電銷系統(tǒng)通過已設(shè)置的外呼啟動(dòng)時(shí)間段、呼叫間隔頻率、接通后的后續(xù)處理方式等條件,自動(dòng)進(jìn)行客戶列表調(diào)度完成向外撥打電話,外呼系統(tǒng)無(wú)需人工干預(yù),電銷系統(tǒng)外撥服務(wù),實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)記錄。預(yù)測(cè)式外呼系統(tǒng)則不涉及預(yù)覽過程,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)起呼叫,并判斷電話的接聽狀態(tài),并將被接起的電話轉(zhuǎn)接到空閑的人工坐席,以減少人工坐席的呼叫等待時(shí)間,提高坐席效率。
呼叫中心系統(tǒng)能夠?qū)悠髽I(yè)CRM系統(tǒng),電銷系統(tǒng)從而直接調(diào)用客戶消息,實(shí)現(xiàn)一鍵撥號(hào)或自動(dòng)外呼,能夠避免銷售人員手動(dòng)撥號(hào),在提升撥號(hào)效率的同時(shí)能夠撥號(hào)的準(zhǔn)確性,是營(yíng)銷型外呼系統(tǒng)為基礎(chǔ)功能。隨著呼叫中心系統(tǒng)的發(fā)展和功能的完善,自動(dòng)外呼系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越普及,成為電話外呼營(yíng)銷系統(tǒng)的一個(gè)重要功能。
自動(dòng)外呼系統(tǒng)又叫批量外呼系統(tǒng),指的是銷售人員可批量選擇需要發(fā)起呼叫的客戶消息,由系統(tǒng)自動(dòng)推送或發(fā)起呼叫。自動(dòng)外呼系統(tǒng)又分為預(yù)覽式外呼系統(tǒng)和預(yù)測(cè)式外呼系統(tǒng)。其中預(yù)覽式外呼系統(tǒng)推送客戶消息后由坐席人員預(yù)覽后選擇是否發(fā)起呼叫,坐席掛斷后自動(dòng)挑選下一個(gè)用戶,整個(gè)過程需要坐席人員確定發(fā)起或掛斷。