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商標(biāo)事務(wù)識別設(shè)計

在實際工作中,事務(wù)用品種類繁多,不勝枚舉,商標(biāo)事務(wù)識別設(shè)計廣泛地運用于我們的日常生活當(dāng)中,是商標(biāo)內(nèi)識別的重要組成部分。為保證識別系統(tǒng)的清晰和指導(dǎo)性,事務(wù)識別系統(tǒng)的設(shè)計項目往往圍繞下列常見子項展開:名片、信紙、信封、便箋、各型公文袋、資料袋、卷宗袋、合同書、證卡、各類表單和賬票、年歷、月歷、日歷、獎狀、獎牌、茶具、筆架、圓珠筆、鉛筆、雨具架、訂書機、傳真機、紙杯和服裝交通工具等。
(一)名片、信紙和信封
在事務(wù)識別系統(tǒng)中,名片、信紙和信封類用品是事物識別設(shè)計中的第應(yīng)用要素群,它是企業(yè)向外界傳達信息的主要手段,也是整個企業(yè)識別設(shè)計最為重要核心的應(yīng)用型設(shè)計。
在商標(biāo)的對外過程中,公共關(guān)系活動需要溝通信息,增進交流,在活動中尋求合作機會和有價值的對象。需要用到能夠針對商標(biāo)之下用以識別個人身份的名片。名片的設(shè)計需要考慮商標(biāo)形象的第一感受,通過運用合理的識別組合,在名片這一窄小的空間里表現(xiàn)出強大的商標(biāo)形象力。
名片的設(shè)計按照一致的規(guī)范格式進行設(shè)計是必須的,有助于商標(biāo)形象的整體性。規(guī)范格式主要取決于名片上的文字圖像的大小、比例關(guān)系,位置的整齊一律,以及色彩的規(guī)范化。
信紙信封的作用通常在與人無法或者不便進行面對面的交流時,以書面形式遞交、轉(zhuǎn)交或郵寄給他人。因此,作為商標(biāo)屬下的信件等的功能在進行紙面交流的同時,也不可避免地起著影響商標(biāo)形象功能的作用。
為了方便郵寄,信封的規(guī)格是標(biāo)準(zhǔn)化的,應(yīng)該符合國家和地區(qū)的郵政標(biāo)準(zhǔn)。商標(biāo)的標(biāo)志、名稱等重要的表現(xiàn)要素是作為寄件人出現(xiàn)的,在信封的對應(yīng)位置安排收寄的空間。商標(biāo)的信息應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確和莊重,適合使用商標(biāo)的完整名稱和莊重的視覺要素組合形式。

(二)文件袋、證卡類
在事務(wù)識別系統(tǒng)中,證卡、標(biāo)貼、文件袋是不可或缺的應(yīng)有要素群。
隨著現(xiàn)代管理系統(tǒng)電子化和自動化水平的顯著提高,證卡的用途極其廣泛,對商標(biāo)形象的影響也不斷增大,以至于證卡設(shè)計成為了事務(wù)用品設(shè)計中不可或缺的一項。這類設(shè)計內(nèi)容和形式均十分簡潔,滿足工作需要的目的即可。
作為文件和其它工作用品的包裝物,文件袋的用途十分廣泛,其設(shè)計表現(xiàn)呈現(xiàn)明顯的多元化特征,通常有文件夾式、文件袋式和文件包式三種款式。設(shè)計風(fēng)格上,文件袋在設(shè)計上也越來越標(biāo)新立異,不僅顏色多樣化,還將企業(yè)標(biāo)志新穎、獨特地排版于文件袋上以體現(xiàn)企業(yè)形象,但需要注意保持與信封等事務(wù)用品的設(shè)計風(fēng)格一致。
(三)紙杯、服裝和交通工具類
飲用水進入了寫字樓后,紙杯也開始廣泛進入商標(biāo)形象識別系統(tǒng)。當(dāng)外來者進入公司時,前臺工作人員會用一次性紙杯盛裝一杯水送過來,其中表達出來的信息不亞于名片——是待客的基本禮儀,也是增進商標(biāo)好感、提高商標(biāo)親和力的最佳時刻。紙杯設(shè)計的技巧甚少,通常情況下利用標(biāo)志、輔助圖形或者吉祥物等少數(shù)幾個基本視覺要素進行簡略的設(shè)計和編排即可。
統(tǒng)一的員工服裝有兩個方面的作用:對內(nèi)是整肅工作秩序、提高員工歸屬感、張揚商標(biāo)精神的有效手段;對外則是可以向外界傳達一致的商標(biāo)信息,提高服務(wù)品質(zhì),建立和維持商標(biāo)信度。
交通工具是企業(yè)對外宣傳的有效工具之一,它是活動的,流動性強,它進行物質(zhì)運輸?shù)耐瑫r,本身也具有形象性。將商標(biāo)信息結(jié)合于交通工具,更應(yīng)注重商標(biāo)傳播中的細節(jié)。無論人員的行為,運輸和交通工具的外觀和整潔度,以及識別符號和色彩等商標(biāo)基礎(chǔ)識別系列的運用,在細節(jié)上需要認(rèn)真對待。保持得體的外觀和整潔的面貌,人員的形象和舉止也符合商標(biāo)規(guī)范要求,應(yīng)用的基礎(chǔ)要素要標(biāo)準(zhǔn)、符合規(guī)范。

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