外呼系統(tǒng)可以提高資源利用率:系統(tǒng)采用多種方式的策略加以資源優(yōu)化,通過整合多個(gè)服務(wù)平臺(tái),更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準(zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,這樣可更好地服務(wù)客戶,還可以實(shí)現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。更加可以節(jié)省人力成本:通過IVR的使用,將大量的重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)盡量采用自動(dòng)語音進(jìn)行處理,例如查詢、咨詢等工作,節(jié)省30%-80%的人力成本。
還可以提供決策依據(jù):通過電銷系統(tǒng)提供的日/周/月/年等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強(qiáng)有力的幫助。避免服務(wù)糾紛:所有的服務(wù)通話皆被錄音,可以再與客戶出現(xiàn)糾紛的時(shí)候提供有力的法律依據(jù),也可以用于公司對(duì)員工服務(wù)態(tài)度的考核。自動(dòng)質(zhì)檢:呼叫中心系統(tǒng)根據(jù)自定義設(shè)置的考核模型和監(jiān)測(cè)的對(duì)象,發(fā)起無時(shí)間周期的自動(dòng)質(zhì)檢任務(wù),檢測(cè)結(jié)果按照不同任務(wù)與狀態(tài)信息呈現(xiàn)在質(zhì)檢結(jié)果中,質(zhì)檢結(jié)果詳細(xì)記錄對(duì)應(yīng)的質(zhì)檢規(guī)則、命中的錄音,并提供錄音調(diào)聽、內(nèi)容檢索與人工質(zhì)檢功能。
全量質(zhì)檢:智能質(zhì)檢覆蓋率可達(dá)都,信息提取與處理時(shí)長縮短至數(shù)秒,質(zhì)檢數(shù)量每天超萬件,效率同時(shí)提升了百倍以上。音詞同步質(zhì)檢:錄音播放支持波形圖方式展現(xiàn),并可按不同顏色展示坐席、客戶的對(duì)話波形,支持在波形上展示關(guān)鍵詞。在錄音播放過程中,可通過點(diǎn)擊、轉(zhuǎn)譯文字或波形等方式,進(jìn)行拉聽和跳轉(zhuǎn)播放,幫助提升錄音聽效率。同時(shí)按對(duì)話角色(坐席、客戶)和時(shí)間軸展示轉(zhuǎn)譯文本內(nèi)容,顯示關(guān)鍵詞信息。