電話機(jī)器人 智能外呼應(yīng)用在房地產(chǎn)場景對話是怎樣? 一、智能外呼的進(jìn)化 傳統(tǒng)的外呼是由人拿著電話單一個個進(jìn)行撥打,通過外呼人員和用戶直接交流" />

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悟空電話機(jī)器人智能外呼——應(yīng)用在房地產(chǎn)場景對話是怎樣?

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悟空電話機(jī)器人' target='_blank'>電話機(jī)器人智能外呼——應(yīng)用在房地產(chǎn)場景對話是怎樣?

一、智能外呼的進(jìn)化

傳統(tǒng)的外呼是由人拿著電話單一個個進(jìn)行撥打,通過外呼人員和用戶直接交流引導(dǎo)實現(xiàn)打單。這種純?nèi)肆Φ墓ぷ鞣绞揭矊?dǎo)致了很多問題:

無效號碼問題:外呼人員拿到的電話單往往都是未經(jīng)過過濾的,這里面包含了大量空號。

未接通問題:外呼人員可能撥打了100多通電話,其中就接通了一部分,這就導(dǎo)致了外呼人員大量的時間被撥打、等待接通所耗費(fèi)。

外呼經(jīng)驗問題:外呼行業(yè)是一個人員流動很大的行業(yè),由于從業(yè)門檻低,導(dǎo)致了大量新人進(jìn)入,他們?nèi)鄙黉N售經(jīng)驗,導(dǎo)致有效用戶流失。

外呼情感爆點(diǎn)問題:由于是人與人的交流,會存在很多情感因素,又是銷售會演化成外呼人員與被呼用戶之間的爭執(zhí)。

虛假宣傳問題:許多外呼人員為了打單往往會采用虛假宣傳,這就導(dǎo)致許多用戶下單后由于不達(dá)預(yù)期而產(chǎn)生投訴現(xiàn)象。

工作重復(fù)問題:許多用戶在接聽的過程中會咨詢一些常見的問題,這就導(dǎo)致了外呼人員花費(fèi)了不少時間和不同的用戶解釋同樣的問題。

技術(shù)的發(fā)展衍生出了外呼機(jī)器人,通過機(jī)器人協(xié)助外呼人員實現(xiàn)更高效的工作。

二、售樓外呼的目標(biāo)

在外呼的場景中我們需要先明確自己外呼的目的,只有明確了目的,對過程進(jìn)行了足夠的拆解,那么我們才能夠倒推流程,實現(xiàn)高效的外呼。在售樓這個場景中,我們的外呼主要目標(biāo)如下:

1.有效電話過濾:通過外呼任務(wù)篩選掉無效號碼,這部分的工作分為兩塊:一塊是過濾空號等無效的號碼,另一塊是將有效但是未接通的號碼進(jìn)行標(biāo)記,方便后續(xù)外呼任務(wù)繼續(xù)使用。

2.意向用戶篩選:將有購買意向的用戶篩選出來,讓有經(jīng)驗的售樓人員能夠集中精力實現(xiàn)打單。

3.用戶分類:通過對話流的設(shè)計,將用戶分流到不同的節(jié)點(diǎn),然后轉(zhuǎn)到對應(yīng)的人工坐席,幫助電銷團(tuán)隊實現(xiàn)精準(zhǔn)打單。在售樓這個場景中,有意向的用戶對于咨詢的點(diǎn)是不一樣的,有的是對政策比較迷惑,有的是對樓盤信息比較感興趣。這會就可以安排對不同領(lǐng)域有一定了解的外呼人員進(jìn)行針對性的營銷。

4.高意向用戶轉(zhuǎn)化:通過對話將有意向用戶,直接轉(zhuǎn)化為購房的用戶。

5.通過對話獲取用戶信息:通過對話流獲取用戶的信息,用戶的信息數(shù)據(jù)是一個潛藏的寶庫,現(xiàn)在買不了房的,以后一定會成為我們的用戶。那么收集用戶的信息,就可以幫助我們在后續(xù)的樓盤外呼中能夠有的放矢。

6.樓盤信息流傳:如果外呼的對話設(shè)計只是為了實現(xiàn)打單,對話就會給人一種咄咄逼人的感覺,因此我們在對話設(shè)計時,除了將信息傳達(dá)給用戶時,還需要設(shè)計一些引流小活動在中間,這樣可以使外呼的效力倍增。

7.蓄客:在樓盤開盤前,我們需要通過外呼使得樓盤得到足夠的傳播,積蓄潛在的用戶。避免開盤時無人來問的尷尬。

三、售樓外呼前期工作

1
用戶類型區(qū)分

當(dāng)我們設(shè)計外呼的對話流程我們首先要明確我們的外呼受眾,如果我們連受眾都沒有理清楚,那么外呼任務(wù)的轉(zhuǎn)化上面也會不理想。

并且,我們做一個領(lǐng)域的外呼時,我們不能只是受限于單個外呼的任務(wù)去做用戶類型的區(qū)分。因為在整個領(lǐng)域中,用戶的分布你能夠條理清晰的分清,那么你在做不同的外呼任務(wù)時,只需要針對其中已經(jīng)細(xì)分類進(jìn)行設(shè)計即可。

我們把用戶進(jìn)行細(xì)分后的主要作用有兩個:

● 能夠針對樓盤的特點(diǎn)去區(qū)分目標(biāo)用戶,這樣實現(xiàn)同樣打單效果的情況下,可以明顯降低外呼任務(wù)量。

● 定位比較模糊的樓盤可以針對細(xì)分類進(jìn)行不同的對話流程設(shè)計,例如我們針對剛需的用戶可以設(shè)計突出低首付、非全款等賣點(diǎn)的對話流程;針對改善型購房者,我們則在對話流程中更多的突出配套設(shè)施、交通便利等。

2
號碼單處理

當(dāng)我們對用戶類型進(jìn)行了區(qū)分后我們就需要對我們說頭的電話號碼單,進(jìn)行分類了,如果是有用戶標(biāo)簽的號碼,那么我們篩選夠就能夠直接用了。但是對于無用戶標(biāo)簽的號碼,那么我們就需要設(shè)計一個通用性較強(qiáng)的kyc對話。在外呼的對話流程中獲取用戶的一些信息標(biāo)簽。

3
樓盤定位匹配

樓盤匹配即將樓盤的賣點(diǎn)信息與目標(biāo)的用戶進(jìn)行匹配,對不同的細(xì)分類進(jìn)行對話流程設(shè)計。在這里我們僅那其中幾個樓盤進(jìn)行簡單描述。

4
確定KYC需要收集的信息

收集數(shù)據(jù)更多的是在用戶態(tài)度模糊或者無購買傾向時才進(jìn)行的收集用戶信息,是為了之后能夠根據(jù)這些標(biāo)簽,提高其他外呼任務(wù)的成功率而設(shè)計的。我們需要收集的信息包括兩部分:

收集現(xiàn)階段的情況是為了我們可以將有購房需求,但是與改樓盤未對應(yīng)的客戶,分流到與用戶期望匹配度較高的樓盤,提高售樓的打單效率。獲取用戶對未來的期望,則是將用戶作為潛在用戶進(jìn)行儲備。

收集的方式應(yīng)該采用反問的方式,而不是直接詢問,這是因為直接詢問會導(dǎo)致用戶的反感而直接掛斷電話。

反駁在人的意識中是一種潛意思的行為,因此通過反問的方式,可以大大提高用戶信息的收集成功率。例如我們需要了解用戶是否有孩子,那么我們可以設(shè)置話術(shù)為:您不買也沒有關(guān)系的,我們現(xiàn)在這個房子學(xué)區(qū)是XXX小學(xué),您可以為了之后的孩子的發(fā)展過來看看。

四、外呼問答知識庫設(shè)置

在外呼的整個流程中是由一個或者幾個多輪對話組成的一個主流程+眾多單輪FAQ知識庫一起組成的。

1
外呼主流程

多輪對話在整個外呼任務(wù)的對話設(shè)計中設(shè)計的細(xì)分類眾多,我們僅以22歲-32歲的用戶群體的對話進(jìn)行設(shè)計。

在叫外呼主流程設(shè)計之前我們需要考慮在流程中的一些隱含的對話含義,例如:當(dāng)用戶表示不需要時,那么可能是之前的賣點(diǎn)描述與用戶未契合,還有就是在主流程中如果問了其他FAQ知識庫中的問句,那么隱含了用戶感興趣的意圖….

2
FAQ知識庫

FAQ知識庫是為了解決用戶在外呼主流程中,產(chǎn)生問題而進(jìn)行配置的。我們在知識庫的維護(hù)上會根據(jù)外呼任務(wù)的領(lǐng)域進(jìn)行新增和維護(hù)。在售樓這個場景中我們可以根據(jù)領(lǐng)域的維度對知識庫進(jìn)行預(yù)編輯,盡可能多的覆蓋線上可能的情況。

五、對話節(jié)點(diǎn)埋點(diǎn)設(shè)置

當(dāng)我們設(shè)計完問答知識庫之后,如何通過數(shù)據(jù)去復(fù)現(xiàn)用戶在接聽外呼時的交互路徑就是我們需要考慮的了。只有通過這些數(shù)據(jù)我們才能去有針對性地優(yōu)化我們的多輪主框架、更細(xì)知識庫。

1
錄音播放狀態(tài)埋點(diǎn)

通過記錄知識庫FAQ答案的播放狀態(tài)埋點(diǎn),我們可以知道哪些FAQ的答案可能是存在問題的。

2
節(jié)點(diǎn)觸發(fā)次數(shù)埋點(diǎn)

主框架設(shè)計完成后并不是一成不變的,有時會存在某一節(jié)點(diǎn)用戶難以完成交互,那么我們就需要去看用戶在該節(jié)點(diǎn)是由于什么原因?qū)е铝私换ナ @纾?/span>

機(jī)器人:…

用戶:…

機(jī)器人:我們最近有陪同看房送小禮品的活動,您可以和您的朋友抽空過來看下么

用戶:我朋友可能沒空

在這里我們可以發(fā)現(xiàn)這個節(jié)點(diǎn)的回應(yīng)設(shè)置,存在了用戶可能跳出主框架的內(nèi)容設(shè)置。這些都是可以通過節(jié)點(diǎn)觸發(fā)埋點(diǎn)及早發(fā)現(xiàn)的。

3
FAQ觸發(fā)次數(shù)埋點(diǎn)

FAQ的觸發(fā)次數(shù)記錄,可以幫助我們對知識庫進(jìn)行更新,及時去除一些用戶不會問的問題,補(bǔ)充用戶常問的問題,能夠在保證知識庫的知識點(diǎn)粒度的同時,保證解析的正確率。


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