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提升檢索效率有實招

來源：中國知識產權報/中國知識產權資訊網

　　檢索是專利審查中的重要一環(huán)，檢索的質量和效率對專利審查的質效起到了重要作用。在此，筆者結合審查經驗，介紹提升檢索效率的相關內容，以期為業(yè)內提供參考。

　　執(zhí)行檢索規(guī)范

　　隨著我國專利審查信息化建設工作的不斷推進，專利審查系統(tǒng)整合的數據庫越來越豐富，功能也越來越強大。各類檢索工具相繼開發(fā)，各技術領域大都有相應的特色數據庫，審查員掌握的檢索資源也越來越豐富，可以說是具備了“十八般武藝”。如何整合運用好這些檢索工具，提高檢索效率成為審查員面臨的主要問題。

　　筆者認為，構建一套標準化的檢索流程就是解決這個問題的好方法。標準化的檢索流程既能夠全面覆蓋所有檢索路徑，又能提煉出針對性強、效率高的最優(yōu)策略，對提升檢索效率能起到事半功倍的作用。例如，針對實審檢索的《通信領域檢索一頁通》和針對PCT檢索的《5G相關申請3GPP標準或提案檢索規(guī)范》就是這樣的標準化檢索流程。相較以前靠審查員個人自行總結的經驗，融合了集體智慧的檢索規(guī)范更完善、更有效，并且這兩項檢索規(guī)范是模塊化的，審查員個人仍然可以根據自己的習慣重新配置模塊組合和順序，使用起來非常方便。在實際工作中，筆者會充分利用這兩項檢索流程，日常審查時，對發(fā)明進行充分理解后，根據案件特點選擇對應的入口組合，逐項開展檢索。隨著反復不斷地使用，標準化的檢索流程有助于形成良好的檢索習慣，能夠大大提高檢索效率。

　　積累檢索技巧

　　如果說標準化的檢索流程是從宏觀上將檢索行為規(guī)范化，系統(tǒng)性地提升檢索效率，那么具體檢索的過程中，檢索技巧的運用則是從微觀上提升檢索效率。任何檢索策略，最終都要落實為由檢索命令構成的檢索式，因此，在日常審查中，不斷積累和訓練本領域的檢索技巧必不可少。筆者認為，檢索技巧包括以下幾個方面。

　　首先，應熟練掌握常用數據庫的特點。各個數據庫由于來源國不同、數據加工方式不同、形成時間不同等客觀因素，呈現出不同特點，審查員需要熟練掌握數據庫的特點，以利用優(yōu)勢、規(guī)避短板。例如，3GPP數據庫有內網數據庫和外網數據庫之分，兩者具有不同的特點。內網3GPP數據庫更穩(wěn)定，數據經過加工，檢索入口更多，運行更可靠；外網3GPP數據庫數據更新更快更全，查找會議脈絡更為清晰。在PCT專利檢索中，檢索人員可以根據這些特點選擇優(yōu)先使用的數據庫。

　　其次，應熟練掌握和使用檢索命令。審查員對于檢索系統(tǒng)中的命令、算符、字段等需要經常使用，對于命令、算符、字段等的含義要有準確的理解，還要根據檢索目的有針對性地進行選擇。

　　再次，應建立塊檢索的思維。在審查實踐中，筆者將“塊”的思維貫穿在檢索的整個過程中。從檢索策略的制定到檢索式的構建，都離不開“塊”的概念。在檢索策略的宏觀層面，“塊”體現的是檢索工具的選取，在檢索構建的微觀層面，“塊”體現的是具體的檢索要素。如果能夠合理分塊、巧妙實現塊的排列組合，就能將整個檢索過程變得更靈活。

　　此外，還需要加強技術積累，提高關鍵詞擴展能力。目前的審查單元技術領域更為細化和集中，更有利于審查員建立維護一個屬于自己的關鍵詞庫，通過大腦記憶和智能化輔助記錄相結合的形式，記錄好領域高頻詞和特有的技術詞匯，并且通過技術綜述的形式，梳理所審領域的技術脈絡，收集技術詞匯和各種變形，時時加以回顧，便于在檢索時直接調用，其也是檢索效率提升的有效手段。

　　最后，應及時調整檢索思路。檢索的過程很難做到一擊即中，往往是一個不斷嘗試的過程，及時調整檢索思路就變得尤為重要。檢索思路的調整依賴于對技術方案的透徹理解，準確抓住技術方案的整體和技術細節(jié)。以近場通信（NFC）為例，對于本領域來說，藍牙、紅外、RFID等技術是和NFC的應用場景和作用類似的技術，但又是不同的技術。因此，在進行新穎性檢索或者發(fā)明點與NFC技術密切相關時，最好先不要將NFC擴展到藍牙、紅外、RFID等。在開始檢索時，從所要解決的技術問題出發(fā)，思考如何多角度構建檢索策略，在檢索過程中，根據檢索結果不斷進行調整，在此過程中可以利用思維導圖進行簡單記錄，幫助梳理思維發(fā)散過程，避免無用功和重復勞動。

　　夯實檢索技能

　　對于審查員來說，隨著審查年限的增加，其鉆研和使用更多的往往是本領域相關的檢索技能，而對于通用領域檢索技能的關注可能會逐漸減少。但是實際上，通用領域檢索技能雖然不能直接轉化為審查中的檢索效能，卻是必不可少的基礎和支撐。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，不斷回顧和強化通用領域檢索技能能夠幫助審查員梳理檢索脈絡，打通關鍵關節(jié)，帶來有益啟發(fā)，提升檢索效率。

　　通用領域檢索案例的練習，使得審查員能夠脫離復雜技術的牽絆，聚焦到檢索本身，使數據庫、字段、分類號等檢索工具類因素的特點更為突出，從而有助于全面檢視檢索能力，彌補短板，提高效率。實際上，一些看似巧合的案例，暗含很多有用的信息，通過檢索練習，能夠吸收和消化這些信息，進而在實際案件檢索中有所體現。例如針對CPC分類號的單項練習，通過檢索練習可以系統(tǒng)掌握CPC分類號的體系構成和獲取方法，了解如何統(tǒng)計CPC分類號，如何在分類表中快速獲取相關分類號，以及如何利用CPC分類號構建檢索式等。

　　因此，通過檢索“月月練”“周周練”以及單項檢索技能練習等方式，夯實通用檢索技能，也是提升檢索效率的重要方法。

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