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客服管理信息系統(tǒng)

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客服管理信息系統(tǒng)是以最新的信息技術(shù)為手段,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想,幫助企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)以客戶(hù)為中心的管理模式。一個(gè)完整的客服管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有綜合性、集成性、智能化和高技術(shù)含量等特點(diǎn)。

1.綜合性

完整意義上的客服管理信息系統(tǒng)不僅使企業(yè)擁有靈活有效的客戶(hù)交流平臺(tái),而且使企業(yè)具備綜合處理客戶(hù)業(yè)務(wù)的基本能力,從而實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)應(yīng)用的新型客戶(hù)管理模式。它能綜合企業(yè)客戶(hù)服務(wù)、銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)行為為優(yōu)化的自動(dòng)化要求,在統(tǒng)一的信息庫(kù)下開(kāi)展有效的客戶(hù)交流管理,使得交易流程成為綜合性的業(yè)務(wù)操作方式。

2.集成性

在電子商務(wù)背景下,客服管理信息系統(tǒng)具有與企業(yè)資源規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理、計(jì)算機(jī)集成制造、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)集成能力。對(duì)于企業(yè)而言,只有實(shí)現(xiàn)了前后端應(yīng)用系統(tǒng)的完全整合,才能真正實(shí)現(xiàn)客戶(hù)價(jià)值的創(chuàng)造,如客戶(hù)關(guān)系管理與企業(yè)資源規(guī)劃的集成。企業(yè)資源規(guī)劃的實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,客戶(hù)關(guān)系管理則從根本上改革企業(yè)的管理方式和業(yè)務(wù)流程,因其具備的強(qiáng)大工作引擎,其解決方案可以確保各部門(mén)、各系統(tǒng)的任務(wù)都能動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)和無(wú)縫完成。例如,客服管理信息系統(tǒng)中的銷(xiāo)售自動(dòng)化系統(tǒng),能夠及時(shí)向企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)傳送產(chǎn)品數(shù)量和交貨日期等信息,營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化和在線(xiàn)銷(xiāo)售組件,可使企業(yè)資源規(guī)劃訂單與配置功能發(fā)揮到最大,客戶(hù)可以真正實(shí)現(xiàn)按需要配置產(chǎn)品,并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行訂購(gòu)。

3.智能化

成熟的客服管理信息系統(tǒng)不僅能完全實(shí)現(xiàn)商業(yè)流程的自動(dòng)化,而且還能為管理有的決策提供強(qiáng)大的支持。因?yàn)榭蛻?hù)關(guān)系管理獲得并深化了大量客戶(hù)的信息,通過(guò)成功的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和數(shù)據(jù)挖掘?qū)κ袌?chǎng)與客戶(hù)需求展開(kāi)了完善的智能分析,為管理決策提供參考信息,從而提高管理者經(jīng)營(yíng)決策的有效性。此外,客戶(hù)關(guān)系管理的商業(yè)智能還可以改善產(chǎn)品的定價(jià)方式,提高市場(chǎng)占有率,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

4.高技術(shù)含量

客服管理信息系統(tǒng)涉及種類(lèi)繁多的信息技術(shù),如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、語(yǔ)音、多媒體等多種先進(jìn)技術(shù),同時(shí)為實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的全方位交流,在方案布置中要求呼叫中心、銷(xiāo)售平臺(tái)、遠(yuǎn)端銷(xiāo)售、移動(dòng)設(shè)備及基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)站點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,這些不同技術(shù)和不同規(guī)則的功能模塊和方案被結(jié)合為一一個(gè)統(tǒng)一的客戶(hù) 關(guān)系管理環(huán)境,這就要求不同類(lèi)型的資源和專(zhuān)門(mén)的先進(jìn)技術(shù)的支持。

此外,客戶(hù)關(guān)系管理為企業(yè)提供的數(shù)據(jù)知識(shí)的全面解決方案中,要通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和決策分析工具的技術(shù)支持,才能使企業(yè)理解統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和客戶(hù)關(guān)系管理、購(gòu)買(mǎi)行為等的關(guān)系,在整合不同來(lái)源的數(shù)據(jù)并以相關(guān)的形式提供給企業(yè)管理者或客戶(hù)方面,IT 技術(shù)的影響是巨大的,當(dāng)然也是最終的。選購(gòu)客服管理信息系統(tǒng)就是選擇技術(shù),慧營(yíng)銷(xiāo)CRM是您可靠的合作伙伴。
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