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建立企業(yè)知識產權管理機構

關于知識產權管理機構的建立有下列典型案例可資參考。國外企業(yè)的知識產權管理部門一般直屬總公司經理管轄,是企業(yè)中技術與經營兩個部門的支撐單位。知識產權管理部、技術部、經營部共同組成企業(yè)的核心,與生產部、財務部一道組建成企業(yè)最高層組織管理機構。如IBM公司設有知識產權管理總部,其職責是負責處理所有與IBM公司業(yè)務有關的知識產權事務,如專利、商標、著作權、半導體芯片、布圖設計保護、商業(yè)秘密、字型及其它有關知識產權的事務:知識產權管理總部內設兩大部:法務部和專利部。法務部門是負責相關的法律事務:專利部門負責專利事務。專利部下設5個技術領域,每一個領域由一名專利律師擔任專利經理。由于IBM公司是一個跨國集團公司,知識產權管理部門在美國本土主要設有研究所,在歐洲、中東、非洲地區(qū)、亞太地區(qū)設有其分支機構。若沒有設置分支機構的國家,一是由該地區(qū)各國知識產權管理部門的代理人管理:一是由鄰近國家的知識產權管理部門負責,如亞太地區(qū)未設知識產權管理部門的國家,由日本的知識產權管理部門統(tǒng)籌管理:IBM知識產權總部對全球各子公司知識產權部門要求嚴格,除向總部做業(yè)務報告外,世界各地子公司的知識產權分部要執(zhí)行總部統(tǒng)一的知識產權政策,并接受總部極強的功能性管理。
另外德國最大的化工企業(yè)之一拜耳公司,知識產權的管理機構設有專利委員會和專利處,二者是平行的組織機構。專利委員會由生產、科研、技術應用和專利處聯合組成,其職責是:①分析判斷哪些發(fā)明項目可以向國外申請專利:②の去哪個國家申請:(3③對已獲權的專利進行管理:④根據專利項目登記表,決定哪些項目的專利權需要維持,哪些可以放棄。專利處受公司總部直接領導下設兩個科,一個專利科,另一個是許可合同和技術協調科。專利科的主要職責:①申請專利直至授權專利的管理:②申請專利前和產品投放市場前的專利信息的調查,若發(fā)現相同技術,就設法買下他人的專利權:③處理專利糾紛。一是協商解決;二是通過訴訟裁決。④業(yè)務上與各級法院有聯系。許可合同和技術協調科共有8人組成,負責許可合同工作,包括專利許可、技術秘密及技術合作。日常管理工作主要有:①接待技術許可詢價,組織許可談判、簽訂有關合同:②技術合作,與需要使用拜耳公司技術的公司簽訂使用合同書。
此外,佳能公司的知識產權管理組織機構也倍受世界矚目。佳能公司知識產權法務部按行列管理一一分為產品類及技術類,產品類設有4個部門:知識產權法務策劃部、知識產權法務管理部、專利業(yè)務部、專利信息部:技術類設7個專利部門是以技術分類管理專利。
由此看來,各公司知識產權管理部門的職責大同小異,其基本職責可歸類分為十項:①專利情報管理工作:②發(fā)明挖掘工作:③申請專利工作:④訂立專利實施許可合同:⑤管理專利權⑥處理專利糾紛:(①商標等其它知識產權的綜合管理:⑤發(fā)明獎勵工作9專利教育工作:⑩與專利事務所或律師進行聯系。
值得注意的是,美國、日本、德國企業(yè)均十分重視專利信息工作,這又從另一角度表明專利信息的重要性。如IBM公司定期發(fā)表的技術公報、其專利經理的主要職責四項中有三項與情報有關,如:①收集掌握下屬各公司有關的專利情報、技術情報以及各專業(yè)部門的活動情況:②依據情報決定是否申請專利、建議申請國的范圍、提供有關業(yè)務咨詢:③)根據總部毎年預計的專利申請計劃調整申請的件數:④收集IBM及其它公司有關專利情報、技術動態(tài)信息,有針對性地進行知識產權方面的談判。拜耳公司也不例外,將專利信息的調查工作做在申請專利前和產品投放市場前。佳能公司負責知識產權管理工作的11個部門,專利信息部是其中之一。
再對國外企業(yè)知識產權管理體制做一下比較:知識產權作為公司的經營資源,專利部要有效地開展各項業(yè)務,需要有足夠的經費給予支持,企業(yè)的研究成果如若不能得到完善的保護,實際上是浪費研究投資和開發(fā)經費。這一思想是IBM公司、佳能公司、拜耳公司等的共識。國外企業(yè)知識產權管理體制有集中管理體制,如1BM公司:也有按行列管理的體制,如佳能公司。它們的共性是不論是集中管理還是行列式管理,知識產權管理部門都是處于總公司管理層的核心位置中,與技術部門、經營部門密切聯系,將授權后的知識產權工作全部匯集在此統(tǒng)一管理,成為總公司的智囊部門。集中管理體制的特點是:全公司的知識產權管理部門按照統(tǒng)一的知識產權政策進行運作,最大限度地保護總公司的整體利益,在開發(fā)、制造、買賣產品的活動中能夠工作順暢,主要體現在知識產權的移轉、授權、再授權的管理方式上。也就是說研究開發(fā)的費用由總公司預付給子公司,專利權與授權后的所有事宜全部由總公司知識產權管理部門統(tǒng)籌負責,如IBM公司。行列式知識產權管理體制的特點是:按照技術類別、產品類別管理知識產權。實行按技術類別管理專利,這樣,可以避免重復開發(fā)技術:配合各事業(yè)部的產品策略對專利進行管理。知識產權法務部集中管理授權后的所有事宜,包括權利的運用、談判、爭訟等。法務部通過派本部門人員參加公司內各事業(yè)部組成的產品法務會,或根據各項問題組成的作業(yè)部會議,了解技術、產品的相關情況,使法務體制貫串于產品開發(fā)至產品銷售各個階段,利用知識產權的法規(guī),提高解決問題的效力。(相關內容見于濤《國外企業(yè)的知識產權管理模式分析》載《知識產權報》2003年7月10日)。
上述國外公司知識產權管理體制可以對我省企業(yè)建立自己的知識產權管理體系提供范例?？疾槲覀冏约旱钠髽I(yè),一般來說規(guī)模不及國外大企業(yè),研發(fā)能力不夠強大,企業(yè)擁有的核心技術比較少但這并不意味著企業(yè)對知識產權問題可以置之不理。建立一套行之有效的知識產權管理機構和體制對于企業(yè)的成長和壯大都是至關重要的。每個企業(yè)都可以結合自身實際確立自己的知識產權管理機構,其模式可能各有不同,但其宗旨都是利用知識產權保護制度服務于企業(yè)的發(fā)展。

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