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1．成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)品牌維護(hù)工作
國(guó)際著名的大公司都有專門的機(jī)構(gòu)。如聯(lián)合利華的商標(biāo)部．馬斯公司的市場(chǎng)財(cái)產(chǎn)部。專門負(fù)責(zé)本公司所有商標(biāo)在全球范圍內(nèi)的日常保護(hù)工作。法國(guó)著名的夏奈爾公司只要發(fā)現(xiàn)中國(guó)商標(biāo)公告》中有與其商標(biāo)圖形或文字相似的。就提出異議或爭(zhēng)議。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)。在1997年以前。該公司就提出異議．爭(zhēng)議近200件。在他們看來。不讓影響自己商標(biāo)權(quán)的商標(biāo)流入市場(chǎng)比查處商標(biāo)權(quán)更為重要。
2．建立商標(biāo)檔案制度。對(duì)企業(yè)商標(biāo)原始數(shù)據(jù)．證據(jù)逐一存檔
商標(biāo)從創(chuàng)立到使用中的任何重要文件。不僅在商標(biāo)申請(qǐng)過程中對(duì)于商標(biāo)能否注冊(cè)有重要作用。而且對(duì)于解決商標(biāo)異議．制止侵權(quán)行為．索回商標(biāo)權(quán)利的作用非同小可。因?yàn)樵诋愖h．爭(zhēng)議侵權(quán)案件中。往往需要用證據(jù)說明自己的商標(biāo)與他人商標(biāo)的區(qū)別。證明本企業(yè)享有商標(biāo)專用權(quán)或者長(zhǎng)期使用該商標(biāo)。
要保存的檔案資料主要包括：商標(biāo)設(shè)計(jì)原稿；在本國(guó)及其他國(guó)家或地區(qū)的注冊(cè)證件；商標(biāo)使用的證據(jù)。如銷售合同．展覽．廣告實(shí)樣等；有關(guān)該商標(biāo)在各國(guó)遭異議．侵權(quán)或他人提出異議等裁定的結(jié)果。等等。
特別要注意的一點(diǎn)是。在使用證據(jù)即銷售合同．發(fā)貨單上一定要確切地標(biāo)注商標(biāo)。無商標(biāo)的使用證據(jù)則不具法律效力。
3．聘請(qǐng)商標(biāo)代理
商標(biāo)保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。因此。許多大公司不僅在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)。還要聘請(qǐng)商標(biāo)律師或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)其商標(biāo)保護(hù)事宜。聯(lián)合利華在英國(guó)倫敦聘請(qǐng)5名商標(biāo)律師配合他們?cè)谌蚋櫿{(diào)查。一旦發(fā)現(xiàn)其他公司使用本公司的商標(biāo)。就會(huì)立即采取行動(dòng)。根據(jù)我國(guó)《商標(biāo)法》和《商標(biāo)代理管理辦法》的規(guī)定。商標(biāo)代理不僅可以代理商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)。還可以代理注冊(cè)商標(biāo)的續(xù)展．撤銷．轉(zhuǎn)讓．變更等事務(wù)。以及商標(biāo)異議．不當(dāng)商標(biāo)撤銷申請(qǐng)等事項(xiàng)。更重要的是。商標(biāo)代理要對(duì)商標(biāo)事務(wù)提出專業(yè)化建議：如何對(duì)現(xiàn)有的商標(biāo)進(jìn)行有序化管理；如何簽訂商標(biāo)許可合同；哪些商標(biāo)需要續(xù)展．變更；如何建立監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)他人的商標(biāo)侵權(quán)或假冒行為。以及采取何種救濟(jì)手段解決與他人的商標(biāo)糾紛等；定時(shí)查閱《商標(biāo)公告》。及時(shí)發(fā)現(xiàn)．制止他人注冊(cè)與企業(yè)相似的商標(biāo)。

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