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專業(yè)crm軟件

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  對(duì)于企業(yè)來講,機(jī)密信息外泄是一件很危險(xiǎn)的事情,企業(yè)可能會(huì)因此而帶來很多不必要的損失。因此,在實(shí)施CRM項(xiàng)目的時(shí)候,必須對(duì)與客戶相關(guān)的信息,如客戶聯(lián)系方式,客戶訂單信息等敏感內(nèi)容采取保護(hù)措施,以防外泄。那么,企業(yè)在實(shí)施專業(yè)crm軟件的時(shí)候,該如何來注意信息化的安全呢?

  1、系統(tǒng)測(cè)試或模擬運(yùn)行時(shí),需注意權(quán)限的控制

  在系統(tǒng)正式上線之前,往往需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試或者模擬運(yùn)行,讓員工熟悉系統(tǒng)的相關(guān)操作。在這個(gè)階段,CRM實(shí)施顧問往往會(huì)建議企業(yè)向用戶開通所有的模塊,以讓用戶對(duì)于這套系統(tǒng)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。

  但是,這里可能給企業(yè)一個(gè)錯(cuò)誤的理解。CRM實(shí)施顧問說開通所有的模塊,并不是說,用戶具有全部數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。在實(shí)際工作中,企業(yè)在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試或者模擬運(yùn)行的時(shí)候,對(duì)數(shù)據(jù)訪問基本上沒有權(quán)限控制。如銷售部門員工可以隨意查詢客戶聯(lián)系方式以及交易記錄等信息。大家都知道,若銷售員把這些信息泄露給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的話,除非企業(yè)在這個(gè)產(chǎn)品上有其他生產(chǎn)廠家不可替代的優(yōu)勢(shì)或者技術(shù),否則的話,其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很有可能通過價(jià)格戰(zhàn)從企業(yè)手中奪取客戶。

  所以,在此建議,只要把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到專業(yè)crm軟件之后,就需要在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)權(quán)限的控制。如只讓其他部門的員工查詢客戶的名稱,而不知道具體的聯(lián)系方式;或者只能了解客戶訂單的交期以及下單的產(chǎn)品,而不能夠知道具體的價(jià)格信息等等。這些權(quán)限的設(shè)計(jì)與系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),一般來說,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的時(shí)候,就要在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。如此,員工才不能夠乘這個(gè)過渡時(shí)期的空檔,竊取企業(yè)的機(jī)密信息。

  總之,一般來說,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到企業(yè)項(xiàng)目上線,這中間往往有一段權(quán)限管理真空期,而很多信息往往是在這個(gè)時(shí)間內(nèi)泄漏的。所以,企業(yè)若現(xiàn)在正準(zhǔn)備實(shí)施CRM項(xiàng)目,則在實(shí)施的過程中就需要注意這個(gè)問題。只要系統(tǒng)中一有數(shù)據(jù),就要注意權(quán)限的訪問控制了。

  2、不能只對(duì)單據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的讀寫控制

  以前很多企業(yè),認(rèn)為只要做好單據(jù)讀寫控制就安全了。如銷售員或者質(zhì)量部員工能夠查詢訂單信息,而不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行修改、刪除或者新建等操作?;蛟S,對(duì)于某些法律健全的國家,或者對(duì)于產(chǎn)品別人不可替代的企業(yè)來說,即使讓其他員工看到這些信息也沒有多大關(guān)系。但是,在國內(nèi)的企業(yè)中,這么做風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)很大。員工很容易通過專業(yè)crm軟件知道企業(yè)和客戶交易的價(jià)格等相關(guān)信息,然后賣給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者跳槽到競(jìng)爭(zhēng)企業(yè),以比原企業(yè)更低的價(jià)格來贏得這個(gè)客戶。

  所以,在專業(yè)crm軟件權(quán)限管理的時(shí)候,不能夠只是一些簡(jiǎn)單的讀寫控制。讀寫控制雖然可以防止數(shù)據(jù)的非法修改,但是,不能夠解決數(shù)據(jù)的泄露問題。為此,企業(yè)在CRM項(xiàng)目部署的時(shí)候,需要在讀寫控制的基礎(chǔ)之上,對(duì)一些關(guān)鍵信息進(jìn)行屏蔽。

  如對(duì)于銷售訂單中交易價(jià)格來說,是一個(gè)比較敏感的信息,一般只有銷售人員、以及負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的人員可以訪問。企業(yè)其他人員沒有必要知道這方面的內(nèi)容。所以,企業(yè)在權(quán)限設(shè)置的時(shí)候,可以讓質(zhì)量部門人員查詢到銷售訂單的信息,但是,不能夠讓他們看到銷售訂單中的價(jià)格信息,包括銷售單價(jià)、付款條件、銷售總額等信息。在專業(yè)crm軟件中,往往可以進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,如可以指定價(jià)格這個(gè)信息,只有哪些用戶可以訪問等等。

  專業(yè)crm軟件提供了一個(gè)信息共享的平臺(tái),但是,企業(yè)用戶在享受由此帶來的工作便利的時(shí)候,也需要考慮到其可能帶來的數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

  3、部門內(nèi)部的權(quán)限,也需細(xì)分

  有的企業(yè)在數(shù)據(jù)的訪問控制上,會(huì)提出這么一個(gè)需求。在銷售部門中,兩個(gè)人為一組,每組負(fù)責(zé)不同的客戶。在專業(yè)crm軟件中,他們希望各組的銷售人員制能夠看到自己負(fù)責(zé)客戶的交易信息,而不能夠看到其他組負(fù)責(zé)客戶的交易信息。但是,銷售總監(jiān)則可以看到所有客戶的信息。

  雖然這種需求的客戶可能不多,因?yàn)檫@個(gè)安全性級(jí)別有點(diǎn)高。但是,可以看出,提出這種需求的企業(yè)對(duì)于信息化安全的態(tài)度是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。不僅部門之間的訪問權(quán)限需要嚴(yán)格控制,就算本部門之間的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限也不能小視。

  對(duì)于部門內(nèi)部的權(quán)限設(shè)計(jì),一般需要考慮如下幾個(gè)方面。

  一、防止其他人員修改自己的紀(jì)錄。也就是說,自己的記錄自己負(fù)責(zé),別人最多只能夠查詢,而不能夠進(jìn)行更改,就算是自己部門的人員也必須遵守。如此的話,可以保證系統(tǒng)中的內(nèi)容跟所有者人心中的數(shù)據(jù)是一致的。在專業(yè)crm軟件中,一般有一個(gè)個(gè)人專有的選項(xiàng)。若選中這個(gè)選項(xiàng)的話,就表示只有本人可以對(duì)這條數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或者刪除,其他人對(duì)這條記錄制能夠查詢。

  二、限制其他人員查詢自己的記錄。有些企業(yè)可能權(quán)限控制比較嚴(yán)格,某個(gè)員工所做的單據(jù),除了指定的人員外,其他員工不能夠進(jìn)行訪問。最常見的,如銷售員甲只能夠訪問自己所建的信息,而對(duì)于其他銷售人員的信息,無法訪問,更加無法更改。對(duì)于這個(gè)需求,可以通過排他訪問來進(jìn)行控制。選擇這個(gè)選項(xiàng)之后,除非我們制定的特殊人員,否則的話,其他人都不能夠訪問這個(gè)信息。這個(gè)權(quán)限控制的比較嚴(yán)格,在使用的時(shí)候,需要謹(jǐn)慎一點(diǎn)。

  4、系統(tǒng)管理員權(quán)限,需要額外注意

  有的企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,對(duì)于下面員工的權(quán)限控制的很好,每個(gè)員工具有訪問哪些數(shù)據(jù)的權(quán)限,都設(shè)置的很清楚。但是,對(duì)于企業(yè)的系統(tǒng)管理員卻忽視了。為了管理的方便,企業(yè)的系統(tǒng)管理員往往具有整個(gè)系統(tǒng)的訪問權(quán)限。在實(shí)際工作中,不僅各個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作人員會(huì)出賣企業(yè)的信息以謀取私利。作為系統(tǒng)管理員,其也不是十全十美的,也會(huì)在利益的誘惑下,做類似的事情。

  所以,對(duì)于系統(tǒng)管理員,企業(yè)也要對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制。

  如區(qū)域在做CRM設(shè)計(jì)的時(shí)候,可以把系統(tǒng)管理員角色與實(shí)體角色分離開來。系統(tǒng)管理員角色不能夠訪問業(yè)務(wù)信息,而只能對(duì)一些系統(tǒng)的作業(yè)操作,如數(shù)據(jù)庫備份、單據(jù)調(diào)整、報(bào)表設(shè)計(jì)等等,而無法查詢各個(gè)單據(jù)的具體內(nèi)容。這主要就是為了杜絕系統(tǒng)管理員去訪問一些業(yè)務(wù)信息。也就是說,只要把系統(tǒng)管理員設(shè)置為管理員的角色,而不需要進(jìn)行其他額外的設(shè)置,就可以達(dá)到這個(gè)需求。
呼叫中心系統(tǒng)

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