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呼叫中心是什么

不是吧，都已經(jīng)到了智能營銷時代，還有人不知道呼叫中心是什么？呼叫中心，又稱客戶服務(wù)中心，起源于20世紀30年代，最初是把用戶的呼叫轉(zhuǎn)移到應(yīng)答臺或者專家處。此后，隨著要轉(zhuǎn)移的呼叫和應(yīng)答增多，開始建立起交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)，這種系統(tǒng)能把客戶部分常見問題的應(yīng)答實現(xiàn)交由智能機器自動話務(wù)員來應(yīng)答和處理。傳統(tǒng)意義上的呼叫中心，是指以電話接入為主的呼叫響應(yīng)中心，為客戶提供各種電話響應(yīng)服務(wù)。

它從誕生之初的成本中心逐漸實現(xiàn)了現(xiàn)在的效益中心，在很多行業(yè)中呼叫中心系統(tǒng)都能得到很好的應(yīng)用，起到不小的作用。企業(yè)建立呼叫中心的初衷是為了滿足客戶需求，更好地服務(wù)于客戶，提高客服人員的服務(wù)效率與質(zhì)量。經(jīng)過多年的發(fā)展，呼叫中心已廣泛應(yīng)用于政府、金融、電信、保險、購物等多領(lǐng)域。眾多需要使用電話進行產(chǎn)品行銷、服務(wù)與支持的企業(yè)都希望擁有或使用呼叫中心服務(wù)。

下面簡單介紹幾個呼叫中心的就出功能：

1、坐席功能
通常一個普通坐席由一個客服人員，連同配套的電腦、電話等設(shè)備組成。企業(yè)需要根據(jù)自己實際的業(yè)務(wù)規(guī)模大小，設(shè)置數(shù)個到上千個不等的坐席。一般來說，呼叫中心的坐席功能是最基本的功能部分，包括：常規(guī)的呼入和呼出（慧營銷可以使用系統(tǒng)中的工具，不需要手動撥號）、批量外呼、三方通話、客戶資料庫查詢、錄音查詢。

2、語音導(dǎo)航
語音導(dǎo)航是一個典型的云呼叫中心系統(tǒng)功能。所謂IVR就是指當(dāng)用戶打進電話時，會聽到由企業(yè)設(shè)置好的一段錄音。錄音會先朗讀一段開頭歡迎詞，然后會對用戶給出導(dǎo)航提示，比如售前咨詢請按1，售后服務(wù)請按2……等等。

3、自動分配
這個呼叫中心功能主要是幫助企業(yè)對客戶的來電進行分配：企業(yè)可以將坐席人員進行分組，當(dāng)客戶來電時，可以按照地區(qū)、時間、客服人員負載等要素來將電話進行分配。對遇忙無人接聽的來電，系統(tǒng)可以安排用戶排隊或者提供錄音選項，另外系統(tǒng)也可以自動過濾掉黑名單用戶的來電。

4、通話錄音
這項呼叫中心功能可以讓后臺系統(tǒng)自動記錄并儲存客戶的通話錄音。企業(yè)客服和管理者在通話結(jié)束之后企業(yè)可以在呼叫中心管理后臺中下載和收聽錄音。除了幫助企業(yè)留存重要的語音資料和證據(jù)外，此業(yè)務(wù)還可以用來考察公司內(nèi)部接待人員的服務(wù)態(tài)度和工作情況，方便企業(yè)開展呼叫中心業(yè)務(wù)自查。

隨著呼叫中心技術(shù)的發(fā)展進步，呼叫中心已經(jīng)不單單是單純的電話業(yè)務(wù)了，其中融入了企業(yè)需要的管理系統(tǒng)，如客戶管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、訂單管理等其他多方面的功能。企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)能夠處理客服和銷售相關(guān)的接聽和外呼任務(wù)，提升工作人員的工作效率。做好客戶管理同時優(yōu)化銷售的工作流程，是一個很好的企業(yè)選擇。

外呼系統(tǒng)

標(biāo)簽：黑龍江定州和田漳州忻州上饒臺灣珠海

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