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當(dāng)好通信領(lǐng)域?qū)@o(hù)航人

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來源: 中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)/中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)資訊網(wǎng)

  國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局通信發(fā)明審查部4個(gè)處室獲得2019年度局專利審查質(zhì)量保障優(yōu)秀處室榮譽(yù)稱號(hào)。記者走進(jìn)這些優(yōu)秀處室,傾聽他們提質(zhì)增效的故事,感受他們不斷創(chuàng)新、敬業(yè)樂業(yè)的精神風(fēng)貌。

  努力成為業(yè)務(wù)“大?!?/strong>

  雖然成立時(shí)間不長(zhǎng),但自2015年以來,已連續(xù)5年獲評(píng)局級(jí)專利審查質(zhì)量保障優(yōu)秀處室,連續(xù)4年獲評(píng)部門周期優(yōu)秀處室;盡管處內(nèi)人員不算多,但大家勠力同心,以兢兢業(yè)業(yè)的工匠精神,努力審好每一件專利申請(qǐng),在數(shù)據(jù)編碼領(lǐng)域深耕細(xì)作。在數(shù)據(jù)編碼處,工匠精神型的處室審查文化已蔚然成風(fēng)。

  “遵循‘保質(zhì)保量完成任務(wù)’與‘專家型審查員培養(yǎng)’并重的管理思路,數(shù)據(jù)編碼處既重視當(dāng)前的審查任務(wù)和審查質(zhì)量,同時(shí)著眼于審查員能力的持續(xù)提高,將培養(yǎng)專家型審查員作為長(zhǎng)期目標(biāo)。”處長(zhǎng)寧華玲介紹,數(shù)據(jù)編碼處圍繞提高審查質(zhì)量這條主線,堅(jiān)持技術(shù)素養(yǎng)提升、檢索能力提升兩個(gè)重點(diǎn),將管理思路落地,有效推進(jìn)專利審查提質(zhì)增效。

  質(zhì)量是審查的生命線,圍繞這一主線,數(shù)據(jù)編碼處將審查質(zhì)量始終放在審查工作的首位,以問題為導(dǎo)向,從自檢、互檢、核查、質(zhì)檢、指導(dǎo)、培訓(xùn)6個(gè)方面,制定審查質(zhì)量保障措施,形成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提高能力的良性循環(huán)。

  “例如,處內(nèi)會(huì)針對(duì)視頻編碼領(lǐng)域的相關(guān)問題,篩選典型案例進(jìn)行專項(xiàng)研究和分析,從立法本意、案例分析、審查策略等多個(gè)維度進(jìn)行梳理,從根本上解決問題,提高審查標(biāo)準(zhǔn)的一致性,促進(jìn)審查質(zhì)量和效率的提升。”寧華玲介紹。

  視頻編碼技術(shù)專利存在理解難度大、技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)的現(xiàn)狀,這給審查員帶來了不小的挑戰(zhàn)。對(duì)此,數(shù)據(jù)編碼處連續(xù)5年圍繞視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)開展了7期系列專家培訓(xùn),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和跟蹤標(biāo)準(zhǔn)的最新技術(shù)發(fā)展;依托成套的技術(shù)視頻課程、專業(yè)書籍,利用碎片化時(shí)間對(duì)不同的技術(shù)點(diǎn)隨時(shí)學(xué)習(xí)。忙碌工作的間隙、下班后的微信交流群里,到處都閃爍著大家分享知識(shí)點(diǎn)、交流經(jīng)驗(yàn)的智慧火花。經(jīng)過多年積累,大家的技術(shù)素養(yǎng)穩(wěn)步提升了,對(duì)準(zhǔn)確理解發(fā)明、把握發(fā)明實(shí)質(zhì)起到了重要作用。

  在檢索時(shí),非專利數(shù)據(jù)庫的作用不容忽視。為了提高大家對(duì)非專利數(shù)據(jù)庫的利用效率,數(shù)據(jù)編碼處連續(xù)多年開展了5項(xiàng)系列研究,逐個(gè)審查單元地梳理了相應(yīng)的非專利數(shù)據(jù)庫檢索特點(diǎn)和策略,形成了5份研究報(bào)告,在全處檢索能力提升中取得了顯著成效。

  2019年,面對(duì)涉及視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)專利申請(qǐng)較多的情況,處室承接了一項(xiàng)中高端人才發(fā)展研究平臺(tái)課題《從審查角度探索涉標(biāo)領(lǐng)域的潛在高價(jià)值專利培育——以視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)HEVC和AVS為研究樣本》,從標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)提案、標(biāo)準(zhǔn)與專利的關(guān)系、涉標(biāo)專利價(jià)值判斷、涉標(biāo)專利檢索和審查策略等方面進(jìn)行了深入研究。

  課題研究可以增加思考深度,開闊視野,于審查有益。該處的高巍巍、劉丹、葛曉蘭勇于探索,針對(duì)課題中幾個(gè)重要內(nèi)容開展了先行研究。攻堅(jiān)克難、加班加點(diǎn)自不必說,尤其高巍巍更是個(gè)有心人。她深知“不積跬步無以至千里”的道理,從2016年開始,便持續(xù)關(guān)注國際編碼標(biāo)準(zhǔn)HEVC并進(jìn)行潛心研究,成為該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的“大?!薄_@些研究成果也為后續(xù)2019年局級(jí)課題研究打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最終,在大家的共同努力下,該課題形成近8萬字的研究報(bào)告,獲評(píng)局級(jí)優(yōu)秀課題。

  眾人拾柴火焰高

  “審查質(zhì)量保障優(yōu)秀處室稱號(hào)的獲得,是長(zhǎng)期以來全體人員齊心協(xié)力、銳意進(jìn)取、共同踐行使命擔(dān)當(dāng)?shù)慕Y(jié)果?!睙o線資源配置處處長(zhǎng)耿曉芳在接受本報(bào)記者采訪時(shí)說。

  眾人拾柴火焰高。在耿曉芳看來,處室凝心聚力是審查工作順利開展的關(guān)鍵。該處每一位審查員有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng),能克服各種困難,腳踏實(shí)地、積極主動(dòng)提高業(yè)務(wù)能力,落實(shí)提質(zhì)增效,將行動(dòng)落到實(shí)處,圓滿完成各項(xiàng)審查任務(wù)。

  持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力是做好審查工作的基礎(chǔ)。無線資源配置處根據(jù)技術(shù)領(lǐng)域和人員特點(diǎn),開展了3GPP標(biāo)準(zhǔn)及CPC檢索的研究,并持續(xù)有重點(diǎn)地開展了3GPP、非專利檢索、CPC、Patentics、檢索技巧交流培訓(xùn),并以部門反饋的典型案例為基礎(chǔ),充分展開研討,最大化利用反饋結(jié)果。對(duì)于這些研究培訓(xùn),大家不止把其當(dāng)做工作任務(wù)在完成,而是積極主動(dòng)參與其中,提升自己的能力。研究時(shí),每個(gè)人能深入其中,培訓(xùn)時(shí)不但主講人做足準(zhǔn)備、知無不言,聽者也不斷地提問題、談想法。審查員黃海毅常開玩笑地說:“每次交流都會(huì)被‘批判’,但是批判使我進(jìn)步?!边@種長(zhǎng)期的互動(dòng)交流分享,使大家的業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步得到提升。

  不斷完善工作機(jī)制是審查工作高效運(yùn)行的助推力。無線資源配置處明確質(zhì)量保障計(jì)劃,以工作組為依托,有效運(yùn)行質(zhì)量保障體系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系。處內(nèi)筑牢“互檢-結(jié)案核查-質(zhì)檢-會(huì)審”四道防線,攔截各種質(zhì)量問題;加強(qiáng)落實(shí)處長(zhǎng)核簽,保證結(jié)案準(zhǔn)確;充分發(fā)揮處級(jí)會(huì)審在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上的作用,保障審查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行一致。為提高審查效能,處室制定了多項(xiàng)制度,明確工作流程,例如制定業(yè)務(wù)指導(dǎo)案件的提交處理流程,加強(qiáng)審查意見通知書規(guī)范化,以全文注釋形式制定通知書撰寫注意事項(xiàng)等。

  與此同時(shí),無線資源配置處在審查任務(wù)和周期的精細(xì)化管理上狠下了一番功夫。根據(jù)審查工作的實(shí)際情況細(xì)致制定處室和個(gè)人月度審查計(jì)劃,加強(qiáng)審查全流程各階段的周期管理,針對(duì)不同類型案件制定相應(yīng)的處理要求,采用“早期計(jì)劃—定期提醒—后期核查”的處理方式,不斷提高自我管理能力,有效消除積壓,保障零超審限。

  在無線資源配置處,所有人員秉承嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每件案件,按照要求及時(shí)處理,把好出案的各個(gè)關(guān)口,保障了審查質(zhì)量,有效縮短了審查周期。全處主視撤率、一通結(jié)案率穩(wěn)步提升。

  “沒事,有我呢”

  “沒事,有我呢”,這是在網(wǎng)絡(luò)二處常說常聽到的一句話。2020年新冠疫情形勢(shì)嚴(yán)峻,很多同事在家隔離無法及時(shí)處理審查案件,有在家辦公條件的同事說:沒事兒,有我呢。他們主動(dòng)承擔(dān)案件監(jiān)控與處理工作,承接了多件優(yōu)先審查案件。有人審查遇到疑難雜案,同事會(huì)說:沒事,有我呢。大家充分討論,共同解決。工作生活中遇到困境時(shí),處長(zhǎng)張雪凌說:沒事,有我呢。她總是挺身而出,為大家排憂解難?;ハ鄮椭?,攜手向上的處室環(huán)境,讓網(wǎng)絡(luò)二處審查員在提質(zhì)增效攻堅(jiān)戰(zhàn)中不忘初心、堅(jiān)定自信,切實(shí)擔(dān)負(fù)起自身的職責(zé)和使命。

  “志同道合,通力合作,樂于分享,無私奉獻(xiàn)?!痹趶堁┝璧膸ьI(lǐng)下,網(wǎng)絡(luò)二處堅(jiān)持將“高質(zhì)高效審查,護(hù)航科技發(fā)展”作為共同的使命和愿景,對(duì)目標(biāo)的高度共識(shí)使得大家能在工作中擰成一股繩。

  “在審查工作中,大家的目標(biāo)不僅僅是把自己的案子做好,而是把處里經(jīng)手的每一個(gè)案子做好,切實(shí)為創(chuàng)新主體服務(wù)。處里審查員各有所長(zhǎng),有檢索能手、技術(shù)專家、通知書達(dá)人,遇到疑難雜案,大家都會(huì)找其他同事聊一聊,厘清思路。寫出好的審查意見,大家也樂于總結(jié)模板進(jìn)行分享?!痹趶堁┝杩磥恚汛蠹业闹腔酆土α磕鄣揭黄?,構(gòu)建一支能打勝仗的隊(duì)伍,才能眾志成城將“高質(zhì)高效”落實(shí)到每件案子。

  網(wǎng)絡(luò)二處審查領(lǐng)域?yàn)樾乱淮ㄐ艆f(xié)議,涉及大量5G新協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)必要專利申請(qǐng),包含區(qū)塊鏈等新興技術(shù)領(lǐng)域的專利申請(qǐng),“技術(shù)新、更迭快、價(jià)值高”的領(lǐng)域特色對(duì)網(wǎng)絡(luò)二處的審查工作提出了挑戰(zhàn)。

  為做好涉標(biāo)專利審查,網(wǎng)絡(luò)二處多年來持續(xù)進(jìn)行3GPP等非專利庫檢索研究與培訓(xùn),潛心研究權(quán)利要求與3GPP協(xié)議特征對(duì)比方法。為實(shí)現(xiàn)“高質(zhì)高效審查,護(hù)航科技發(fā)展”的愿景,網(wǎng)絡(luò)二處構(gòu)建了全面質(zhì)檢、專項(xiàng)保障、會(huì)審護(hù)航的質(zhì)量保障和業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系,確保處內(nèi)審查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的一致性。此外,網(wǎng)絡(luò)二處承接局級(jí)課題《區(qū)塊鏈共性技術(shù)專利動(dòng)向及對(duì)審查標(biāo)準(zhǔn)影響研究》,對(duì)于新興的區(qū)塊鏈技術(shù),課題組成員從零學(xué)起,攻堅(jiān)克難,彰顯擔(dān)當(dāng),逐步成長(zhǎng)為區(qū)塊鏈領(lǐng)域的專家。最終,課題報(bào)告獲“第十三屆全國知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)秀調(diào)查研究報(bào)告暨優(yōu)秀課題研究成果”三等獎(jiǎng),課題組還積極為《專利審查指南》修改中的區(qū)塊鏈部分提供相關(guān)案例和修改意見,為全局提供區(qū)塊鏈專利審查技術(shù)咨詢和檢索支持,承接了多件區(qū)塊鏈領(lǐng)域的疑難案件。

  在高價(jià)值專利審查工作中,網(wǎng)絡(luò)二處有多件涉標(biāo)案件的審查意見獲得了創(chuàng)新主體的高度肯定。2018年底,在一件涉及5G控制信道相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的專利審查中,申請(qǐng)人與該案合議組會(huì)晤溝通后,對(duì)審查員提出的相關(guān)問題和修改建議高度認(rèn)可,對(duì)審查員的專業(yè)水平和敬業(yè)精神給予了高度贊揚(yáng)。

  2019年,某知名企業(yè)以感謝信的形式,對(duì)網(wǎng)絡(luò)二處審查員鄧璐的工作予以肯定和贊許:“審查意見非常專業(yè),檢索結(jié)果對(duì)系列申請(qǐng)保護(hù)范圍的完善、對(duì)標(biāo)內(nèi)容的調(diào)整均有決定性作用,為一批高價(jià)值專利后續(xù)使用奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其給出的審查意見和檢索結(jié)果是多件系列申請(qǐng)中最有借鑒價(jià)值的。”

  善鉆研,勤思考

  處室一通后結(jié)案率、平均通知書次數(shù)均在部門領(lǐng)先,全年無局質(zhì)評(píng)反饋、社會(huì)反饋或WIPO反饋案件……在有線通信一處副處長(zhǎng)張江波看來,處室在審查質(zhì)量和效率方面取得的成績(jī),主要得益于黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用得到切實(shí)發(fā)揮。

  有線通信一處黨支部以全面推進(jìn)支部標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)為主線,結(jié)合審查工作實(shí)際,打造“四個(gè)一、1+1”支部品牌,把握重點(diǎn),深學(xué)實(shí)做,支部黨員干部充分發(fā)揮先鋒模范作用,帶動(dòng)全處同志提高思想認(rèn)識(shí),提升綜合能力素質(zhì),在提質(zhì)增效攻堅(jiān)戰(zhàn)中奮勇爭(zhēng)先,高質(zhì)量超額完成全年任務(wù)。

  圍繞審查質(zhì)量,有線通信一處充分發(fā)揮審查質(zhì)量保障體系的作用,形成互檢、質(zhì)檢、結(jié)案核查三級(jí)質(zhì)保體系,與輔助檢索、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)聯(lián)動(dòng),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)實(shí)審結(jié)案的處級(jí)質(zhì)檢,有效保障審查質(zhì)量。

  針對(duì)審查周期,張江波會(huì)及時(shí)查看審查員每月填寫的《審查工作情況一覽表》,第一時(shí)間了解大家當(dāng)月的工作情況,包括一通數(shù)量、中通數(shù)量、通后待結(jié)量、結(jié)案類型、實(shí)審XY率、PCT XY率和工作量等。此外,處室還安排特定人員負(fù)責(zé)周期管理,為大家梳理案件周期,及時(shí)給予提醒。

  審查工作的優(yōu)質(zhì)高效開展,根本在于審查能力的提升。為提升大家的專業(yè)技術(shù)能力,有線通信一處購買了各類專業(yè)教材,引導(dǎo)審查員按需閱讀并分享學(xué)習(xí)成果。截至目前,已有多名審查員利用業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)了有關(guān)手機(jī)結(jié)構(gòu)、光通信方面的書籍,并在處內(nèi)進(jìn)行了分享。此外,處室還重點(diǎn)進(jìn)行了3GPP檢索、Patentics檢索等相關(guān)培訓(xùn),開展了商業(yè)方法和區(qū)塊鏈申請(qǐng)的審查、通知書全面性和有效性、公知常識(shí)專項(xiàng)等培訓(xùn)。

  專利審查提質(zhì)增效對(duì)處室管理的精細(xì)化提出了高要求。對(duì)此,有線通信一處針對(duì)審查中的重點(diǎn)和難點(diǎn),組織處內(nèi)審查員編寫了《PCT書面意見典型案例集》和《審查工作手冊(cè)》,務(wù)求做到最細(xì),以對(duì)審查員工作給予切實(shí)的指導(dǎo)和幫助。針對(duì)審查中的實(shí)際需求,處長(zhǎng)開展了“小改進(jìn)大用途”的案例探討活動(dòng),注重交流互動(dòng)和答疑解惑,利用小創(chuàng)新、大用途的實(shí)際審查案例,引導(dǎo)大家從不同的角度看待審查工作,并聯(lián)系知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì),將培訓(xùn)與日常工作有機(jī)融合,相互促進(jìn)。

  處領(lǐng)導(dǎo)以身作則,處事公正公開透明,審查員團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相關(guān)愛,主動(dòng)履行使命職責(zé)。全處上下形成了善鉆研、勤思考的審查氛圍。2019年,在處室全體人員的共同努力下,有線通信一處超額完成任務(wù),全年無超審限案件,審查質(zhì)量和效率持續(xù)提升。


標(biāo)簽:武威 煙臺(tái) 海南 衡陽 昌都 烏海 甘肅

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