)行充分的測(cè)試;系統(tǒng)運(yùn)行:將系統(tǒng)投放到實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中,及時(shí)解決出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題;系統(tǒng)維護(hù):對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)維護(hù),或根據(jù)用戶的要求進(jìn)行升級(jí)??傊?,建立一個(gè)具體的系統(tǒng)是要和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行緊密結(jié)合的,要經(jīng)過(guò)較充分的業(yè)務(wù)分析之后才能滿足用戶的需求,在此基礎(chǔ)之上開(kāi)始選擇具體的集成技術(shù)。 Udesk呼叫中心系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能:1、客戶資料彈屏:當(dāng)來(lái)電分配到座席時(shí),該座席的電腦屏幕上會(huì)自動(dòng)彈出呼入來(lái)電的用戶信息,如主叫號(hào)碼、用戶姓名、用戶類(lèi)別、服務(wù)歷史等,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)增加和客戶之間的粘合度;2、客戶關(guān)系管理:記錄每一個(gè)用戶的通話詳細(xì)記錄,并準(zhǔn)確定位客戶的相關(guān)信息,如客戶所在區(qū)域、通過(guò)何種方式了解到企業(yè)的宣傳信息、客戶消費(fèi)記錄,客戶需求等,在有效為客戶服務(wù)的同時(shí),高效地管理了客戶信息;3、自動(dòng)話務(wù)分配(ACD):來(lái)電智能識(shí)別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席或其他對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,用戶可以自主設(shè)定電話的等待隊(duì)列,選擇等候音樂(lè)、智能播報(bào)隊(duì)列位置和等候時(shí)間。4、通話全程錄音:提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,可以靈活設(shè)置錄音或不錄音,并提供播放,下載和備份等操作;5、知識(shí)庫(kù):知識(shí)庫(kù)是一些常見(jiàn)的用戶知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)知識(shí)、技術(shù)支持、公告信息的匯總。它將統(tǒng)一企業(yè)【1967年7月1日,統(tǒng)一企業(yè)正式成立于臺(tái)南市永康區(qū),本著“嘉惠地方”的創(chuàng)業(yè)精神,以員工82人,資本額3200萬(wàn)元,為日后的食品王國(guó)奠定基礎(chǔ)?!?/span>對(duì)外的服務(wù)口徑,讓用戶問(wèn)題的解答趨于標(biāo)準(zhǔn)化;6、話務(wù)明細(xì):話務(wù)明細(xì)、未接來(lái)電;7、外呼功能:實(shí)現(xiàn)自動(dòng)呼出,客戶來(lái)電號(hào)碼顯示企業(yè)指定的號(hào)碼,也可以顯示真實(shí)號(hào)碼或區(qū)號(hào)+400號(hào)碼,協(xié)助企業(yè)保持統(tǒng)一形象;8、點(diǎn)擊外呼功能:座席人員可以選擇并點(diǎn)擊已有的聯(lián)系人、客戶的電話號(hào)碼,系統(tǒng)便自動(dòng)外呼并接通座席電話,座席人員也可以手工輸入對(duì)方號(hào)碼,點(diǎn)擊外呼。9、根據(jù)需求二次開(kāi)發(fā):可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)整,如工單可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整,客戶資料CRM與企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接開(kāi)發(fā);11、后臺(tái)管理:話務(wù)明細(xì)、坐席管理和分配、未接來(lái)電、詳細(xì)轉(zhuǎn)接記錄、黑名單管理、留言查詢和下載等功能,統(tǒng)計(jì)報(bào)表(含話務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和客服工作報(bào)表等)。以上就是呼叫中心系統(tǒng)解決方案搭建需要注意的地方。

標(biāo)簽:萍鄉(xiāng) 湖北 嘉峪關(guān) 錦州 雞西 慶陽(yáng) 天門(mén) 包頭

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