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在基于遠(yuǎn)程的工作環(huán)境中保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

在COVID-19大流行期間，遠(yuǎn)程辦公已成為促進(jìn)安全和健康的工作場(chǎng)所的必要條件和優(yōu)先選擇。但是，基于遠(yuǎn)程的工作設(shè)置可能會(huì)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)（IP）和其他專有信息或技術(shù)造成有意和無(wú)意的威脅。

例如，越來(lái)越多的工作是從家庭辦公空間進(jìn)行的，其中可以向不具有IP特權(quán)的人員（例如，家庭，居民，訪客和其他緊鄰的人）提供更容易訪問IP的權(quán)限。虛擬會(huì)議還可能會(huì)增加不必要地暴露旨在保密的數(shù)據(jù)，想法，創(chuàng)作，報(bào)告等的可能性。保密是知識(shí)產(chǎn)權(quán)各種類型和方面的核心原則或要求之一。此外，與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的某些政策，緊急事項(xiàng)或公司例行程序可能會(huì)更寬松。因此，建議采取以下措施以最大程度地減少因遠(yuǎn)程工作量增加而導(dǎo)致的專有信息盜竊和其他與IP相關(guān)的問題。

確定您的寶貴IP

盤點(diǎn)和評(píng)估IP不僅要確定其貨幣價(jià)值，而且還要確定保護(hù)什么，如何保護(hù)它以及從誰(shuí)那里保護(hù)它，這一點(diǎn)很重要。通過(guò)分析（例如風(fēng)險(xiǎn)成本收益分析）確定IP的優(yōu)先級(jí)，有助于確定IP要求的保護(hù)級(jí)別。IP的四種主要類型如下：

專利是新穎的，非顯而易見的，有用的發(fā)明，例如機(jī)器，工藝，消費(fèi)品，裝飾性設(shè)計(jì)或物質(zhì)組成。

例如：燈泡，車輛組裝過(guò)程，手表的裝飾設(shè)計(jì)。

商標(biāo)是品牌和徽標(biāo)（即文字或設(shè)計(jì)），顏色和聲音，以標(biāo)識(shí)特定來(lái)源的商品和服務(wù)。符號(hào)“ TM”和“?”通常與商標(biāo)相關(guān)聯(lián)。

例如：^Apple?用于智能設(shè)備，麥當(dāng)勞快餐店的“金色拱門”，UPS送貨服務(wù)的棕色。

版權(quán)是有形形式的創(chuàng)造性表達(dá)。

示例：軟件和代碼，網(wǎng)頁(yè)或應(yīng)用程序，文學(xué)，視頻，雕塑，繪畫，圖片，音樂作品。

商業(yè)秘密是任何秘密提供給您的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的寶貴信息。

示例：公式，配方，流程，客戶列表，搜索引擎算法，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，營(yíng)銷計(jì)劃，研發(fā)材料。

認(rèn)識(shí)到威脅

在大流行突然發(fā)作的遠(yuǎn)程工作環(huán)境中，員工可能會(huì)受到監(jiān)督，工作優(yōu)先級(jí)的緊迫性可能降低，信息的自由流通增加，并且雇主的政策和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的培訓(xùn)可能會(huì)被忽略或匆忙。以下是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的主要威脅列表：

網(wǎng)絡(luò)釣魚者和黑客利用在家中的COVID-19危機(jī)，特別是那些使用不安全的個(gè)人設(shè)備和/或網(wǎng)絡(luò)連接的工人，盜用IP。
家庭，訪客和整個(gè)公眾以及視頻會(huì)議和電話會(huì)議更容易無(wú)意間泄露秘密信息。例如，筆記本電腦可能無(wú)人看管，打印文檔隨意放置在開闊或丟失的地方，諸如亞馬遜Echo設(shè)備，智能手機(jī)或家庭安全攝像機(jī)之類的智能揚(yáng)聲器可能會(huì)記錄對(duì)話，訪客或公眾可能會(huì)聽到員工在辦公室中的對(duì)話。遠(yuǎn)程工作空間或員工正在開會(huì)的遠(yuǎn)程工作空間，并且IP（尤其是商業(yè)秘密）可能未正確指定，標(biāo)記或以電子方式存儲(chǔ)為機(jī)密/專有。
如果未明確定義員工在基于遠(yuǎn)程的工作環(huán)境中的職責(zé)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)的損失可能會(huì)增加。雇主通常擁有其雇員在其工作過(guò)程和范圍內(nèi)創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。因此，如果對(duì)就業(yè)的過(guò)程和范圍進(jìn)行了模糊的界定，則員工可以獲得獨(dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)。
遠(yuǎn)程工作導(dǎo)致資源，功能和通信有限，可能導(dǎo)致無(wú)法履行IP義務(wù)。例如，在以下情況下可能會(huì)出現(xiàn)困難：維護(hù)IP許可協(xié)議條款；未能正確執(zhí)行IP侵權(quán)事宜；喪失提交和注冊(cè)IP的能力以及在截止日期之前的能力；以及在不關(guān)注IP條款的情況下匆忙地進(jìn)行IP R＆D以滿足流行病的需求溝通和能力下降。
可能無(wú)法維持品牌的正面形象并確保持續(xù)正確使用商標(biāo)。

防范威脅

以下主動(dòng)措施可幫助減少基于遠(yuǎn)程設(shè)置的IP威脅：

教育遠(yuǎn)程工作在IP上的員工及其重要性。
實(shí)施或重新審視基于遠(yuǎn)程的工作策略/ IP指南，以確保在基于遠(yuǎn)程的工作環(huán)境中提供保護(hù)IP的規(guī)定。這些規(guī)定可能包括用于保護(hù)或訪問商業(yè)機(jī)密信息，顯示商標(biāo)，使用受版權(quán)保護(hù)的內(nèi)容，公開發(fā)明等的程序。
確保員工簽署保密/保密協(xié)議。提醒員工禁止未經(jīng)授權(quán)傳輸公司IP或?qū)Ｓ行畔?，包括通過(guò)個(gè)人電子郵件或即時(shí)消息帳戶，云帳戶，文件共享，社交媒體帳戶，在線視頻會(huì)議等進(jìn)行的傳輸。
培訓(xùn)和警告遠(yuǎn)程處理IT安全協(xié)議的員工。IT安全協(xié)議可以包括識(shí)別網(wǎng)絡(luò)釣魚方案，在何處以及如何訪問和使用專有信息，可以訪問和傳達(dá)專有信息的人員，實(shí)施安全保護(hù)措施（例如密碼保護(hù)或加密），使用安全網(wǎng)絡(luò)以及監(jiān)視或跟蹤信息訪問或跟蹤。系統(tǒng)。
在合理可能的情況下，只有在使用由雇主控制的VPN時(shí)，才能在網(wǎng)絡(luò)上維護(hù)專有信息，該信息只能通過(guò)遠(yuǎn)程訪問。
培訓(xùn)并警告員工通過(guò)電話會(huì)議或視頻會(huì)議討論機(jī)密信息，以考慮在會(huì)議或工作時(shí)間關(guān)閉家用設(shè)備記錄器和電子助手（例如，亞馬遜的Alexa）。采取措施以確保其他人沒有視覺或聽覺上的會(huì)議權(quán)限。此外，指示參加會(huì)議的第三方對(duì)信息保密也可能會(huì)有所幫助。
對(duì)于在家中保存秘密信息的員工，應(yīng)鼓勵(lì)將其鎖在家中或?qū)⒐ぷ鳒p少到只有該員工可以訪問的區(qū)域。如果不可能，請(qǐng)限制對(duì)機(jī)密信息的訪問，以避免盜用并通過(guò)將信息隱藏或包含在安全或鎖定的位置中來(lái)保護(hù)機(jī)密性（尤其是商業(yè)秘密）。如此標(biāo)記機(jī)密和秘密信息。盡可能減少打印和紙質(zhì)副本。安全處置機(jī)密信息。
指定負(fù)責(zé)回答基于遠(yuǎn)程工作設(shè)置中IP保護(hù)問題的人員。
如果可行，請(qǐng)為遠(yuǎn)程工作者發(fā)行公司擁有的筆記本電腦，電子設(shè)備，電話或其他電子設(shè)備。
確保明確定義每個(gè)員工在遠(yuǎn)程工作方面的“工作范圍”，并擴(kuò)展到個(gè)人電子產(chǎn)品和家用設(shè)備的使用。
通過(guò)定期舉行的遠(yuǎn)程會(huì)議，電話或信件，保持在家工作的員工之間的溝通。例如，定期舉行的會(huì)議確保達(dá)到IP申請(qǐng)截止日期，滿足商標(biāo)的連續(xù)和正確使用，正在審查IP協(xié)議，在沒有保護(hù)的情況下不會(huì)發(fā)生發(fā)明公開，正在監(jiān)視侵權(quán)問題，并創(chuàng)建IP優(yōu)先級(jí)列表和嘗試著。

標(biāo)簽：荊門承德三亞長(zhǎng)白山馬鞍山曲靖玉林淄博

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